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凡事都有解 导语：你是否在工作中经常出错，犯错就会挨批扣奖金，于是不得不谨小慎微，仔细核对，导致效率很低？ 职场是追求效率的地方，所以会有各种各样的考核KPI，对于初入职场的菜鸟和工作多年依旧困在底层的打工人，一思老师今晚帮你解析提升工作效率的方式。 学员提问  一思老师好，我在工作中因为害怕出错，所以做事情谨小慎微，导致做事质量虽高，但是进度缓慢，经常加班才能完成。 请问该如何保证质量的同时提升工作和效率？（注：我上班时间绝不摸鱼，午休时间也拿来工作，每天从早8到晚8）。 我在工作中反复检查的习惯就是害怕工作出错或是考虑不周全。随着单位对岗位的要求和工作量的不断提升，我发现之前的完美主义工作模式已经不适应如今的工作强度。 这就必然要通过自身的工作方式来改变自己，否则加班只会越加越多，不仅对职业发展不利，也危害身体健康。 我目前在工作完成与完成好之间总是矛盾的，在有限的时间内完成，就可能导致质量不好，而选择保证质量就可能完不成。该如何平衡和协调两者之间的关系？谢谢老师！   老师解答 一、完成好和完成量是否矛盾？ 关于完成好跟完成量之间的关系，很多人认为完成好跟完成量之间是反比。比如说我要完成好，那么完成量必然低。如果完成量高必然导致完成好的程度降低，事实是这样吗？ 我记得刚出社会的时候，有一段时间，我的工作状态，是每天干到晚上12点，然后回到家洗漱，差不多凌晨2点才能睡觉。第二天6点又要起来，坐车去赶早上8点的晨会，一天几乎睡不到4个小时。 那个时候我觉得工作很忙，事情很多，然后每件事情我都要干好，为什么要加班到12点，因为我每次下班之后在给客户做方案，整理内容，这些不是公司要求的，全是我自己干。 大概这么做了半年之后，大家都猜到了，身体肯定是吃不消的。于是我开始反思一个问题，是不是非得这么干才能混出来，才能熬出来？ 后来发现并不是这样，于是开始调整工作状态，有一次我和同事合作在跟进一个项目的时候，拜访完客户回来之后，我们就商量这个事应该怎么干，当天回去也比较晚了。结果第二天一上班我就拿出了完整的方案，详细的报价，做完了所有的东西。 他还只是坐在电脑面前，刚刚开始写了一个题目，当时惊得下巴都掉下来了，问我是不是昨晚没睡觉。我回他说没有，下班后我就回去吃饭，洗澡睡觉了。 这个方案是我今天早起，花了一个小时搞定的。他说一个小时怎么可能，我告诉他我是调整工作模式后才有了这样的效率。 因为根据当时我们所处的行业属性，客户类别，在前期的时候，我就开始打造模板，我发现客户跟客户之间虽然需求不同，但是基本上只存在一些关键数值和参数以及配置，甚至一些细小地方的差别，其实整体差异并不会太大。 无论是日化、服装、食材，各个行业之间他们是有共通性的，所以我会根据这些共同的行业性去打造相应的模板。 很多同学陷入到一个概念状况里，总觉得好跟快之间是不能共存的。对于这一点我持否定态度，因为我们都知道有些能力强的人，他可以做到又快又好。 二、“好”和“快”之间其实可以兼容 快跟好是什么概念呢？举一个例子，比如说你要录入一个客户信息资料的数据表，大概有一万多份的信息（纸质），这个工作量需要多久？ 录入实际上是一个机械重复的过程，当我们对这件事情进行分析的时候，首先思考的应该是有没有什么快速高效的方法？ 这是思考开始的过程，当你往这个方向靠的时候，你又会有新的想法，按照逻辑思考是可以去找到运用和需求的方式：既然人工打这么辛苦，如今扫描技术又很发达，那现在有没有一种可以快速扫描的机器？ 然后上网搜索，或者跑去打印店里问，很快你就能找到方法，目前专业的打印店里是有配备这类机器的，你把资料拿过去，它可以全部快速的扫描。 而且不需要一页页单独扫描，可以整份资料一起扫，之后进行图象识别，然后做单纯文字信息的数据提取，提取之后，电脑里呈现的数据还是有点凌乱的，这时候再用excel表建立一个公式函数搞定。 这件事在你操作比较熟的情况下，一天内就可以完成的，假如单纯靠人工输入，这个工作量得有多大？所以快和好之间并不是矛盾。  三、工作做到又快又好的是人才 你提问的核心问题是，你在工作量不断增加的同时，又觉得自己要做好，在这个点上存在着矛盾。 我想告诉你，解决这个矛盾的核心关键，也是你在公司里能不能成为“能人”的关键，也意味着你以后在工作上能不能升职，能不能加薪，领导是否器重你的关键，就在于你能不能形成高效率和清晰的条理。 比如说你现在要完成的工作量，是不是非得用死板、苦逼的方式去做？其实有时候会发现，公司里的人才通常是什么样？ 即便公司没有相应的流程，他也会想自己能不能创造一种管理和流程方式，设计一套东西去解决这个问题，这决定了在公司里面领导上司和整个团队，会如何看待一个人能力的过程。 能力最低者是那类，你叫我干啥我干啥，还一定干的好的人；能力其次者，你叫我干啥，我就这样干，但是做得很辛苦，还吃力不讨好；能力稍强者，你要我干啥，我会说除了这个方法外，有没有别的方法可以同样达到目的。 能力最强者是你叫我干啥，我说OK，然后我不按照这种方式，而是另外找到一个途径，可以更快速的完成任务。这几类人在公司的地位和收入，是有明显的档次之分的。 所以对于你来说，现在的核心问题是你面对这些状况的时候，能不能调整自己的策略，能不能使用一些工具技巧和方法。 现代科技社会，有各种各样的方式和途径，帮助你去完成这样的工作。问题的核心关键点不是在于你怎么样去平衡好跟快之间的关系，而是在于你有没有可能去提高自己的效率，提升自己的能力，让自己做到又快又好。 这是决定你人生职业前景的核心，之前看过一个网上的真实案例，有一个人在体系内，工作是整理那些重复枯燥的数据。结果这哥们，做了一段时间之后，发现工作太枯燥，每天干的很劳累，于是他自学课程，写了一个相应的脚本。 最后他的状态是每天可以很轻松的完成工作，但是装作很认真的样子，因为别人干这件事情要四五天，他用脚本运行，几个小时就搞定了。而且不容易出错，单位里没有人做得比他更好，你的精力应该往这里想。  在面对日常生活里的各种难题，很多人会困在原地，想不出办法，找不到方式，脑子短路或者缺乏逻辑思考的条理，欢迎去报名《立体思维法》，帮助大家构建逻辑思维的条理，学会正确的思考方式，在解决问题上形成又快又好的办法。 |
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