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密码:复盘思维让你成长逆袭

 阿布的书柜 2023-11-03 发布于广东

碎碎念


我们普通人,没有资源,没有人脉,想要过上更好的生活,需要付出更多的努力。

那么到底要怎么做,生活才更容易改善呢?

《复盘思维》虽然是一本关于复盘的书。但书中的许多理念和方法,都可以运用到我们的工作和生活中。

想翻盘先做好复盘、复盘是成长的加速器。




复盘


“复盘”是围棋术语,是对弈者下完一盘棋之后重新在棋盘上把对弈过程重现一遍,看看哪些地方下得好哪里下得不好,试图找出更优的对弈方法。

这一行为就是复盘,通过复盘,回顾过程、总结经验,摸索自己的方式从而获得提升。

《认知觉醒》书中提到:每天复盘一些工作、梳理一些思绪,或把一些心得感受记录下来,这么做可以很好地提升自己。

我们一起来看《复盘思维》这本书,它会教会你如何一步步的做复盘。 作者郑强,从事培训工作超过10年,专注于“复盘”及“教育领域”,先后供职于用友、美团等公司。

作者的初衷是想把复盘作为一门课程,并形成一个完善的课程体系,后来写成了一本书。书里面讲了很多复盘的工具,它能帮助我们学会如何进行复盘、让自己加速成长。

01  要做复盘的原因

复盘能帮助我们更快地掌握学习的技巧,无论你是正在学习数学,还是正在研究历史,还是正在进行项目;复盘都能帮助我们找到其中的「规律」。

一旦掌握了规律,处理任何问题都会变得轻而易举,原本复杂的知识也变得简单明了。

复盘也像是站在自己的肩膀上观察世界,让我们跳出原有的思维模式,从一个更广阔的视角、一个更公正的角度来审视自己,从而得到一个更加清晰、理智的思考。

它可以让我们收获:

提升效率:通过复盘,我们可以发现并改正工作中的错误和不足,避免重复犯错,从而提高工作效率。

促进学习:复盘可以帮助我们总结经验教训,提升自己的知识和技能,实现持续成长。

优化决策:复盘可以帮助我们更好地理解过去的决策和行为,从而做出更明智的决策。

增强团队协作:通过复盘,团队成员可以共享经验和知识,增强团队的凝聚力和协作能力。

提升执行力:复盘可以帮助我们发现执行过程中的问题,提高执行的效率和效果。

培养反思习惯:复盘是一种重要的反思方法,通过复盘,我们可以养成经常反思的习惯,不断提升自我。

02  复盘用在哪里

从应用领域来看,可以分为教育复盘、企业复盘、政府复盘等。

在教育领域,教师可以通过复盘来反思教学方法和学生的学习效果;在企业领域,管理者可以通过复盘来优化工作流程和提高团队绩效;在政府领域,政策制定者可以通过复盘来评估政策的实施效果和改进空间。

从复盘的形式来看,可以分为线上复盘和线下复盘。

线上复盘主要通过视频会议、在线文档等方式进行,适合远程协作的团队;线下复盘则需要在同一地点进行,适合面对面交流的团队。

从复盘的深度来看,可以分为浅度复盘和深度复盘。浅度复盘主要是对事件进行回顾和总结,而深度复盘则需要深入挖掘问题的根源,找出解决问题的办法。

从复盘的时间来看,可以分为即时复盘和延时复盘。

即时复盘是在事件发生后立即进行的,有助于及时发现问题并采取措施;延时复盘则是在事件结束后一段时间进行的,有助于从更长远的视角看待问题。

从复盘的周期来看、可以分为:日复盘、周复盘、月复盘、半年度复盘及年度复盘。

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03  复盘的5个理念

自我改变、凡墙皆是门、时间永远不够、0.1>0、错的永远是我们。

第1个理念:自我改变。无论是个人还是组织,复盘都是一个审视自己、进行自我觉察的过程。我们需要不断地反思自己的行为和决策,以便找到改进的方向。

第2个理念:凡墙皆是门。这个理念告诉我们,生活中的困难和挑战不一定是阻碍我们前进的障碍,反而可能是通往成功的契机。我们需要以积极的心态去面对这些问题,从中寻找机会。

第3个理念:时间永远不够。这是一个提醒我们珍惜时间的理念。我们需要合理安排时间,提高工作效率,以便在有限的时间内完成更多的工作。

第4个理念:0.1>0。这个理念强调了微小改进的重要性。即使只是微小的改进,长期积累下来也会产生巨大的效果。我们不能忽视这些小改进,而应该尽可能地优化每一个环节。

