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同事的表格竟然能自动更新!看呆围观群众!

 互利互读一辈子 2023-09-05 发布于北京

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本文作者:卫星酱
本文编辑:竺兰


锵锵!大家好哇~这里是力图用最简单易懂的语言介绍 Excel 知识的职场奋斗人卫星酱~

你是不是厌烦了更新表格时还要手动添加序号?

有没有在打印时才发现边框没设置好?

给特殊数据做标记,就算用上格式刷也很麻烦吧?
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这篇文章就来解决你的问题!

3 个小技巧让你的表格自动更新~

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自动补全序号


做好的表格想添加新的数据,每加一行都要输入新的序号。

只要在 A3 输入以下公式并下拉填充:
=IF(B3<>'',ROW()-2,'')

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这样只要在 B 列添加新商品,序号就能自动补全哦~

(PS.可以提前下拉多一点,这样就不用频繁调整啦!)

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自动补全边框


序号搞定了,边框怎么办呢?

提前加上?那样很多行空空的很不好看……

最后再添加?上次误把网格线当做边框,打印的时候才发现忘记加了……

这里有个随内容更新边框的小技巧!

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先选中要添加边框的那几列,在【开始】选项卡中找到【条件格式】,点击【新建规则】,在弹出的对话框选择【使用公式确定要设置格式的单元格】。

输入公式:
=$A1<>''

接着点击【格式】-【边框】,选择【外边框】,最后【确定】。

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这样我们每添加一行内容,就自动更新一行边框啦~

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自动填充颜色

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