企业“桶装水”的账务处理

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企业购入桶装水，计入“办公费”。如果是管理部门使用，计入'管理费用—办公费'，如果是销售部门使用，计入'销售费用—办公费'，如果一线生成部门桶装水则计入制造费用。不好界定那个部门的，计入“管理费用”。

在实务中企业购买桶装水，很少一桶一桶购买，而是一次性购买很多饮水券。如每桶10元的桶装水，60桶售价只要500元。有些规模较小的企业，60桶水，可能足够饮用半年之久。另外除去桶装水外费用外，购买桶装水，还需要支付桶押金。

一、购买桶装水券

借：预付账款—xx饮水公司 500
       其他应收款—押金 50（桶押金）
   贷：库存现金 550

ps：以对方开具收据作为原始入账凭证。

二、每月根据实际消耗数分摊。（如本月消耗10桶水）

单桶水价格=500÷60=8.33元

借：管理费用—办公费 83.3
   贷：预付账款—xx饮水公司 83.3

三、桶押金不能退还

因对方原因，不能退还

借：营业外支出—非常支出 50（适用《小企业准则》）
      信用减值损失 50（适用《企业准则》）
   贷：其他应收款—押金 50

因本公司使用过程中损毁

借：管理费用—办公费
   贷：其他应收款—押金 50

以上分录的弊端一：

账务处理太繁琐，前期需要先做预付，然后在做分摊。账务处理时既要核算单价，又要每月自制使用凭证，十分麻烦。

以上分录的弊端二：

有印花税的涉税风险。直接购买桶装水是无需缴纳印花税的，但以凭证形式，兑换桶装水，则需要缴纳印花税。如果对桶装水进行了先预付，后分摊的分录，则会涉及印花税。

实务中，按收到对方收据时入账，一般不区分使用部门，直接入账管理费用。即：

借：管理费用—办公费 500
   贷：库存现金 500

ps：由于桶装水的支出金额很小，每月分摊与一次性计入损益，对企业利润几乎没有影响。所以，本着实质大于形式的会计原则，一次性计入当期损益是没有问题的。

来源：张章说分录