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年过四十的老李被公司解除了劳动关系，大家觉得特别的意外。老李虽然这些年来没做出什么成果来，但是也一直兢兢业业，工作还是很认真，整天忙忙碌碌的。每天早晨老李给自己做每日的工作计划并按时完成，每周也会写好计划，做好总结。为什么裁员还有他呢？ 管理学大师史蒂芬.柯维在《与成功有约》一书中指出，最根本的原因出在很多人搞错了方向。就像从从北京开车去天津，为了赶时间只顾着埋头赶路，却将车开往沈阳，最终只是事倍功半。 要事第一 史蒂芬.柯维 很多人的时间管理是以紧急的事情为主要的，比如领导突然安排的工作，突然发生的变化要去协调等等，虽然重要性与急迫性都与时间有关，但柯维认为，只有重要性，才能用来衡量时间与生命；反之，陷入急迫性偏执的工作者，则因为无法思索生命中真正重要的事情为何，只好以忙碌填补空虚（第Ⅰ、Ⅲ象限），或是选择逃避浪费生命（第Ⅳ象限）。 什么是成功的时间管理分配 要事第一是唯一的方案。柯维强调，要想扭转急迫性偏执的人生，便得自问：“什么是最重要的事？”“人生意义何在？”“你希望成为什么或完成什么？”对这些问题有了清楚的答案后，人生的目标、抉择与时间安排才能彻底改变。 为落实这个目标，柯维以要事第一为原则，设计《一周计划表》，从整体角度思索一周的生活与工作，依据人在生活中所扮演的各种角色，拟定当周最重要的事，并排入计划表中，确保在每一天的行程中，优先做好人生最重要的事，排除不重要、急迫的事所造成的干扰。只有这样你做的才是高质量的工作，而不是简单的重复劳动，甚至是无用功。 高效能人士的七个习惯 如何拟订一周计划表？ 根据柯维的时间管理法则，规划一周计划表时可依循以下6步骤，落实优先处理“重要/不急迫”（第Ⅱ象限）的事。 1、与使命连接 请你在自己独处的时候，问自己一个问题，那便是“生命中最重要的事是什么？”。列出你认为最重要的三、四件事、思考长期目标后，再写下答案，作为个人信念或使命。没有信念的人生，就像没有方向的路途，你终究会感到空虚和恐慌。 2、认清角色 生活是工作与家庭各种角色的串联，只有清楚认识各角色间的关系，才能取得平衡。确认使命后，在周计划表角色栏中写下你所扮演的各种角色，例如父亲、儿子、经理、下属等。很多人不喜欢扮演角色这样的说法，会觉得人生在世为什么不活的真实些呢，其实我们每天不是在扮演着各种角色吗？只有在合适的角色下做着合适的事情，才能非常合理的人生。 3、设定目标 思索在这一周扮演每一种角色时，做哪件最重要的事（要事第一）能产生最大的效果？例如，扮演父亲角色时，尽量安排时间与孩子相处，或是扮演经理时，以做好工作上的长期规划为主，这些“重要/不急迫”的目标，才是最要紧的事。 4、做好周计划 将“重要/不急迫”的事先放进行事历中，例如，安排时间与孩子相处，或是做好工作上的长期规划，把最重要的事情摆在第一顺位，以免一周的时间被紧急的事情填满。有些事情是需要长期积累才能有效果，比如练字、比如锻炼身体，而这样的事情显然是不能是急迫的事务中的，而恰恰是做这样的事情才能让自己获得成长。 5、实践诚信原则 为实践“急所当急”的原则，可透过每日省思一天的生活、安排事情先后顺序，依据事情的重要性做最佳时间安排，而不是绕着急迫的事情团团转。 6、评估 等到一周结束，可自问完成了哪些目标？遭遇哪些挑战？做过哪些决定？是否把「重要/不急迫」的事列为当务之急？花30分钟检讨上述问题，学习不再犯相同的错。 总结： 不要觉得自己每天忙碌就是对生命负责的态度，也不要觉得只有每天的忙碌才能带来自己的心安。只有真正像柯维那样做好时间管理和规划，才能让你离目标越来越近。 |
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