高效撰写会议纪要的技巧与方法，助您成为会务达人！

会议纪要是企事业单位办公过程中必不可少文种，写好一份会议纪要是一个合格的办公室工作人员的必备条件之一。不过现实中，有些小伙伴对会议纪要和会议记录的概念仍然傻傻分不清楚。因此，有必要为大家理清楚两者的概念，分享一些会议纪要的写作技巧。

会议记录与会议纪要的区别

会议记录一般指会议的完整记录，包括会议开始的时间、地点和参与人员名单，会议讨论的议题、发言内容和结果等。会议记录通常具有详细性、全面性和客观性，可以作为会议过程的重要证据。它不属于正式公文，只是作为会议的原始验证和记录资料，可以用于归档。

而会议纪要则是对会议的摘要性记录，主要反映会议的主要内容、结果和建议。会议纪要更注重对会议结果的概括和提炼，便于参与者对会议进行回顾和追踪，也方便未参加会议的人员快速了解会议的主要内容和结论。纪要属于法定公文的一种，可以对外以正式文件印发。

会议纪要的主要构成部分

会议纪要包括标题、正文和结尾。标题通常具有模式化特征，例如”某某局第某某自局长办公会会议纪要”。正文部分，不同单位使用的结构可能各有不同，您可以参考你单位过去所用的会议纪要结构。比较适用范围广泛的正文结构包括：概述＋会议主要讨论议题＋形成的结论性意见。

概述部分非常简洁，主要介绍时间、地点和参会人员。例如：”例如某年某月某日，某某主持召开第几次局长办公会议，听取某某发言，局班子成员和相关负责部门的同志列席会议。现简单纪要如下。”

正文部分要根据会上主要讨论的内容和形成的结论性意见来概括。可以写成“会议主要讨论了什么问题，什么人提出了什么意见或建议，一把手最后的总结发言”等等，会议纪要是一种较为规范的文体，因此，不要忘记文尾，文尾主要是参会人员名单、版记的相关事项。

写作准备

我们熟悉了会议纪要的主要内容，那会议前我们需要做哪些准备。

第一是提前熟悉会议情况。在准备工作方面，我们需要提前了解会议情况。针对会议纪要所需的几个关键要素，可以在会议前准备好，例如时间、地点、参会人员、发言人等。我们甚至可以事先获取领导的发言材料。如果提前准备齐全，我们甚至可以草拟一份会议纪要，在会议进行时只需根据实际情况调整即可。

第二是可以准备录音软件或录音笔。在领导发表重要讲话时进行记录，以便会后整理。特别是领导离开书面稿，即兴讲话的一些内容一定要整理好。

会议纪要的撰写小技巧

首先，我们需要事先确立思路和框架。无论写作何种文章，提前确定思路和框架都很重要，这样可以提高写作效率，会议纪要也不例外。其次，我们要提炼主旨，抓住重点。领导的发言往往涉及多方面内容，我们需要合并相似项，删除不必要的内容，做到重点突出。同时，注意整理前后逻辑顺序，使表达连贯。最后，我们需要恰当运用词汇。会议纪要与其他文件不同，领导发言通常使用朴实明了的语言表达，我们可以运用诸如”会议强调”、”会议指出”、”会议明确”等短语。通过扩展词汇选择，可以使文章更加丰富。此外，简洁明了也是表达的要求之一。

另外，对于与会人员较多、存在临时发言情况的会议，我们需要关注领导发言。重要领导一般都在会议末尾发言，其意见往往具有建设性。把握好领导的发言，会议纪要将更具参考价值。