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工作失误,如何帮助?

 芥菜树下 2023-09-18

工作中出现明显失误的时候,问题的根源,往往不在当下。

  

失误暴露出来之前,已经有了很多铺垫。许许多多的不到位累积,就导致了当下明显的失误。如果只是从当下出发,告诉他这一次问题发生,是哪个操作不对,纠正部分看得到的做法,实际上是治标不治本。假如前面的问题不解决,下一次仍然可能犯同样的错误。——他不是不想改,而是改不了。除非找到根源,否则很难彻底解决问题。

一个团队里,当然不能袖手旁观。但怎么去找根源,是个难点。一般来说,光靠出现失误的本人,几乎找不到根源。要是他能解决的话,早就改了。问题在于,他或者不知道,或者是知道了改不了。当我们尝试从局外人或旁观者的角度,想要帮忙的时候,就更加困难。

单纯从能力上看,或许可以。你拥有更多的经验,看事情更深更透。看到过,或是听说过类似的问题,那么你就有机会,找到一些突破点。即使没有直接参与过,也可以多个视角,多一些洞察力。但这些是理想化的状态。具体到当下,你不是当事者本人,依然有很多的障碍拦在面前。

首先要确认,对方肯让你介入。失误发生,他本人已经意识到,前面的工作存在问题。自己无法解决,肯接受你的帮助。假如对方不愿意,你就得尊重他的选择,而不是按着他的头,要他改。即使从工作分工的角度,你作为团队老大,要背上他的工作结果,也只能采取其它办法来补救。他的份内事,假如本人不愿意,谁都帮不了。

其次是要花时间。对于这个工作,对方多少都会有自己的想法。我们需要花时间,耐心了解。但是,不要被他的想法带着走。因为他只是从自己的角度,来阐述一些观点,不等于完全的事实。

我们要做的,是再听更多的声音。找与他工作相关的其他人,比如前后环节,或类似岗位的同事等。从工作的角度,寻求更多沟通。综合起来得到的信息,肯定比本人单方面给出来更加丰富。不同的来源,也可以互相证实或证伪。这些原材料基础上,再进行梳理。

当我们有了一些想法之后,先不要下结论。尽管这些想法在我们自己看来可行,但还是要让对方确认,能否做到。一些事情,在我们看来尽可能很简单,但在别人看起来,可能就是很难。所以,不要替别人做决定,让他自己来。这不是妥协,而是工作中需要体谅人的局限。让对方自己看,自己想,自己做决定,如何调整,如何执行。他认为可行的方案出来了,事情就比较容易推进。

不要认为这些是浪费时间。不管你处于哪个层级,有多么好听的抬头,工作中都需要他人的配合和支持。如果有条件,也有机会,那就帮别人一把。

职场上,成全别人的同时,也是在成全自己。

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