【原】如何使用滴答清单做计划和复盘（日程管理）

Hi，我是发发~

看我公众号的小伙伴知道，从6月开始，我持续使用滴答清单管理生活，目前用了两个月，体验感很好，我还开通了年度会员。

滴答清单对我最大的3个帮助：

✅做日程规划和管理

✅收集碎片的待办信息或灵感

✅提高专注力和做事效率

今天这篇教程，简单分享如何使用滴答清单做日程管理，提高自律性。

👉🏻文中截图都是电脑端操作。手机端操作同理。

本文图文并茂，所以比较长~文末有总结好的要点提炼，还有❼天免费会员，有需要记得领取噢。

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一、用滴答清单列计划

1️⃣在【清单】里添加一个清单，命名为“8月计划”，可以为这个清单选择颜色。

👉🏻颜色的用处是，在月历中，只要是8月计划里的任务，都会显示这个颜色。

2️⃣为8月计划添加不同的分组，我的月计划分组有：学习成长计划、输出计划、工作计划、生活计划。

根据这些分类命名好分组的名称，分组的方式如下：在8月计划的清单里，点击右上角三个点，选择添加分组。

选择在上方或下方添加分组，直到完成分组。

除了上述的4个分组，我还会有一个置顶分组，叫“核心目标”。

这是我本月的关键事件，我会用OKR的方式列出“O-核心目标，KR1~3，关键成果”，把核心目标置顶在月计划，提醒自己不要忘记。

🌰这是我本月的核心目标1：

3️⃣有了分组之后，就是在每个分类中写下计划清单。

🌰以我的“学习成长”分组为例，有如下计划清单：

在分组中添加计划的做法：点击+号，就可以增加任务名称。

每一个分组列出本月的计划，一份滴答清单中的月计划就好了。

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二、拆解计划

接下来，第二步就是拆解计划。

有没有发现，上边截图的任务里，为什么有的图标是空心方框□，有的是实心方框📋呢？

实心方框是我已经将该任务拆解为子任务，或者在该任务里，列出了二级清单。

🌰比如阅读书籍5本，我已经列好书单：

怎么在任务里增加小清单呢？

👉🏻点击某个任务，右侧窗口会出现该任务的详情页面，右下角三个点，选择“添加子任务”，就可以增加该任务的具体子任务了。

为什么要给任务分子任务？这其实就是拆解计划的过程，尤其是一些比较难的任务，一定要拆解成子任务。

我的一些任务，还会拆分成三级子任务，把每个三级任务的时间定好，到期提醒，这样我就能够一步一步地完成。

而不是到了最后一天才意识到这件事还没做，但是已经到截止日期了。

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三、制定日程和日程提醒

有了上一步拆解计划后，我们把大任务分割成小任务，接着就可以给小任务提前定好时间。

最好的方式是“倒推”。

🌰举个例子，我月底要在小红书发布一篇月复盘笔记，往常我总是到了最后一天或者看到别人发了，我才想起来这件事。

然后我就急忙做笔记，导致的后果：连续3个小时忙着这件事，看屏幕看得眼睛痛，做出来的质量可能还不好。

上个月我就聪明了，我在7-26计划“开始准备月复盘材料”，那天早起后瞥见这个计划，就立即动手。

后来我7-28就发布了月复盘笔记，抢占7月复盘的第一波流量。

而且我有两天时间，足够让我完成一篇质量还不错的笔记，最后笔记的数据特别好。8月我也制定好了这项日程，如下图。

可以看到图中，我8月有一单百词斩的合作，约定8-11发布，我计划8-4开始做笔记，这样就有充足的时间构思、修改、作图，而不用等DDL被pr催促然后再熬夜做（我之前经常这样…）

