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为什么时间不够用?②

 新用户60512108 2023-07-29 发布于江苏

原因‌:概括力差(时间效率,生产效率低下),

【序言】

一天24小时,对于我们每一个人都是一样的,在这一天快要过去的时候,对于某些人来说,他总觉得他还有很多重要的事情没有做完,每天像个陀螺一样的忙忙碌碌的,都在跟时间赛跑,就不知道为什么,我们的时间总是不够用?我从内外两个方面因素来谈谈我的看法。

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【复合框架顺序:大框架内外+嵌着并列】

‌一、【内】

第一个方面内在因素也就是自身的因素,它分为精力不足,能力不足,这是导致我们时间不够用的根本原因。

【并列】

首先,精力(精神和体力)不足:比如说

其次,能力不足。比如说

【内的小总结】以上呢,通过精力不足,能力不足,这两个内在角度来分析为什么导致我们时间不够用的原因。

【承上启下的过渡】但是呢,外在的原因也对我们时间的使用呢,产生了一定的影响,接下来我们就谈谈第二个方面外在因素。

‌二、【外】

第二个方面是外在因素,分为身份属性的不同,外界事物的干扰,

【并列】

首先,身份种类多。

其次,超负荷的任务:业务的增多,但人员的匹配并没有增多的情况下,

【外的小总结】

【整体总结:如综上所述】

‌综上所述,对于每天时间不够用的,你可以结合自身的内在因素和外在的因素去分析不过用的背后的原因,从中对症下药,我相信你能够深度高效的合理利用你的时间。

学习的收获:

①在讲复合顺序,复合框架时,一定要对第一个小点讲完之后小结一下,通过但承上启下的过渡句,接着讲第二个小点,第二个小点讲完之后再对第二个小点进行小结一下,最后做总体性的总结概括。因为论点太多,听众是很难听出来的。

②讲述的过程当中,讲到论点时一定要多停顿一下,让听众有所察觉。你的论点位置在哪里, 从而听出你的重点。

③条理表达一般说三点就行,每个人理解的事物,看待的角度不同,所以观点会有很多,所以只要从中的讲出其中最重要的三点就可以,如果你都想要把所有的想法和观点都说出来,你讲的太多的话,反而会突破出你的重点。所以条理表达不是说的内容多观点多就一定是好的,所有的事情不一定都能面面俱到,只要突出重点(比如时间不够用的这个话题,他有千千万万种理由,你不可能把这所有的理由在几分钟之内全部讲透)。讲的太多,听的人会听的很累,同时自己讲的也很绕显得很凌乱。

④人并不是一定要听太多的观点,而是如何的通过这个举例的论证来说服听众,让听众认同你的观点,并通你所举的例子,把观点知识学了。(通过例子学知识)。

⑤条理表达结构步骤:

5.1   序言/引用:现象或故事或意义

5.2   论点:提炼主题

5.3   举例论证

5.4   总结主题

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【框架顺序:递进+矩阵】

‌1、事业起步阶段。精力足,能力不足。

刚毕业的,我们初次步入社会,充满了新鲜感,精力非常的充沛,但是社会经验不足,能力也不足,现在白天要上班,晚上能叫出很多的时间和精力去学习相关的知识和经验,就这样,我们可能很多的时间就不够用。

2、事业适应阶段。精力不足,能力不足。

我们在社会工作上有一段时间了,也经历过一段的努力,可能呢,在这努力的过程当中,觉得工作上没有什么起色?这可能是我们自己努力学习的方向不对,导致呢,我们就是在能力方面没有提升上来,同时这可能会引发着我们一些负面的情绪,导致我们的精力会不断的内耗,然后呢,就会及时的的低落,从而呢,引发了效率比较的低。

