每天都忙不过来？高效人士第一步：时间“四象限”法则拯救你

一条价值2.5万美元的建议

效率研究专家艾伊贝·李，他给当时的美国史卡鲁钢铁公司的总裁查鲁斯一个时间管理的建议，结果查鲁斯因为这个建议给了艾伊贝·李一张2.5万美元的支票，那是为了感激李给他的这个神奇的建议，那么这个建议是什么呢？

原来，查鲁斯每天忙于公司中繁复的事务，他是一个追求完美的人，但是事无巨细，他一个人怎么可能管得过来，于是很多事情最后都不能有效地做下去。而李的这个建议是：

1．不要想把所有事情都做完。

2．手边的事情并不一定是最重要的事情。

3．每天晚上写出你明天必须做的事情，按照事情的重要性排列。

4．第二天先做最重要的事情，不必去顾及其他事情。第一件事做完后，再做第二件，依此类推。

5．到了晚上，如果你列出的事情没有做完也没关系，因为你已经把最重要的事情都做完了，剩下的事情明天再做。

于是，查鲁斯按照李给他的建议试了一段时间，效果非常惊人，给了艾伊贝·李一张2.5万美元的支票。

什么是时间“四象限”法则

时间“四象限”法则是美国的管理学家科维提出的时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个维度进行划分成“四象限”：

1、重要且紧急：立刻、马上、抓紧执行。

在时间的紧迫性和事件的影响度上都占有关键的一面，所以没有时间留给你拖延，否则既耽误了时间，又造成不好的影响，如零件装配问题导致停线。

2、重要不紧急：先规划，后执行。

不具有时间的紧迫性，但具有关键的事件影响度，所以在没有规定完成时间的前提下，我们可以暂且做好打算，再出发，如能力提升。

3、不重要但紧急：可授权别人做，可亲自做。

具有时间的紧迫性，但不具有关键的事件影响度，所以当自己没有时间去做时，可以找到适合的人帮助你执行，不必事必躬亲，有时候“麻烦别人，也是促进情感的必要环节”，如临时不重要的会议。

4、不重要不紧急：直接不做。

既没有时间的紧迫性，也没有关键的事件影响度，所以干脆晚点做，或者不做就好了。

普通人和高效人士的时间安排区别

从上图可以看到，普通人把大部分时间都安排在不重要但紧急的事情上，在上面耗费了太多精力，吃力但没有什么成效；

而高效人士则把大部分时间用在重要不紧急事情上，既能有条不紊，而且还能取得更大成效。

当你学会了时间“四象限”法则后，你将成为高效人士，工作更加得心应手，变得更加卓越。

作者｜文子君

从哲学角度思考问题核心

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