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说到笔记软件，前些年我还经常用OneNote，当时还特意写过几篇文章介绍，但微软似乎放弃OneNote了。后来用印象笔记，其分类存储知识还是不错的，但印象笔记在工作中使用起来，并不是很方便。 在试用了几款新的笔记软件后，我选择了「语雀」。语雀给我个人最大的使用体验是方便，既可以当做随手记录的备忘录，也可以方便地编辑文档，并根据文档形成知识库。 这三个方面基本涵盖了笔记工具软件的核心诉求，且在文档编辑中，内置了画板、思维导图和 4 流程图，以及各种数据表等。对于处理文档较多的产品相关工作，画板、思维导图和流程图使用频率非常高，之前都是通过单独的软件画图，再嵌入到文档中，现在语雀的文档中可以直接新增和编辑，效率高了很多。 对于程序员朋友，语雀还有一个专门的“程序员专区”，里面可以插入代码块、公式、UML图、文本绘图，此外还支持Markdown功能，可以说语雀是一款非常“极客”的笔记工具了。 下面，简单地说下我经常用的一些功能。 小记 打开电脑端或手机端语雀，或者在微信的语雀公众号下，编辑一段你突然想到或看到的一段话，语雀就自动为你生成了一篇“小记”。 比如，在汇总AI相关的信息时，我看到一段话，我把它复制发送给语雀的微信公众号，它就自动生成了一篇小记。
小记可以设置相应的“标签”，方便后续通过标签进行查找；也可以进行“归档”，将其归档到一起；此外，小记的内容也可以方便地被插入到文档中。 小记，你也可以将其理解为“随记”，对于灵光一闪的创意、或者听播客过程一句打动人心的话、以及看书或文章过程中喜爱的文字，都可以随时记录下来，方便日后的再加工和整理以及扩展。 文档 新建一篇文档，可以通过素材库插入”小记“中的任何内容，也可以随时随地地进行文档撰写和编辑。文档编辑中，有几个常用的功能点。比如： 归类不同等级的标题，此功能和word文档中的“大纲-标题”功能一致，但相比word使用起来更方便，可以通过选取任意文字段转化为想要的标题等级。 在文档中添加画板、思维导图和流程图。这个是我用得比较多的功能，这几个功能点对产品经理很友好。因为产品工作，需要经常汇总一些行业的知识，并将其进行提炼。思维导图可以很好地整理工作的思路，而流程图则可以将文字、方案等可视化处理。画板则可以插入产品路线图、竞品分析等现成的模版，同时可以进行再加工。 在文档处理过程中，我还有个习惯：产品经理接触的材料可能比较多，我一般是将查到的资料链接直接扔到同一个文档中，然后设置几个目录标题，分成不同的类别，这属于思维发散期，后续如果需要进一步整理，就可以进一步深入挖掘和整理，且过程中的所有资料还都在。 知识库 语雀的Slogan是“打造你的数字花园”，我理解“知识库”是这个数字花园的底座。“知识库”可以理解为一个用于存储和管理知识的空间。 知识库可以存储各种类型的知识，包括文档、图表、代码、视频等。知识库可以帮助用户快速找到所需的信息，并提高工作效率。 语雀中的知识库具有以下特点：
语雀中的知识库可以帮助用户管理知识，提高工作效率。其可以应用于各种场景，如项目管理、客户管理、产品管理等。 数据表 语雀的“数据表”，有点类似飞书的“多维表格”，通过数据表或多维表格可以构建比excel更为方便管理的在线表格。 比如语雀自己的“产品计划”，就是用“数据表”构建的，如下图所示。
还有，语雀有一个“来帮语雀做产品”专栏，也是用数据表构建的。
通过上面两个数据表可以看出，这个数据表可以自定义表头，拖拽列，方便搜索和归类。用这个表做计划和需求管理，也是很不错的选择。 其他 语雀还有一些其他的功能，比如：编辑的文本，可以直接切换到“演示模式”，可以不用再单独做一份PPT；此外，编辑的文档历史记录，语雀都有记录，可以比较方便地找到文档更改的各个版本。 以上的这些功能点，都比较契合我的使用场景和需求，所以用着用着就都切换过来了。可能这也是这款软件，打动我的几个地方。 |
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