公共群聊,就是群里面不都是好友,甚至还可能包含陌生人,在这种场景下发言,一定要注意一些社交礼仪,下面列举笔者想到的一些:1) 不要水群,尽量减少他人翻阅消息的负担,发送消息前想清楚,自己的问题是否是共性问题,是否提前想过私聊对应的责任人进行处理。2) 做事尽量不要夹杂个人情绪,不要用反问句,少用省略号,少用问号进行回复。3) 客气礼貌待人,给人不错的第一印象,后面的合作也会更加愉快,比如多用“请问”、“谢谢”等。4) 有明确责任人的事情,沟通的文字中一定要加上责任人主体,防止出现工作分配上的一些歧义。5) 个人备注填写好关键信息,例如姓名、身份、联系方式等,方便他人对接。举了最近遇到的真实案例,一位开发同事在公司500人的大群里面吐槽电脑性能影响工作效率,如下是他的发言 一件原本很简单的事情,却被他用情绪化的文字刷屏了,即使真的存在问题,他的这种行为也会给人产生一种不好的印象。 更建议的做法是,通过聊天工具找到可以解决自己问题的人,尽量寻求私下解决,对方态度傲慢,或者实在无法解决,再想着把事情提请给更高层级的人。职场中还是那句话,硬实力决定下限,软实力决定上限,而懂得社交礼仪,就是软实力的一种体现。
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