用好四象限法则，轻松做好时间管理

我曾经有段时间，上班的时候从早忙到晚，经常加班到深夜，下班也总是各种忙不完的事情，根本没有时间停下来休息一下。直到后来接触到了时间管理，我才发现：一天24小时，时间对于每个人都是公平的，我们不是没有时间，只是被各种无关紧要的琐事耽误了太多的时间。

而想要做好时间管理，摆脱各种无关紧要的事情，就不得不提到一个法则——时间管理四象限法则。

时间管理四象限法则是由著名的美国管理学家史蒂芬·柯维提出的一个时间管理理论。他认为，我们每天面对的各种繁杂的事情，都可以按照重要和紧急两个不同的维度进行区分，按照下图的方式，将所有的事情分为四个象限：

第一象限，重要又紧急

该象限中的事情具有时间的紧迫性和影响的重要性，是我们必须尽快做好的事情，需要首先处理优先解决，比如明天必须交付给客户的文案，生病住院，处理客诉等。

第二象限，重要不紧急

这一象限的事情在时间上不具有紧迫性，一般都是需要长期坚持的工作，需要我们制定计划，按部就班的去做，比如：制定目标和计划，参加培训学习，客户的维护等等，对于个人的成长具有重大的意义。

第三象限，紧急不重要

比如突如其来的电话，临时会议，客户的突然来访等等，这些事情看起来很急，需要我们马上处理，但并不那么重要。该象限的事情具有很大的欺骗性，由于该象限的事情比较紧急，让我们产生这件事情很重要的错觉。所以，我们要按照自己设定的目标，来衡量这件事的重要性，如果重要他就属于第一象限，如果不重要，我们可以尝试拖延一下或者安排给其他人来代为处理。

第四象限，不重要不紧急

这一象限里的事情大多是些琐碎的杂事，没有时间的紧迫性，也没有任何的重要性，虽然我们有时候会需要这样的事情来放松或者缓解压力，但是如果没有控制的去做的话，就会浪费大量的时间，比如读一些无聊的小说，玩网络游戏，在网上和别人对骂等等。

虽然这四个象限看起来很简单，但是，当我们去做的时候，却发现很多事情很难将其准确分类。而且在不同的人生阶段，对重要和紧急的理解都会有很大的差异，之所以有很多人知道了四象限法则，却仍然做不好时间管理，就是因为不能够准确的对事件做出一个快速而准确的判断。

我们都知道重要而紧急的事情是需要优先处理的，那么，我们该怎么样准确把握那些重要而又紧急的事情呢？

首先，从目标出发。

一件事情的重要程度主要是看其是否和我们的目标相吻合，目标是我们前进的方向，所以一件事是否重要，就是要确认一件事情能否让我们更接近自己的目标。比如很多人都将家人幸福列为第一目标，却每天把更多的时间放在工作上，这就是不能够根据自己的目标，来决定事情的重要性。

我们在制定目标的时候，都有一定的时间限制，这个就是紧急的判断标准。如果你的近期目标是做好一个项目，那么这个项目的截止日期越近，那么这件事情就越紧急。而如果你想两年之内学会一个技能，虽然这件事情很重要，但是却不那么紧急。

然后，遵循“二八定律”

“二八定律”是19世纪末20世纪初意大利经济学家帕累托总结出来的。他从大量具体的事实中发现：社会上20%的人占有80%的社会财富。虽然这个法则是从经济学领域得出的，但是在我们的工作和生活中，这个法则同样适用。生意场上，你会发现你80%的报仇来自20%的客户；你与家人相处的20%的时间，使你获得幸福感的80%；做一件事情你付出20%的努力，可以完成这件事情的80%。

就时间投资的价值和回报来说，如果我们有十件事情要做，其中总会有两件事情会比其他所有事情加起来都更有价值，专注于这两件事情，可以使我们在时间的投资中获得最高回报。所以，我们在着手一件事情之前，先问问自己：“我要做的事情是能够带来80%回报的那20%的工作吗？”在每做一件事情之前问一下自己这个问题，如果回答是肯定的，那这件事情就是重要的。

另外，考虑事情对未来的影响

对事情进行分类的时候，我们还要考虑其对未来的影响，也就是要思考这件事情做或者不做的结果是什么。对我们未来的工作和生活有很大潜在影响的事情，就是重要的事情，需要我们优先考虑；而对我们未来影响较小或者没有影响的事情，就不是重要的事情。比如，陪孩子做游戏，能够使你的孩子感到幸福，健康成长，这件事情对于我们来说就是重要的事情；相反的，看电视、玩游戏就属于不重要的事情，因为从长期来看，这些事情基本对我们没有什么影响。

当我们能够对要处理的事情进行准确的划分之后，就可以重新审视自己当下的工作和生活，结合自己的目标，来决定如何对待这件事情。

时间就是我们的生命。当我们投入精力到最重要的事情当中去的时候，我们就是在为自己的人生创造最大的价值，相对的，去做那些对我们未来几乎没有影响的事情，就是对生命的浪费。除了你自己，没有人能够使你成功，从今天开始，就让我们专注于重要的事情当中，为自己创造更大的价值吧！

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