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采购部长a出事后,老板任命了个外行人当采购部长,恰逢一年一度的降

 扬眉剑客 2023-07-31 发布于山东
采购部长a出事后,老板任命了个外行人当采购部长,恰逢一年一度的降本谈判,别人都为他捏一把汗,没想到,外行有外行的招儿,轻松达到公司设定的降本目标。

公司的采购部长被查出来收受多家供应商回扣,金额高达100万,老板大吃一惊。老板曾把这位采购部长当作自己非常信任的人,薪酬给得也不低,没想到竟然还出这样的事。

人员处理后,老板逐渐从对识人不准的后悔中走了出来,痛定思痛,他觉得采购部一把手都这样干,下面的风气也不会好到哪去,而这些都会转嫁到公司的采购价上。

今年公司给采购部定的年度降本目标是5个点,下个月就到了降本谈判的时候。之前老板就听很多人说采购价降了好多年,已经到了降不下去的地步,供应商成本压力大,太难谈。现在采购部长空缺,安排谁先顶上去呢?

当公司的任命通知下来的时候,很多人都吃了一惊,因为不是大家想象中的,跟采购部关联的技术、生产、物控、质量等部门的干部,而是把公司审计监察部的审计经理调过去主持工作。

公司里很多人对老板调派这么个外行人员过去,表示很不理解,觉得审计经理连到底有多少物料品类都分不清,都好奇的观望他会搞出什么名堂。

新官上任三把火,但新任采购部长好像平静得很,除了跟大家开了见面会,要求后续要廉洁自律,吸取前任采购部长的教训外,并没有其他的工作部署。下面的采购员都着急了,今年降本谈判有什么指导策略?直降谈多少?年返谈多少?往年这些早都组织讨论了,今年却没有动静。

年度降本前,例行的供应商大会召开了,大家都觉得今年估计难以达成公司的目标。没想到,新任采购部长在大会上一反常态,在正常的会议议程上,额外增加了一个环节,他宣读了一份通报,指出在座的三家供应商,对公司采购员有回扣行为,后续不再合作,协议终止。在座的供应商听得目瞪口呆!

供应商大会结束后,采购部长又组织全体采购员大会,说供应商大会上提到的三家供应商的事,主要是给所有供应商一个警告。涉及的采购员暂不公开姓名,可能是现任,也可能是前任,大家不要去猜,视后续工作表现再做处理决定。而且,他表示已经查明的有类似问题的,并不只是这三个人,但只要就此收手,既往不咎,如果后续再发现,能送进去的绝对不只是开除。

接着,采购部长说,今年的降本谈判策略就是告诉供应商后续杜绝一切回扣行为,所有的成本都在物料价格上,不需要他们再付出其他的成本,意思大家应该都懂。如果谁负责的品类,降本没有达到公司的目标5个点,除非你自己身上干净,否则你要经得起调查。

这下大家才明白,新官上升的三把火这才开始烧,算下来也才烧了两把。紧接着,第三把火就来了。

第二天每个采购员都收到了一封邮件,要求今年降本谈判后,在供应商协议中增加一条条款:乙方承诺在与甲方员工接触过程中,不得以任何理由赠送金钱和礼品,且无论甲方员工是否上缴公司,一旦甲方发现,一律处以10倍罚款,可以从应付货款中直接扣除。

后来,听采购部朋友说今年降本谈判异常顺利,员工卖力,供应商也很配合。

有话说 分享一下个人观点:

1、新任采购部长虽然不懂采购专业,但是精通御人之道。

公开剔除掉三家供应商,让其他供应商意识到公司是真的在抓廉洁自律,不是走个形式,而且矛头不是指向收的一方,而是送的一方。

对内,新任采购部长反而给大家留面子,画好分界线,之前既往不咎,之后毫不客气,慈中带威。他很清楚,目前的状态下,如果把有问题的人都清理了,那就没有剩下来多少干活的人了。而给每个人硬性定下的5个点降本目标,就是给他们将功抵过的机会。

2、治理舞弊,要从收和送两头抓,两手都要硬,很多公司总是忽视对送的一方的约束。

很多公司都要求员工廉洁自律,不能收受供应商回扣等,一旦发现了,也毫不护短,对违纪员工严肃处理。但是,公司一再要求员工不能收,而供应商却想法设方进行各种形式的围猎,再自律的人,也会有失守的一天。新任采购部长要求在协议中增加的10倍罚款条款,无疑增加了对供应商的约束。

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