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主播：Bobo 这本书是由日本习惯培养顾问公司董事长古川武士所写。在以往的晨读中，我们曾分享过书中部分内容，这次我们重点分享的内容是：“如何让工作效率加速提升？” 不知道你有没有发现，在周末，如果你给自己留有充足的时间做一件小事，那么你大概率会非常拖延，以至于什么都没有完成。 相反，如果你把时间排得非常满，要在一天之内做很多事，反而可以做完。 这是为什么呢？ 英国历史学家、政治学家诺斯古德·帕金森在其著作《帕金森定律》中提出了一个理论。这个理论阐述的是，如果一个人在完成某项工作时给自己安排了充裕的时间，那么为了用掉所有的时间，他就会在无形中放慢节奏，使工作效率变得低下。 从时间效率的角度来看，这一定律可以说是一针见血。 因为他解释了大多数人拖延的原因——给自己留的时间太长了。 比如，你想写一个报告，但是，你会想反正还有时间，要不先打把游戏？或者，你想做一道美食，你想着反正还有时间，可能刷着短视频就把时间都浪费掉了。 也就是说，大脑是停不下来的，你不给它安排事情，它就会给自己安排事情。 到这里你可能会产生一个疑问，那么为什么大脑给自己安排事情，都是比较容易做的事呢？比如打游戏、刷剧、刷短视频？ 原因有两个。 首先，大脑会主动选择让自己轻松的事情。持续高强度的思考和工作，大脑并不喜欢。就比如我们的肠胃，如果你总是吃很硬的东西，它受不了了，那么下次你还没吃，只要你看到很硬的东西，它就会做出不舒服的反馈，表现在你身上就是没食欲。大脑也一样，如果你不喜欢工作、学习和思考，那么它也会给你相似反馈，让你停止做这些需要调动脑力的事情。 其次，持续的学习和思考是需要消耗大量能量的。而做类似打游戏和刷剧的事则不会。比如，同样是坐一下午，如果你做一下午的高强度工作，那么你会感觉又累又饿。这其实是你能量不足的表现。但是相反，如果你刷了一下午剧，你会发现即便到了饭点儿，你也一点都不感觉到饿。 持续消耗能量的事还有持续运动，这同样是我们不喜欢做的事。 所以，基本上你能见到的市面上的效率高手都是统筹高手。 他们会把自己的每一天都安排得满满的，每一天都安排得紧锣密鼓的。 对普通人来说，给一项任务多留一些时间，其实没什么意义。因为假设你一个小时能做完，但是你给自己安排了1个半小时，那么剩下的半小时，你一定会浪费掉。 相反，假设你一个小时能做完，但你给自己安排了50分钟，那么即便超时了10分钟，你其实节省了半个小时。 这笔账，你应该能算对。 不信你可以试试，你给自己安排比平时更短的时间，你会发现自己的专注力会大幅度提升。在工作中灵活运用“deadline”， 你就可以开动脑筋思考如何省去多余的工作了。 所以，效率是什么，就是不断调整自己的工作时间，以适应自己的工作量。 如果你没有任何计划性，只是盯着眼前的活儿，被工作牵着鼻子走，那么这样的人工作效率就会非常低。 工作内容是会因情况的改变而变化的。眼下的情况或许已经与上司指派工作任务时有所不同。所以在工作过程中必须随时关注相关事项的进展情况。客观地看待过度专注于眼前某一项工作时的自己，是非常关键的。 理解了大脑和时间之间的关系，你就理解了效率的源头在哪里。 总结一下，不要控制想法，去控制时间。人脑一天有3万个念头，你是控制不住的。但是你可以用时间，来约束天马行空的大脑。 |
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