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怎样当好办公室主任(续篇:如何服务好领导)

 昵称52629559 2023-10-26 发布于山东

   注:近期一微友提出作为办公室主任如何做好服务工作,就是服务好领导,服务好同级部门,服务好同事。从今天起尝试着就三个问题做一下阐述。
   
    作为单位领导是整个团队各项指令任务的制定者、决策者。作为办公室主任,承载着对上级领导工作部署的接受传达,对下协调落实的职责,因此,服务好领导是将工作部署落实到位重要职责。
    一、服务好正职的公务活动
    一是保持密切接触。一方面安排好正职的公务活动,使正职的工作时间安排有序紧凑;再一方面做好正职公务活动的后勤保障工作,比如,车辆安排、公务事项的次序等事务性安排,使正职有更多的精力运筹好各项政务工作;另一方面要适度保持与正职的密切程度,能够随叫随到,做好领导的信息传递工作。
    二是做好工作落实。一方面要认真倾听领导工作部署的基本要义,准确领会到位,与领导的旨意保持高度一致性;另一方面传达到位,将领导安排的工作说的清、讲的明,确保部署准确不走样;再一方面督导落实到位。确保领导部署安排的工作件件有着落,事事有回音。
    三是保持交流顺畅。一方面要主动汇报工作,搜集整理相关工作的正能量信息,使领导及时了解重点工作的进展情况,以及整体工作的现状;另一方面把握好领导的工作作风及方式,保持与领导的工作方式的协调一致性;再一方面及时接受领导对自己工作的指导,在日常的工作交流中,提升自己处理问题的能力。
    二、协调服务好副职的公务活动
    一是平衡好副职之间的关系。一方面要一视同仁,不要厚此薄彼,让每一位副职感受到真诚的服务;另一方面统筹协调好副职工作安排,沟通好副职之间工作安排的信息,尽量减少重复性工作;再一方面要加强副职之间的信息传递协调,增强副职之间的信息互通,加强彼此之间的合作。
    二是服务好副职的公务活动。一是尽量了解知晓每一名领导的公务活动安排,以便统筹协调各项公务活动有序进行;另一方面为副职正常开展公务活动提供便利,确保副职的公务活动稳定推进;再一方面积极协助副职做好工作中遇到的困难和问题,为副职开展工作提供积极的协助,比如与外部门合作事宜的前期沟通安排,要发挥协调沟通的有利条件,进行相关的协调沟通安排。
    三是加强与副职的交流汇报。一方面经常性地与副职交流汇报工作,让副职掌握整体工作安排,以便副职安排部署的工作与之相协调;另一方面听取副职的工作指导性意见,以便改进完善服务工作;再一方面加深与副职之间的感情沟通,了解把握每一名副职的性格特点,形成与之协调一致的共识。
    三、服务好领导应注意的问题
    一是服务公务为主。主要为领导开展公务活动提供积极的帮助安排,不宜公私不分,给领导带来不必要的麻烦。
    二是尊重领导隐私。对涉及领导合规的隐私活动要予以充分的尊重,不要随便透露任何相关的信息,造成领导负面影响。
    三是做好和谐缔造。在领导之间,积极传递友善的信息,增强领导之间的信任,不要搬弄是非,制造领导之间的不和谐。
    四是平等对待领导。对领导保持相同的服务水平,特别是不要紧紧围着正职转,忽视对副职公务活动的安排,造成副职对自己的成见。
    五是做好矛盾疏解。对领导因工作造成的矛盾冲突,要及时了解原委,加强冲突双方的协调沟通,及时疏解冲突,必要时,请求主要领导的介入,消除隔阂,形成工作合力。
    总之,作为办公室主任服务好领导,要以服务好领导公务活动为主,做好领导部署工作的传达落实,做好领导关系友好相处的协调者,通过卓有成效的服务,将中枢神经系统的核心功能发挥好。

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