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小区业主委员会财务制度 第一条 业委会在银行开设对公账户，由出纳负责现金存取，其他任何人员不得保管、截留、挪用业委会的资金。备用现金不超过2000元，超出备用金限额部分必须存入业委会对公账户。 第二条 业委会财务人员须做好收支日记账及收支单据的填制、审核，支出票据必须注明发生事项、时间，由经办人、主任和负责财务管理的副主任签字，票据信息不完整时出纳不得付款。所有财务收支账目由会计或负责财务管理的委员保管，其他人员不得经手保管和干预财务账目管理工作。 第三条 更换账目保管人或出纳，须在业委会主任、副主任的监督下进行交接，由三方签字确认。 第四条 业主委员会不得有任何负债行为，不得为其他机构或个人提供担保。 第五条 业主委员会账户只能以银行活期存款、定期存款、或储蓄式国债的形式存放，不得购买其他投资产品。 第六条 业委会办公开支主要包括日常办公用品采购费、宣传费、会议费、交通费、座机费、宽带费等。办公开支实行审批报销制，申请人需填写书面申请，并按以下额度分类审批： （一）单项开支2000元以内的，由主任及主管财务的副主任共同签字审批，特殊情况可先通过微信审批，事后补签； （二）单项开支2000元以上，5000元以下的由业主委员会集体审批； （三）单项开支5000元以上的，由业委会决定后，报业主代表大会表决审批。 第七条 业主委员会、监事会成员、业主代表可领取一定的通讯补贴和值班补贴，具体补贴方案由业主委员会编制。 第八条 以上办公经费、补贴的年度开支预算由业委会编制后，报业主代表大会表决通过后执行，其中通讯补贴自2020年5月起计发。 第九条 财务年度内公共收入的结余全部计入业委会账户的“公共维修金”科目，可按照收入和开支的预算、实际情况分月计入。 第十条 业委会公共维修金主要用于小区公共设施、公共部位的维修或改建，如有年度结余时，将结余的50%按各楼栋建筑面积比例分户计入各楼栋的维修金账户，专用于各楼栋共有部分的维修。 第十一条 动用业委会公共维修金，须由业主代表大会做出决定。 第十二条 动用业委会为各楼栋建立的维修金账户，可由业主委员会和相关楼栋业主代表做出决定。 第十三条 动用住建局维修金账户，按议事规则相关规定执行。 第十四条 业委会主任、主管财务的副主任、出纳共同负责监控年度各项开支，确保各项开支控制在预算范围内。 第十五条 业委会按季度公示收支报表。 第十六条 监事会有权依程序查询业委会收支情况。 第十七条 违反财务管理制度造成损失的，责任人应承担相应的经济和法律责任。 附：财务开支流程和权限简图  |
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