 临近期末的校园，无论学生，还是老师、校长，都会显得格外繁忙。 你是如何应对这每个学期都可能碰到的状况？有什么优化措施吗？ 你发现没有，大到一所学校的管理，小到一个人应对日常工作，80%以上都是常规工作或是惯性运作。 假如你掌握了规律，逐步形成自己的生活和工作节奏，我相信，绝大多数人都是能从容应对的。 自从我当了校长之后，就要求学校行政，在寒暑假放假前一个月，安排好期末各项重要工作，甚至包括下个学期初前两周的要求，公告全校师生。 有效管理的的最佳方法是建立确定性，减少大家的焦虑。什么时间该做什么，有什么考核标准，你大可以提前准备。 01 校长的目标管理：用目标管人，而不是人管人 管理学家德鲁克认为：“企业管理说到底就是目标管理。”樊登的《可复制的领导力》中说：用目标管人，而不是人管人。  这年头，统一思想不容易，但可以统一目标。目标的作用就是让大家往同一个方向前行。 将军赶路，不追野兔。不少校长很忙，是因为花太多的时间在追逐半路上的野兔，而忘了更为重要的目标。 1.学期初，以终为始，明确关键成果。 校长的重点工作之一就是抓工作目标制定。各个部门、科级组、教师个人都围绕着学校的重点工作制定工作目标，以期实现个人与学校的同步发展。 我们学校部门工作计划统称为行动计划，强调共同认可、可量化衡量、实施路径明确，可操作性强。根据OKR（Objectives and Key Results）的原理进行设置，每位行政、科级组长都要明确本学期的主要目标、重点项目、预期成果、工作措施等。  2.每月初，复盘工作，校准前进方向。 每月月初，校长带领全体行政，首先复盘上个月工作，谈收获和感悟；然后温习学期目标，每人讲出本月三项重点工作，不断校准团队前进的方向。 下面是5月初的一次行政会议。 回顾4月工作，负责德育工作的杜主任说，由于天气原因，组织学生春游决策是件很头疼的问题。有人提醒她，广泛征求意见是一回事，但不要忘记集体决策承担职责，这也是在保护我们自己。 4月，启聪部中职学生参加省中职学校学生技能竞赛，李校长说，有学生赛前经受不住压力，哭哭啼啼，迟迟不愿意进入赛场。苏主任补充说，之前也曾有过。如何给学生减压，如何练好基本功，如何应对理论考试，我当即决定，学校行政5月要组织相关老师进行复盘，共同探讨如何系统解决这些问题，而不是重复犯同样的错误。 各个部门5月重点工作，每位中层说3件要事，需要什么支持。这要求大家区分重点，抓住关键，然后组织资源全力以赴。 芦主任说，办公室有位职员因为身体原因请假，她的工作该怎么协调分工？之前设置的岗位职责还不够具体明确，对于重点工作的流程也没有建立起来。一旦出现意外，工作协调就出现问题。所以，职员、科级组长、中层的工作职责、重点工作流程，本学期从5月份办公室牵头，开始建立和完善相关的制度。 你看，复盘工作的威力有多大，明确未来的重点工作，又让我们充分估计困难，协调资源，共同解决难题。 3.学期末，述职复盘，检验目标达成。 学期末，我们学校每位教师要对照学期初制定的自我增值行动计划，进行述职。每个团队的负责人需要进行复盘，参考下面自我复盘反馈表，对标学期初目标，分析原因，寻找对策。 ·对齐目标  ·反思复盘 瞄准学校发展战略目标，结合本职工作的职责和目标，进行如下总结思考： 事实增量：本学期工作做了哪些跟以往不一样的事情？ 方法增量：本学期工作有哪些好方法，总结了什么经验？ 价值增量：本学期为学生、教师、团队、学校的发展创造了什么价值？ 问题分析：本学期工作中存在哪些疑难问题？你做出了哪些尝试？还需要什么支持？ 目标制定精准，过程管理到位，我相信，结果就不会差。 02 校长的自我管理：知行合一，做好两件事情 德鲁克说：“管人的前提是进行自我管理。” 校长的时间在哪里？ 担任行政之后，上班时间确实很难属于自己。 除了自己安排一些会议，还要参加他人安排的会议。我的办公室随时都可能有人敲门进来，不是签单就是各种事情汇报、商量。 经常有人问我：你经常看书，还写东西，你的时间哪里来？ 我要保证两个时间：一是读书写作的时间，二是锻炼身体的时间。 你发现了吗？这两件事都属于重要不紧急，但我一定会列入自己的时间使用计划之中。 如何保证读书、写作时间？ 每天早上6:00起床，洗漱完毕之后，早读10分钟汪曾祺的《人间草木》，然后是看书30分钟，写一张卡片笔记。 晚上10:00~11:00，也有一个小时看书、写作的时间，这些都是属于自己的大块时间，很少被人打扰。 其实，中午12:00~13:00，这个时间的办公室很安静，可以赶做一些紧急的事情，比如打个电话或是发信息。这个时间段，我有点犯困，不适宜做太烧脑的事情。 如何保证锻炼的时间？ 早上、傍晚走路上下班，有了30分钟锻炼。平时在学校里，尽量步行上下楼梯，这样也得到锻炼。 大课间，跟着启明部的同学一起跳操或跳绳，属于高强度间歇式HIIT，10分钟还是有的。 一般晚饭前，每周至少运动3~4次，骑动感单车、跳绳、跑步、俯卧撑、吊单杠等，每次30分钟以上。 这样一来，我每周运动的时长至少是200分钟。 5年来，体重基本保持稳定。 我的体会是：在固定的时间，做固定的事情，生活有规律，重要的事情就能有时间保障。 对了，你的时间在哪里，你的注意力就在哪里，你的成长点就在哪里。 通过学习，我更能把握学校发展的方向和趋势，制定合适的目标； 通过写作，我能更好地思考将愿景转化为现实的有效路径，收获学校发展的成果。  从管理他人到管理自己，一切目标管理最终都是靠自我管理实现。   |
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