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每个人都应该知道的时间管理方法:四象限法则

 黄元章5533 2019-01-25

时间是物理学中的七个基本物理量(长度m,时间s,质量kg,热力学温度K(开),电流单位A(安),光强度cd(坎德拉),物质的量mol(摩尔))之一,符号为t。

在国际单位制(SI)中,时间的基本单位是秒,符号s。一秒钟对于每个人都有不同的意义,对平常人来说很短,滴答就过去了;对于运动员来说足以决定金牌的去向,对于医生来说就是病人的生死...

时间对于每个人都是公平的,不会给多你一分也不会给少你一秒。小时候不懂得时间的珍贵,老人总是告诫我们:一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴。时间过去了就不会再回头,明代诗人钱福《明日歌》中: 明日复明日, 明日何其多? 我生待明日, 万事成蹉跎。世界上的许多东西都能尽力争取和失而复得,只有时间难以挽留。时间是这么的宝贵而且不可复返,我们更应该当下的每一分每一秒,这时候时间管理就变得刻不容缓了。

明确自己的时间去哪里了。听说过这么一句话:你的时间用在哪里,成就就在哪里。一个每天下班只是知道刷抖音、玩游戏的人和一个下班之后利用时间学习技能,增值自我的人对比,后者升职加薪的机会会更大。一万小时定律是作家格拉德威尔在《异类》一书中指出的定律。“人们眼中的天才之所以卓越非凡,并非天资超人一等,而是付出了持续不断的努力。1万小时的锤炼是任何人从平凡变成世界级大师的必要条件。我觉得一万小时定律还是很有道理了,持续不断的练习会让我们更接近成功,获得我们所需要的东西。明确自己时间用在哪里,适当的娱乐是可以的,但是自己要控制好一个度。时刻要提醒自己:当前我需要的是什么,我要怎么才能得到,要用思维去控制我们身体的行动,不是白白浪费了一晚上在手机娱乐中。

明确事情的轻重缓急。四象限法则是著名管理学家史蒂芬·科维提出的一个时间管理理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个象限:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。我们需要处理的顺序应该是:先是既紧急又重要的,接着是重要但不紧急的,再到紧急但不重要的,最后才是既不紧急也不重要的。我们考虑事情应先考虑事情的“轻重”,再考虑事情的“缓急”。

每个人都应该知道的时间管理方法:四象限法则

第一象限包含的是一些紧急而重要的事情,这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重要性,无法回避也不能拖延,必须首先处理优先解决。举例:大项目的谈判,重要的会议工作等。

第二象限重要但不紧急,不同于第一象限,这一象限的事件不具有时间上的紧迫性,但是,它具有重大的影响,对于个人或者企业的存在和发展都具有重大的意义。举例:编写公司下季度的工作计划、制定家庭的投资理财策略等。这些事情虽然看起来不紧急,但如果不重视它,随时会发展成紧急而重要的事情。

第三象限包含的事件是那些紧急但不重要的事情,这些事情很紧急但并不重要,因此这一象限的事件具有很大的欺骗性。很多人认识上有误区,认为紧急的事情都显得重要。举例:像无谓的电话、附和别人期望的事、打麻将三缺一等事件都并不重要。这些不重要的事件往往因为它紧急,就会占据人们的很多宝贵时间。

第四象限不重要也不紧急,没有时间的紧迫性,没有任何的重要性。举例:发呆、上网、闲聊、游逛等。如果过多的沉迷于这个象限,我们的产出将会大打折扣,这种事件与时间的结合纯粹是在扼杀时间,是在浪费生命。

我们可以每天统计一下,把要做的事情分在四个象限里,明确当前应该做什么事情,并将其养成习惯。紧急又重要的事情马上做,重要但不紧急的事情计划做,紧急但不重要的事情授权做,不重要也不紧急的事情尽量少做。

最后,感谢你花费了时间看到这里,希望这个时间管理的方法能帮到你。关注公众号:读书学习舍,每天学习让灵魂上路。

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