以上就讲完了做计划的具体过程，计划→拆解→定日期→设定提醒。

👉🏻设定提醒日期的方式如下：选中某个任务，在右侧窗口，点击上方的“日期和提醒”，就可以选择日期。

有日期后，这个任务就会出现在月历表中，到了当天会自动出现在“今天”的页面，提醒我去做。

👉🏻还可以根据需求，设定提醒的时间，比如提前一天的xx点提醒你，明天有这件事。

🌰举个例子，这周末我要带宝宝去打疫苗，我担心忘记，于是就在周六的打疫苗计划里，设定了提醒“提前一天21点”，到时候周五晚就会提醒我有这件事。

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四、执行时使用专注功能

列好计划，有了日程表，接下来就是每天的执行了。

滴答清单app里，默认有3个清单分类：今天、最近7天、收集箱。

临时添加、没有固定日期、没有在某个主题清单里的事情，就会默认归类到“收集箱”。

想要提高计划的完成率，就要养成每天看计划的习惯，所以我在手机和电脑都安装了滴答清单。

👉🏻手机放一个小组件在首页

👉🏻电脑设置开机自动启动

就这样，滴答清单每天默契地出现在我的生活里。

在执行计划中某项任务的时候，可以使用“专注”功能。专注功能的2个入口：

①直接在软件的专注功能里，点击开始计时，可以选择番茄钟倒计时或正计时。

②选中某个任务，右键，打开菜单可以看到“开始专注”的选项，选中后就会计时。

我比较推荐第②种专注方式，能直接统计每件事的所需时长。

如果使用方式①，还需要手动选择是为哪个任务计时，或者在专注笔记里，记录这个时间段做了什么事。

使用专注功能后，软件会帮你统计出专注图，可以看到每天的专注时间大概是哪些时段，一周或一个月内的专注趋势如何。

使用电脑端滴答清单，可以设置mini模式，在桌面有一个很小的窗口，提醒你该专注了，提醒你专注了多久了。

上图是我的电脑桌面的右下角。

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五、习惯打卡功能

除了列计划，习惯打卡也是必用功能。

可以在软件自带的习惯库里，选择想要培养的习惯，并设置相应的条件。

比如是一天多次、还是一天几次、或者是一天几分钟，以及该习惯培养多久、习惯的提醒时间……

这个功能有需要的小伙伴自行探索，这篇教程不展开讲。

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六、用滴答清单做复盘

最后讲讲怎么使用滴答清单做复盘。

建立一个任务“8-3复盘”，软件会默认“8-3”为日期格式，然后就设置为8月3日的任务。

右下角的三个点，点开后选择“转换为笔记”。

转换为笔记后，有两个好处。

第❶个，能制定一个复盘的模板，后续直接添加模板，就可以开始写复盘。

第❷个好处，在右下角三个点，选中“插入任务摘要”。

然后，神奇的事情出现了，你可以选择“今天”或“本周”或“本月”中的某个时间选项。

软件会把这个时间段里，你打钩完成的所有任务列出来，并且按清单、按已完成和未完成、且标注完成日期。

👉🏻这个功能的作用是，我们可以直接在这个清单摘要下，简要复盘当天的计划完成情况：

✅有哪些计划未完成，是为什么呢？

✅当天做的事情，主要是计划内的还是收集箱的多呢？（收集箱意味着临时增加的任务）

其他复盘内容，就根据个人需求去写。

我现在每周复盘，就是通过这种方式，直接生成每周完成的任务清单，然后分类、组合，形成我的本周完成事项。

以上就是我使用滴答清单做计划和复盘的全过程，重要步骤都已经用图片形式展示。

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滴答清单还有许多好用的小功能，留着以后慢慢介绍。

最后提炼本文的要点，如何使用滴答清单做计划和复盘：

1、在清单中建立月计划清单

2、月计划中分组

3、每一个分组里列好任务清单

4、拆解任务，列出子任务

5、为任务或子任务提前定好日期或提醒

6、执行任务时使用专注计时功能

7、设置习惯打卡

8、使用任务转笔记，写每日复盘

ps：写工具教程真的很费时间，如果你觉得有用，可以打赏一点点呀~