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573.《给管理者的沟通训练营》二十三: 职场批评的原则

 榕言榕语 2023-07-23 发布于广东

我最近在学那个得到CEO脱不花的《给管理者的沟通训练营》,每次学到一点新的东西,我一定要记录下来,以下是我学这门课的第二十三篇心得!

     我不喜欢冲突,可以说是很讨厌冲突,甚至在职场中,我会去尽量避免各种冲突,有些事需要给人添麻烦的,哪怕只是一点小麻烦,我有时候也会犹豫半天,到底要不要麻烦人家,其实越是这样想,越是会阻断了我和别人建立更好的关系。

      今天我看到清华大学管理学院宁向东老师的一句话:冲突不是越少越好。只要能把冲突控制在合理的范围之内,冲突本身是有建设性的,是有价值的,因为它能促进彼此间信息的交互和沟通”。

     是哦,那么害怕冲突干嘛?如果我们带团队,明明看到下属做错了,难道我们也因为害怕冲突,从而不敢给他提意见吗?对他进行一些有效批评,连这都有点恐惧吗?那还怎么开展工作呀?

     在职场中,给下属建设性的批评必不可少,但关键是怎么做,不仅让你的下属不记仇,还能让他真改变。所以,好的批评是让下属能有所改变,批评真的不是管理者在大喊大叫发脾气,因为那样只会给下属增添无形中的压力,而且这种不叫批评,叫责备。责备只能向对方传递负面情绪和压力,但不会让对方产生正向的行为。

     而批评是什么?批评不是为了告诉他哪儿错了,而是告诉他怎么才能做对。一定要把这两件事分开。我们可以打一个比方,批评不是踩刹车,批评更像是打方向盘。目的是为了让他在正确的方向上继续前进。这才是批评的目的。

    作为管理者的你,在开始一场批评前,先学会控制环境。千万不要一看到下属做错了,就立刻批评,那样批评的效果特别差,为什么呢?

     先说怎么利用环境对员工进行批评才是合理的。

     1:不要在工作现场批评下属,因为在那个环境,下属根本听不进,他的注意力全集中手里那那摊事儿上,而你还在旁边喋喋不休,唠唠叨叨,恶意指责,只会让他好烦,你们双方都没有好好思考,如何做才能更好。这种场景下,你不但浪费很多口舌和心力资源,还不能让下属很好地吸收。   

     有八个字,很管用“随机表扬,正式批评”。下属做得好,你一看到了,就及时表扬,能让他巩固这个好的行为。但是批评就一定要有正式感。要让你的批评和员工正在做的事形成一个隔断,这样才会被他记住。

      比如最简单的,你可以说:“小张,到我办公室来一下,有点事和你聊聊。”如果他手头的事比较着急,你也可以说:“小张,你先把手上的活忙完,下班前来找我一下。”脱离工作环境的批评,他的注意力才会集中到你的话语中,这种情况下,你提的意见,他才听得进去。当然了,也不是所有批评都要拉到办公室里去说,叫上下属,一起吃顿饭,一起喝杯咖啡顺带把这个批评做了,也行!

     尽量别做那种当众批评,那种情况最难把握,也很难让对方心服口服,存在的变量实在太多,比如:你的权威足够大吗?足够震慑全场吗?你的下属对你有百分百的尊重吗?现场其他人是不是也都认同你的做法?他们会不会觉得兔死狐悲?现场有没有愣头青跳出来,挑战你? 你看呀,简直就是太多风险点。

       万一你的批评里有一些漏洞,现场有个不是你团队的人跳出来,说:“领导,您这说的可有失偏颇啊!我们情况其实不是这样的。”你这个批评的效果就彻底变成了负数。就算所有人为了给你面子,不说一句话,但从长远来看,这也不利于你建立个人威信。因为大家在内心都挺解气的,大家伙的内心都在想,这哥们,怼的好,怼得妙,怼的呱呱叫,这就是人性嘛!很正常。

      其实阿,你的这个当众批评并没有起到好效果,反而被大家认为,你是一个脾气很差的人,你自己的情绪管理做得很差,那你又会问了,究竟能不能当众批评?理论上,肯定能,但更重要的是:看你和被批评者的关系。有张表格挺有意思的。

      上级和下属之间的关系,分为三种。第一种叫高度互信。比如说他跟了你多年,即是你兄弟,又是你徒弟,真的是你一手一脚带出来的,那你们双方肯定有高度的个人之间的信任,甚至你们的利益绑定得比较深。 第二种叫职业化关系。就是你俩之间关系正常,单纯就是一起共事的同事。第三种叫关系比较差,就是已经互相不尊重了。你也看不惯这个下属,他也不尊重你,总是爱和你抬杠,甚至和你对着干,你们之间还有过一些不愉快的事件发生。

     只有第一种关系,你才能对下属做当众批评,正所谓关系是沟通的基础,你们之间建立了深厚的友谊基础,你偶尔当众批评一下,也无伤大雅。因为这个兄弟,他知道你批评他是为他好,你会为他负责。哪怕你批评了,事后你还是会替他兜底。另外一种可能,就是你和他关系比较好,你只是在拿他当枪使,你其实是在指桑骂槐,这些他都想得明白。所以你们的关系可以弥补,也可以恢复。
      但是职场上多数关系,都是很普通的,甚至双方的关系也不怎么好,那就千万别进行当众批评了。或许还有另外一种情况,你发现某个下属的错误很典型,你特别想提醒其他不要犯类似的错误,你很想借他的这个错误对其他人起到示范作用。那这时候,你也要记得提前给人家说一声。比如说:“哥们,有点抱歉呀,因为你这个错误太典型了,我担心其他人也会犯类似的错误,你这个错误对我们团队来说是很有价值的,可以让其他人引以为戒,下次避免再犯类似的错误,你看,我当着大家伙的面提一提,希望你能承受哦”
     你看哦,这样说就很好,提前给下属打了一个预防针,说完这句话后,再去实施后面的当众批评,那效果就不一样了嘛,这样做也对你自己的管理权威特别有好处。但是从本质上来看,其实,这也不能叫批评,只能说先做好一对一的指正,然后再当众做一些经验的总结和反思。它更像是一种管理者的表演行为。你的批评还是在私底下一对一完成的。那怎么样才能做好一高质量的批评呢?明天我们再继续!



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