3、事业的上升期。精力不足,能力足。

就随着我们的努力,嗯,我们的事业呢,也渐渐的步入了上升的阶段,在这个过程当中,可能就要面临着很多的应酬,还有开会,这需要占用我们很多的时间和精力,虽然能力上来了,但是呢,这个应酬会导致我们嗯,可能前一天休息不好嗯,随着我们的经历呢,也就没有那么的旺盛,没有办法去应付更多的事情,所以呢,很多的事情嗯,会搁浅在那边,甚至呢,有很多突发的事情发生,这就导致我们很多的时间不够用。

4、事业的成功阶段。精力足,能力足。

我们的事业步入成功阶段的时候,我们有的人可能会觉得嗯,想要获得更多,于是呢,他会花更多的给自己安排很多的其他的事情,比如说我要扩大公司的规模,然后同时呢,嗯,将扩大自己的公司的产品,于是呢,他就要嗯处理一些其他的相关的事情,了解一些相关领域的知识,因此呢,他就觉得他的时间呢,更不够用,同时呢,他还要涉及一些其他领域,他所没有涉及到的一些事情。

【总结】

综上所述,对于处于职场中的你,你的时间总是不够用的话,你也可以嗯,考虑以上的一些方面帮助你后能够嗯,对你有起作用嗯,你也可以根据自身的情况给予分析,然后从中对症下药,我相信你能够对自己的时间能够合理的把控和利用。



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导致时间不够用原因如下:

1、能力不足。

①我们在完成一项工作的时候,别人可能只需要花一个小时的时间,而我们呢,可能需要花一天的时间,这可能是跟我们自身的能力有关,然后做的过程当中要查很多的相关资料进行学习,做完之后呢,可能面临着不断的修改的,所以能力强的他就省去了学习的时间,而能力低他需要花一部分的时间去学习,所以导致效率比较低。


2、精力不足

3、注意力不集中。

①身体状况还有精气神也是引起工作效率低下的也的一个重要的因素,有的时候我们身体当中生病了,或者前一天晚上没有休息好,那我们一天的整个精神的状态都是非常疲劳的精力呢,没办法进行对应这些繁重的工作,脑力的思维没办法嗯,更好的运转,整个头脑是醒的非常的沉重的,所以呢,精神不足也是影响工作效率低下的一个最好的一个因素。


在我们心里刻着一个非常重要的事情,而没有解决,而这个事情会引发我们对于担心和内心的焦虑,而且焦虑的情绪呢,会让我们在工作当中注意力不会集中,而且所有的精力会注意到心里的这个事情上,一直担心他没有解决该怎么办?给我嗯不断的去思考这个事情,所以呢,导致了也是导致工作效率的一个方面的因素。




外在的因素是引起每天时间不够用的根本原因


首先,抵挡不了外界的诱惑。在工作的过程当中,我们可能在搜查资料的时候搜查了一些相关的信息,有时候偶然偶然会被一个相关的新闻或者短视频的推荐,直接就会点开了,所以呢,就会转移了我们的注意力,或者有时候我们在打电话嗯,刷手机的时候的偶然间呢,也会被这种情况所吸引,有时候偶尔做着做着,然后呢,其他的同事呢,突然聊几天了,我们就换下所有的工作呢,就一起去聊天开小差喝喝茶,就导致了整个工作的效率也比较的低下。


其次,突发事件。比如说正在做手头上的工作,突然间临时加了一个比较急的任务,说这个任务突然很急,今天就立马要了,所以呢,就得加班加点的去解决它。



内在的因素是导致我们时间不够用的,根本原因,两个类型,一个是内在就是能力不足,另外一个是注意力不集中。

能力不足:就像我们每天练口才,每个人他的根基跟基础是不一样的,然后他们每一天所用的时间准备的程度也是不一样的,所以说他就根据每个人他的一个组织的语言能力啊,逻辑能力的个人的特点,决定了学习口才的一个时间的一个长短,方法不对(练口才朗读),基础差(每个人的根基口才根基不同)

注意力不集中:小孩作业边做边玩手机熬到深夜,养成习惯,不看很难受,注意力不集中不了做不下去。



所属身份的不同:扮演的身份多角色多,做很多岗位上事情,忙工作,家庭照顾孩子,还要学习,

不会安排主次

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