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大家好，我是夏夜。  在本书中，“管理者”一词，将泛指知识工作者、经理人员和专业人员，由于其职位和知识，他们必须在工作中做出影响整体绩效和成果的决策。 “知识工作者”泛指具备和应用专门知识从事生产工作，为社会创造出有用的产品和服务的人群，相比体力工作者，那些受过教育，懂得使用知识、理论和概念的人，就是知识工作者。 本书的作者是享誉世界的“现代管理学之父”彼得·德鲁克，他的作品涵盖了39本著作和无数篇文章。 关于管理方面的著作通常都是谈如何管理别人的，而本书的主题却是关于如何自我管理，才能成为卓有成效的管理者的。 下面分享5个方法，让你成为卓有成效的管理者。 一、掌握自己的时间 书中提到：要提高管理者的有效性，第一步是记录其时间耗用的实际情形。 第二个是要做有系统的时间管理。将非生产性的和浪费时间的活动找出来，尽可能将这类活动从时间表上排除出去。 第三步是统一安排可以自由支配的时间。 我以前忙碌一周甚至一个月，发现自己并没有做成几件事情，现在开始学着记录自己的时间了。 有个朋友使用某个App，把自己要做的事情分类，分别为工作、读书、写作、锻炼等等，每次都记录做这些事情的时间，这样，月末就能一目了然地看清楚自己的时间使用情况。 这就是优秀的时间记录，其次，可以从中看出自己可以不必做哪些事情，以及发现自己可以自由支配的时间。 把可支配的时间集中起来，集中力量才能办成大事。 就拿写作来说，找选题、列提纲、找素材、找金句等等都可以利用零碎时间来完成，而写初稿需要找一个整块的时间，一气呵成，效率更高。  二、重视贡献 有效的管理者一定注重贡献，并懂得将自己的工作与长远目标结合起来。他常自问：“对我服务的机构，在绩效和成果上，我能有什么贡献？”他强调的是责任。 书中有这样一个例子：美国某一商业银行设有“代理部”，其工作非常单调，却是个盈利部门，专门代理各大公司办理股票债券的登记及交易业务。 代理部一直这样工作，直到有一天，一位新经理上任了。这位新经理提出这样的问题：“我们代理部究竟能做出什么贡献？” 新经理发现代理部经常与各大公司的高级财务主管来往，这些人常握有各公司的存款、贷款、投资和拨存退休金等的决定权。于是，他认为该部门可以成为银行其他部门的“推销员”。 此后，本来只是一个文件处理性质的部门，一下子变成了该银行最成功的营销部门。 这就是管理者注重贡献的表现，他自问“我可以做出什么贡献”，从而在工作中做出了突出的贡献，实现了远大的目标。 三、发挥人的长处 有效的管理者能使人发挥其长处。他知道只抓住缺点和短处是干不成任何事的，为实现目标，必须用人所长——用其同事之所长、用其上级之所长和用其本身之所长。 美国南北战争时，林肯总统任命格兰特将军为北方军的总司令。 有人告诉林肯，格兰特嗜酒贪杯，难当大任。林肯却说：“如果我知道他喜欢什么酒，我倒应该送他几桶，让大家共享。” 林肯不是不知道酗酒可能误事，但他更知道在北军诸将领中，只有格兰特能够胜任。后来，格兰特将军果然旗开得胜。 这是一个有效的任命，因为林肯以“取得战役胜利的能力”为标准来选择将军，而不求其没有缺点，是个完人。 总之，管理者的任务不是去改变人，而是运用每一个人的才干。 无论在工作还在日常生活中，我们遇到的每个人都可能有缺点，但我们与人交往，不应该盯着别人的缺点和短处，应该学习其长处，和他们的长处合作共赢。  四、要事优先 书中提到：卓有成效如果有什么秘诀的话，那就是善于集中精力。卓有成效的管理者总是把重要的事情放在前面先做（first things first），而且一次只做好一件事（do one thing at a time）。 一位有效的管理者，会把主要精力集中在当前正在进行的工作上，而不会再去兼办其他工作。完成一件事情之后，他会根据情况的变化，再决定下一步的优先事项。 我们平时工作也是如此，集中精力做一件事情，优先做重要的事情。 很多人追求效率，想着同时完成多项工作，其实，你同时做两三件事情，注意力是不停切换的，从一件事情切换到另一件事情需要消耗极大的注意力资源。 我们要学会判断自己多项工作任务的优先级，先做重要的事情，完成一件事情后，做第二件重要的事情，以此类推，直到完成所有工作。 五、做有效的决策 决策是一种判断，是若干项方案中的选择。所谓选择，通常不是“对”与“错”间的选择，最多只是“大概是对的”与“也许是错的”之间的选择。 好的决策，应以互相冲突的意见为基础，从不同的观点和不同的判断中选择。所以，除非有不同的见解，否则就不可能有决策。 书中举了通用汽车公司总裁斯隆做决策的例子。 斯隆曾在该公司一次高层会议中说过这样一段话：“诸位先生，在我看来，我们对这项决策已经有了完全一致的看法了。”出席会议的委员们都点头表示同意。 但他接着说：“现在，我宣布会议结束，这一问题延到下次开会时再行讨论。我希望下次开会时能听到相反的意见，只有这样，我们才能得到对这项决策的真正了解。” 斯隆做决策从来不靠“直觉”，他懂得正确的决策必须建立在各种不同意见充分讨论的基础之上。 我们平时做决定的时候，不要排斥反面意见，要从不同的观点中选择出最合适自己的，拒绝偏见与盲从。 如果你想学会卓有成效，获得事业上的成功，欢迎你来读一下《卓有成效的管理者》，让自己成为一个卓有成效的管理者。 最后，让我们记住这句话：管理者的工作必须卓有成效，卓有成效是可以学会的。 如果今天的文章对你有启发，记得在文末给我点一个免费的「赞」和「在看」，感谢你的慷慨❤️。 |
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