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预防/控制员工缺勤的5个技巧

 人力资源方法论 2023-07-31 发布于浙江
长期缺勤对许多雇主来说是一项相当大的成本,它导致生产力降低,其他员工的工作量增加,组织士气低落。由于技术发展的不断发展,高效工作带来了必要的压力,员工承受着更多的压力。对于雇主来说,重新控制缺勤,让员工参与并保持工作的积极性非常重要。
一、了解根本原因
你需要了解长期缺勤的根本原因,以便控制旷工。你如何创造一个积极的工作环境,促进工作与生活的平衡、开放的沟通和员工发展?作为雇主,你需要积极主动地识别和解决与缺勤有关的问题,以防止它成为长期问题。
有几个原因导致员工长时间请病假。想想身体疾病或受伤,这是最常见的原因之一。但个人问题,如经济困难、家庭或心理健康问题(约占长期缺勤的8%)也可能在其中发挥作用。此外,工作压力甚至倦怠,工作压力过大,缺乏参与和动力,都可能导致员工长时间请病假。为了重新控制旷工,你需要及早识别这些信号并从根源上解决它们。
二、通过5个技巧控制缺勤
你从哪里开始?通过下面的5个提示,你可以确保识别信号,处理它们,从而减少缺勤,这样你就可以重新控制旷工!
提示1:确保你有明确的政策
清晰的规则是清晰沟通的基础,良好的缺勤政策可确保员工知道对他们的期望以及如果他们长期缺勤,他们对组织的期望。因此,在纸上清楚地写下在生病或缺席的情况下采取哪些步骤以及涉及哪些各方。通过这种方式,员工知道他们需要在哪里,有哪些接触时刻,与谁接触,以及流程是什么样的。
提示2:积极的工作氛围
在工作场所营造积极的氛围对于预防性解决长期缺勤问题至关重要。雇主必须确保工作场所安全舒适,并营造一种尊重的文化,其中信任是最重要的。因此,请确保你奖励积极的行为并树立一个好榜样。还要表明你重视员工,并且如果有事,你作为团队领导或人力资源经理在他们身边。
提示3:促进良好的工作与生活平衡
你想防止长期缺勤吗?然后确保你的员工在工作之余有足够的时间和空间来练习他们的爱好、维持他们的社交生活并与家人共度时光。良好的工作与生活平衡是防止倦怠和旷工最佳方法之一。长时间的工作、高工作量和很少的支持意味着我们越来越多地放弃我们的私人生活,以便在工作中取得好成绩——随之而来的所有后果。
因此,如果你发现员工觉得这很困难,请与他们达成协议。例如,建议一个固定的结束时间,并确保他们在晚上关闭工作电话。工作还没完成吗?然后最好看看工作量以及如何减少它。通过这种方式,你可以为良好的工作与生活平衡腾出更多空间。
提示4:测量就是知道
在早期阶段识别长期缺勤的最佳方法是使其可衡量。你知道员工的感受吗,你是否经常谈论这一点?
每周,员工都会收到一份15秒的调查,团队领导可以通过该调查了解团队的表现。作为团队领导或人力资源经理,你是否看到经常报告工作量大、工作压力大或员工感到沮丧?那么这可能是长期旷工的预兆。然后,确保在团队中开始对话,以确定瓶颈在哪里以及如何解决它们。
提示5:培训和发展机会
投资于职业生涯并看到成长机会的员工将更多地投入到工作中,参与反过来又确保了工作压力和倦怠不太可能让员工陷入困境。因此,通过提供培训和职业机会来刺激职业发展,对工作感到有成就感的员工不太可能请病假。

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