第5个理念:错的永远是我们。这个理念要求我们在复盘时要有自我批评的精神,勇于承认自己的错误,而不是将责任推给他人。只有认识到自己的错误,我们才能真正地进行改进

04  复盘的5个原则

开放性、主动性、诚实性、针对性、及时性。

原则1:开放性。复盘需要保持开放的心态,接受各种观点和意见,无论是对是错,都应该尊重他人的看法。这种开放性有助于我们更全面地了解问题,更有效地解决问题。

原则2:主动性。复盘不仅仅是被动地接受反馈,更重要的是要主动参与,主动寻求改进的机会。只有积极主动地去发现问题,才能更好地解决问题。

原则3:诚实性。在复盘过程中,我们应该诚实地面对自己的错误和不足,勇于承认错误,敢于承担责任。只有这样,我们才能真正地从错误中吸取教训,不断进步。

原则4:针对性。复盘应该有针对性,针对具体的问题和情况进行深入的分析,找出问题的根源,提出切实可行的解决方案。

原则5:及时性。复盘应该及时进行,这样才能及时发现问题,及时进行调整和改进。如果等到问题已经发生很久后才进行复盘,那么可能已经错过了最佳解决时机。

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05 复盘的步骤

Step1 - 分析问题分析问题是复盘的关键步骤,需要深入了解导致结果与预期目标产生差距的原因。这包括正面和负面的差距,以及它们背后的原因。

Step2 - 表达情感和需求复盘不仅仅是一个理性分析的过程,它也是一个情感表达和交流的过程。在这个过程中,我们会回顾过去的经历,分享我们的感受,提出问题和观点。尽管我们强调要对事不对人,但在现实中,人们往往容易将问题归咎于他人。

实际上,这是一个情感输出的过程。当我们满足了每个人的情感和需求后,我们才能更客观公正地看待问题,从而更深入地思考和解决问题。

Step3 - 寻找解决方案1)使用鱼骨图来分析问题和原因,将梳理出的问题按照类别排列,提炼核心观点,并进行总结归纳。

4 Tips:

避免抱怨和推卸责任,从自己的角度出发进行分析; 无论实际结果是否达到预期目标,都要进行分析和讨论; 关注与自己相关的问题和目标; 在适当界定评价标准后再进行评估;

2)运用水平思考方法或概念提取,以找出更多的解决方案。

3)利用波士顿矩阵来筛选问题,确定最易于实施且效果最佳的解决方案。

3 Notes:通过两个判断标准构建四象限矩阵;重点关注第一象限,即高投入高回报的方案;同时关注第四象限,因为它能快速带来希望;

Step4 - 制定计划根据分析出的原因,制定一个具体的、可衡量的、可实现的相关的和有时间限制的个人行动计划表,包括目标、具体行动(起始时间和结束时间,行动内容)、成功检查(时间,达成结果)以及可能遇到的问题。

06  复盘的工具

PDCA循环法:PDCA循环法是一种经典的质量管理工具,包括计划(Plan)、执行(Do)、检查(Check)和行动(Act)四个步骤。在复盘过程中,我们可以通过这四个步骤来分析和改进我们的行动。

KISS复盘法:KISS复盘法是一种简洁明了的复盘方法,包括保持(Keep)、改进(Improve)、停止(Stop)和开始(Start)四个步骤。这四种步骤分别对应我们需要保留的优点,需要改进的缺点,需要停止的不良行为,以及需要开始的新行动。

SWOT分析:SWOT分析是一种评估个人或组织的优势(Strengths)、劣势(Weaknesses)、机会(Opportunities)和威胁(Threats)的方法。在复盘过程中,我们可以通过SWOT分析来了解自己在过去的表现,以及未来的发展方向。

SMART目标设定:SMART目标设定是一种明确的目标设定方法,包括具体(Specific)、可衡量(Measurable)、可实现(Achievable)、相关(Relevant)和有时间限制(Time-bound)五个要素。在复盘过程中,我们可以通过SMART目标设定来确保我们的改进措施具有明确的方向和目标。

鱼骨图分析:鱼骨图分析是一种发现问题原因的图形工具,它将问题的原因分为三个层次:人(Man)、机(Machine)、法(Method)和环境(Environment)。在复盘过程中,我们可以通过鱼骨图分析来深入探究问题的根本原因。

5W2H分析:5W2H分析是一种全面的问题分析方法,包括What(是什么)、Why(为什么)、Who(谁做的)、Where(在哪里做的)、When(何时做的)、How(如何做)和How much(做了多少)七个问题。在复盘过程中,我们可以通过5W2H分析来全面了解我们的行动过程,以及可能存在的问题。

复盘,刚开始实施起来可能会有些困难,你可能会觉得:好麻烦啊!不整了不整了!(但是想变优秀必须就得快速成长哈~)

相信我,复盘只要坚持,就有惊喜,久而久之,你会发现不仅你的学习能力提高,你整体思考问题的方式和逻辑也大大提升了!(迅速超过同龄人!)

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