你可能已经在做周计划了,甚至都做了年度、季度、月度,甚至是日计划,觉得这个没有什么新鲜。如果你的计划执行地很好,且对现在状态很满意,可以略过此文。如果你也认同”要事第一“,且感觉缺乏抓手,希望本文对你有启发。 史蒂芬柯维在《要事第一》中提出了制定周计划(书中称为“一周日程”)的6个步骤,为了便于记忆和应用,我觉得可以精简为五步,分别是: 步骤一:关联使命/意义; 步骤二:确定角色/生命之花; 步骤三:明确第二象限目标; 步骤四:优先安排时间; 步骤五:周复盘。 1 关联使命/意义 在要事第一:重要的事放在重要的位置中,我们提到过,什么事情重要,通常和我们的价值观、使命、人生意义以及人生目标有关,所以在制定周计划时,可以问自己如下几个问题: 什么是最重要的? 什么使你的生活有意义? 你想在自己的一生中成为怎样的人,做出什么大事? 通过这种问题,就能有意识地把我们每周的行动和我们的价值观或人生意义关联起来。而我们在【《韧性》2:如何用“持续小赢”推动“韧性飞轮”?】中分享的“意义树”,以及在【你的目标,让你怦然心动吗?】中提到“三级目标体系”中,更详细地介绍了这种关联性。 以我自己为例,我将自己的价值观概括为:发展自我、建立联系、创造价值、体验生命。我在制定年度目标或者周计划的时候,尽可能和它们对齐。 2 理清角色/生命之花 我们每个人在生活中都扮演了不同的角色,而我们常常感到遗憾的是,很好地履行了某个角色,却牺牲了另外的角色,最典型的表述就是:为了工作,牺牲了家庭和生活。 为了更好平衡,我们需要清我们扮演的角色,比如在公司是工程师,在家里是丈夫和父亲,在外又是朋友。理清我们不同角色的目的,不是为了平均用力,时时保持平衡,而是组合这些角色,共同为实现步骤一中的使命或意义服务。 不过就我个人使用而言,我觉得用中提到的“生命之花”来进行划分更好用,因为它不仅包含了我们的角色,也包含了个人的成长和实现等部分。 3 明确第二象限目标 这个地方是制定周计划的一个关键点,就是明确不同角色的第二象限(重要但不紧急)目标或事项。比如在我的“生命之花”中有“人际交往”这个花瓣,其中我认为每周和至少一个朋友通话一次,是一个重要但不紧急事项。 4 优先给要事安排时间 因为第二象限的事情常常不紧急,所以我们很容易就拖延了,最后将其变成了紧急的事情,所以最好提前安排时间,比如前面提到的和朋友保持联系,我就会预留周六或周天的两个小时,用来和朋友沟通,而且我也会提前和他们约好具体时间段。 5 周复盘 周复盘的目的是为了形成闭环,用本周的经验增加下周计划的效能,否则我们会周而复始地做同样的事,犯同样的错误、努力解决同样的难题。所以,当一周结束时,可以暂停下来,问自己一些问题,例如: 我实现了什么目标? 我遇到了什么挑战? 我做了什么决定? 做决定时我是否遵循了要事第一的原则? 通过这种方式,才有可能实现螺旋上升的进步,而不只是重复。 最后补充一点,为什么要以周为单位制定计划?因为日计划给我们的视野太窄,且日安排常常容易被外部突发事件打断,而周计划让我们有更宽的视野,同时具备灵活性。此外,以周为单位复盘,迭代效率也比较高。 总 结 为了落地“要事第一”这个理念,我们可以借用周计划这个抓手,并按照五步进行,分别是:关联使命/意义、理清角色/生命之花、明确第二象限目标、优先给要事安排时间、以及周复盘。 |
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