【原】物料规格的确定

前言

物料规格是描述物料各方面要求的图纸、样品、技术文件或它们的结合。它是供应商进行生产的依据或标准，也是企业的来料检验部门所依循的标准。

物料规格一般是由企业的产品开发部和品质管理部制定。

采购人员虽无权制定或修改物料规格，但是有权要求规格部门对物料规格进行详细、准确的描述，以便供应商理解规格的全部内容，了解企业对物料品质要求的尺度。

1.物料规格的表现方式

1.1 工程图纸

对于非通用零部件，企业常用工程图纸对其进行描述。供应商将根据工程图纸去生产或做一定程度的组装，来料检验部门则按工程图纸测量尺寸和进行其他方面的检验。

1.2 样品

样品一般用于那些难以用文字、图片表示的物料或物料的某些特性。比如，塑胶件的外观标准就常需用样品来配合工程图纸加以规定。

1.3 技术文件

技术文件常用于那些难以用图纸来表态或难以呈送样品（或样品不易保存）的物料。

2.物料规格的设计要点

物料规格的制定作业，虽是工程或技术人员的责任，但为了所制定的规格符合采购要求，采购人员对规格的制定，应加留意，并提供适当的建议。物料规格设计的要点如下：

2.1 一般性物料应尽量采用国际性及通用性的规格。

2.2 规格设计要力求新颖，并以适应新发明原料及制造方法为原则。

2.3 设计物料规格须有合理的公差。以方便掌握制作品质，容易控制时效。

2.4 主要规格应力求清晰与明确，次要规格应具有弹性，避免苛求。

3.物料规格的选用

物料规格决定是否适当，是物料品质控制的关键，现介绍使用规格的选用顺序如下：

3.1 国内规格选用顺序

3.2 国家标准。凡有国家标准可用者，原则上不应使用其他规格采购。

3.3 各行业或协会制定的标准。如无国家标准可用时，则可考虑使用国内各行业或学会、协会、委员会所制定的标准。

3.4 国外规格选用顺序

3.5 国际通用规范。凡是有国际通用规范可采用者，不得使用其他规格采购。

3.6 其他国家规格而有通用性者。

3.7 补助规格的使用及限制

3.8 供应商设计规格。如企业本身无能力制定规格时，可考虑国内具有工业水准及检验能力的供应商代为设计规格。但供应商设计的规格，最好先经过专业人员审计后才能使用。

3.9 蓝图、照片、说明书。这些仅能作为规格的辅助资料，不能单独用以作为采购的唯一依据。