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每次都做最重要的那件事情,将它做到最好

 职场华哥 2023-10-17 发布于广东

   小Z总是非常忙,每次都看到他忙忙碌碌的样子,总是在不断的做各种事情,被各个部门的人叫来叫去,忘记了自己的主要职责是什么。

   一个公司总是有20%人在创造80%的业绩,公司有很多的事情,但只有20%的项目是重要的,有些工作可做可不做,如何才能每次都在做最重要的事情。

   十九世纪末期与二十世纪初期的意大利经济学帕累托提出了《8020法则》核心内容就是按事情的重要程度编排行事优先次序的准则,这个法则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”原理的基础上的。

   小z为什么总是很忙,但到了年度考评的时候却总是评分不高,但也有些人看起来不是很忙,却总是被评为优秀员工。

   为什么有人付出20%,收获80%;有人付出80%,收获却只有20%

   这是因为,有人知道先去做最重要的事,有人不知道先去做最重要的事。

   每天我们面临的工作千头万绪,获得的信息也非常繁杂,不知不觉就会让自己深陷其中而难以自拔,虽然身心疲惫,但业绩却总是无法快速提升,这是影响一个人成长的重要原因。

   如何从这种困境中解脱出来?重要的一点是是你要改变平时做事的方式方法,去做最重要的事情。

   通过《时间管理法则》可以将工作按紧急和重要两个维度分成了四个象限:重要且紧急,重要不紧急,不重要紧急,不重要不紧急。

   每天将所有要做的事情列出一份清单,将这些工作分到四个象限里面,这样就能找出你需要做的重要工作。

   第一象限包含的是一些紧急而重要的事情,这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重要性,无法回避也不能拖延,必须首先处理优先解决。

   它表现为:如重大项目的谈判,老总召开的工作会议、上级安排的工作等,这类工作影响公司的业绩,而且都有一个特点有时间限定。

   第二象限不同于第一象限,这一象限的事情不具有时间上的紧迫性,但它具有重大的影响,对于个人的发展具有重大的意义。

   这些事情包含学习进步、锻炼身体、处理客户关系等,现在不做好像也不会影响,但对未来有很大的影响,也是通常说的影响未来的事情。

   第三象限的事件是那些紧急但不重要的事情,这些事情很紧急但并不重要,这一象限的事件具有很大的欺骗性。

   在很多人认识上有误区,认为紧急的事情都显得重要,实际上,像无谓的电话或微信、附和别人期望的事、无关紧要的饭局、三缺一打牌等事件都并不重要。

   这些不重要的事件往往因为它紧急,但会占据人们的很多宝贵时间,有时还是被动参与进去。

   第四象限事件大多是些琐碎的杂事,没有时间的紧迫性,没有任何的重要性,这种事件与时间的结合纯粹是在扼杀时间,是在浪费生命。

   发呆、上网、刷抖音、闲聊、打牌、购物,这是终日无所事事的人的生活方式。

   什么是最重要的事?如何找到最重要的事?还可以试试下面的思考方法:

   对于你的职业发展目标来说,会影响你的最重要的事是什么?

   对于你新的一年的目标来说,每一个月要做的最重要的事情是什么?

   对于你月的目标来说,每一周要做的最重要的事情是什么?

   如果这些问题考虑清楚,你就会主动去做对你自己的成长来说最重要的事情了,而不至于每天忙得还出力不讨好,从而得到快速成长。

   小D是我这些年认识的一个新朋友,他毕业出来没有多少年就打拼出了自己的一片天地,从第一份工作做“快递业务”开始就明确了自己未来的方向,成立一家自己的快递公司。

   两年后有了自己的业务就建立了自己快递公司,做细分的“代收款业务快递”,通过这项业务避开了与大公司的竞争。

   三年后将自己的公司出手转给大公司,自己成功的赚到了第一桶金,现在在快递行业也是大V之一。

   从开始就知道自己要做什么,而且愿意从最低的职位快递员做起,最终用了五年的时间实现了财务自由,这就是做重要的事情的结果。

   从今天开始思考并写出对自己未来有影响的事情,将那些不重要不紧急的事情都划去,只做最重要的那件事情,将它做到最好。

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