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「体系文件」工程部日常管理规定

 体系管理 2023-09-01 发布于浙江


工程部日常管理规定

为了加强部门管理,营造良好的办公环境及工作氛围,提高员工工作效率,对员工应遵守的纪律和必须具备的精神风貌,部门特做如下规定:

一、仪容仪表:

1、上班时间须着公司规定的工作服,佩戴工牌。

2、工作服应整齐、干净,无污渍、破损;着装符合规范。

3、精神饱满,仪表整洁,不蓄须蓄发,不蓬头垢面。

4、员工在办公区须保持良好的坐姿、站姿、走姿。不在办公区大声喧哗,用语谦逊文雅,温和有礼。

二、礼节、礼貌:

1、无论公司办公区,或施工现场均须使用规范文明的礼貌用语,做到主动、热情、耐心、周到地文明施工与用户服务。

2、来电、来访需部门协助工作的,应及时应对,给与协助。来电、来访内及时记录,反馈给部门主管。

3、若上级领导进入办公场所,应起身站立,以示尊重。

三、办公环境:

1、上班时间内,不得引领与工作无关人员进入工作场所。

2、上班时间,每日卫生值日人员须提前到达,对部门卫生进行打扫,不得迟到、推诿。

3、上班时间,不得做与工作无关的事情,如:玩游戏、上网聊天、嬉笑打骂、争吵等,保持办公区安静。

4、严禁使用办公电话闲聊,严禁拨打收费服务电话。

5、进入办公区域时,不得与其他人员扎堆聊天。

6、办公桌桌面除电话、文具、必要的工作资料外,不允许放置其它私人物品。

7、卫生清理工具、文件资料、档案等应定置定位摆放,养成良好卫生习惯,办公桌不得杂乱无章,而应保持干净、整洁、有序。

8、爱护公物,节约使用办公用品。

9、下班时须将各自办公桌上的用具收拾整齐,工作完毕后应及时关闭电源、电脑照明等设备,下班最后离开办公室的人员应留心关闭门窗等。

10、施工现场,所有人员必须遵守现场主要负责人的统一调配与安排,所有人员不得擅自离岗、串岗、闲聊。

11、施工现场工具摆放必须安全合理,不得随意借与他人。

12、部门库房必须按时清理打扫,所有材料、工具分类摆放,整齐有序。

13、每周对施工所用机具设备进行全面保养,检修。如果发生故障,及时向部门经理上报,尽快维修。

四、工作纪律:

1、主动专研业务,提高专业技能,服从工作安排,努力完成本职工作。

2、廉洁自律,克己奉公,不谋私利。不许吃拿卡要,索取其他报酬。不利用公共财物包揽私活谋取一己私利。

3、上班期间不得饮酒,办公区域严禁抽烟。

4、不得随意外借个人工具及公用工具、设备。

5、未经许可不得将公司及部门文件、档案等资料转借他人。严格保守公司及部门机密。

6、团结同事,不挑拨是非,不造谣生事,扰乱正常工作秩序。严禁拉帮结派、排斥异己。

7、员工进入办公区时,不得成群结队、勾肩搭背。

8、尽量避免营业时间使用大型电动工具、进行大型检修,所有大型设备维修应安排在晚间非营业时间进行。严禁营业时间进行拆除、噪声及污染严重的作业。

10、严格遵守安全法规、规程和制度,不得违章操作。

11、现场工作完成后,应及时清理工具和剩余材料,对废旧物资进行回收,确保施作现场整洁、完好后方可离开。

五、监督与管理:

1、工程部全体员工上班期间必须遵守本管理规定。

2、部门主管为工程维护部日常管理规范的督导人,负责监督部门全体员工的日常行为规范。部门内部全体员工均有义务维护公司,部门整体工作形象,建立工程部良好工作氛围。

3、部门经理及主管将定期不定期对部门员工日常行为规范进行检查,员工日常行为规范表现记入个人考核。

4、对违反公司各项管理规定或本部门各项管理规定的员工,部门经理有权依据公司规定对员工进行相应的处罚。

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