【原】随心周六 |《小强升职记：时间管理故事书》：做事靠系统，不是靠感觉

小一大书悦读会 2023-09-23 发布于北京

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2023年分享的第266本书 | 总第2949期

截至2023年9月22日的豆瓣评分7.8分

「内容简介」

本书不讲时间管理的大道理，而是通过小强和老付的交流来讲故事。让我们看到一个正能量小强是如何战胜压力，如何管理时间，如何实现成长的。本书是简单、实用的时间管理入门书，从系统化的视角来帮助我们重新审视管理时间，并以最快的速度帮助我们养成好习惯，战胜拖延症，掌握时间管理的技巧，从而实现高效地工作，慢节奏地享受生活。

「著者介绍」

邹小强，时间管理领域标杆人物，从2007年开始，超过13年专注在时间管理领域的实践和分享，并且提出了“个人效能环”理论。故事工具书作家，著有《小强升职记》《只管去做》，影响了百万读者。“Z成长会”创始人，这是一个以年为运行周期的，面向个人成长的年度目标陪伴社群，许多人在这里实现了自己的年度目标。

「原文节摘」

1.我们一开始是出于非常单纯并且单一的目的逛超市、看电视、找资料，而最终却花费了大量的时间，就像开始拉着一根绳子，最终却拉出一头大象。

2.要管理时间，得先知道它是怎么花出去的。时间日志就像是我们记录自己的支出一样，忠实地记录我们的时间都花费在什么地方。

3.价值观是指一个人对周围的客观事物（包括人、事、物）的意义、重要性的总评价和总看法。

「悦读者荐」

这本书最新升级版的内容简介里提到：有的人，从忙中走向事业的成功、家庭的幸福；而另一些人，却从忙中走向碌碌无为。抛开天赋的微小差别，最关键是我们如何对待时间，如何管理时间，进而管理自己的人生。

这本书目前已经有升级版，但我还是放了最开始的版本，因为我读的是最开始的版本。无意中发现的这本书，读得也不够早，里面有很多的时间管理的方法。全书是故事形式，读起来比较轻松，如同旁观两位主角的交往。分享其中三个点：

一、高效率、慢生活的系统

小强老师说：做事靠系统，不是靠感觉。并在书里提到了逐步走向高效率、慢生活的五步法：

1.种子——找到时间黑洞，找到职业价值观。

2.树苗——学习四象限法则、衣柜整理法。

3.枝叶——如何战胜拖延，如何要事优先，如何处理临时突发事件。

4.开花——如何养成一个好习惯。

5.结果——通过SMART法、思维导图、甘特图和九宫格等将想法落定。

我的体会是：在工作方面若要保持高效，首先是要明确自己对职业的定位，是为了什么，这样才能在面对多项工作时做决定，并且要允许价值观有变化，因为人在变化；其次是学习各种的时间管理方法，并没有一种方法适合所有人，我们需要去学习并摸索出适合自己的方法，做一个有好习惯的，高效的清醒的游刃有余的职场人；最后是将理论应用到自己的实际生活中，有目标有计划有进度有审视，真正地实现知行合一。在这个系统框架下，大家可以加入自己的元素和方法，形成属于自己的框架。

二、提高工作效率的技巧

这是一本职场的时间管理书，所以当然要涉及到提高工作效率。书里通过老付提到了下面5大技巧：

1.找出重要的事情在高效时段内完成。每天早晨别一上班就急着投入工作，先看看今天工作的重点是什么，哪些事情是重要并且紧迫的。将这些事情安排在你的高效时段完成。

2.回顾你需要发布或者呈送给上司的资料。我们不可能第一次就把事情做到尽善尽美，自己编写的材料就是自己的名片，在这上面不要吝啬时间，或许它们能让别人对你刮目相看。

3.同样情境解决的事情批次处理，比如说要打电话的时候，把所有电话一次打完，要出去的时候把所有外出的事情一次处理完，要跟老板沟通的时候，把所有需要沟通的事情一次沟通完，这样做能减少你做这件事的内心阻力，借着惯性就把不愿意做的事情处理掉了。

4.减少检查邮件的次数。每天两次足够了，并且应该注意，往往在上网聊天或者无所事事的时候就会“习惯性”地检查邮件，因此，应该找些事做来分散自己的注意力。

5.能休息的时候尽量休息：有午休时间的人是幸运的。一般情况下，在休息时间我会设置一个闹铃，时间定为半小时，在这半小时中脑子里什么都不想，好好地放松一下。这非常有利于精力的恢复。

我的体会和行动是：每天上班前，可以是当天早上，也可以是头天晚上，列出工作中的三件大事和两件小事，并马上开始做重要的事情；同类事情批量完成，包括回复信息，我也是隔一段时间，统一进行查收和回复，我做不到秒回，但基本保证不错过信息和回复；休息时间是一定要有的，但我并不是都用来睡觉和放松，在我的定义里，非红色时间都是休息，比如说读书，比如说运动，比如说跟朋友聊聊天等。这些确实都能让工作更加高效，实际的结果是可以准时下班，并且工作都能完成，尤其是重点工作可以提前完成。

三、日回顾

书里提到了每日的仪式感，也就是下班前用一点点时间问自己四个问题：

1.今天做了些什么？

2.对哪些比较满意，哪些不满意？

3.推进了哪些重要的事？

4.明天的规划是什么？

我自己的体会是：每天复盘一下早上定的3+2事情是否都做了；每天在3+2之外又额外做了哪些事，为什么要做，做得咋样，时间花费情况是什么样情况；另外明天计划做的3+2的事情是什么？

另外，我每周都会做周度的目标计划，很简单的那种。并在周日的时候将实际做的事情和花费的时间进行总结；并对照月目标进行总结和对照，看看是否跟上了月目标；另外会确认一下下周的日程表安排。

小强老师个子挺高的，人很随和，他给我的特别有帮助的一点是，要花时间去思考和实践：提升现金流，让被动收入越来越多。这些年我一直都在实践，让时间开出更绚丽的花朵。

“时间管理根本不是一种方法或者技能，时间管理是一种习惯，一种生活方式！人生没有下脚料，每一段时间的运用都有它自己的意义。”五色图书，五彩人生，让时间拥有更多色彩与意义，秋分快乐！周六自由随心日快乐！

悦读

者