A1、你问:我们每个月都要写工作计划,马上年底了,也要写2024年的年度计划,如何写工作计划和目标? 我说:这就是思考的问题,如何想清楚。·目标如此重要,那么要如何制定目标呢?我们还是用一个SMART原则,来把如何写工作计划讲清楚。 重要的还是做计划和目标的思路。只有把思路理顺了,那么能为我们平时做的计划加分。 我和你一起用SMART目标管理原则来探究,把目标做好。 很多时候,我们有很多目标,可目标就是停留在目标这个概念层上,就停止了。 并没有把目标继续根据这五大关键要素去分解,进行分解到每一天,或者每一个最小抓手。 我用这五大要素分解下: 第一关键要素:具体的 Specific 比如,我们2023年,我们在年初的时候,我想要实现几个目标,也自己做了几个目标,可时间长了,把年初的目标就全部忘记,或者还是停留在目标层上,没有进行分解。 我们需要一个具体的: 假如:我要在60天内阅读《提升思维能力》,每天我花一个3分钟练习提问和思考,以后在遇到任何问题都能有觉察和转念,用新的思维方式去看待问题。 第二关键要素:可测量Measurable 每天用3分钟去好奇,遇到问题就能提出问题,问为什么? 第三关键要素:可实现Attainable 每天才花费10分钟,用系统思维复盘工作。 第四关键要素 相关联 Revelant 与我工作目标切实相关,我会提问,会逆向思维,反过来想。 第五关键要素 有时限 Time-base 在60天内阅读完成《如何提升思维能力》。 目标管理 (MBO)由管理大师Peter Drucker提出,管理人员一定要避免“活动陷阱” (Activity Trap),不能只顾低头拉车,而不抬头看路最终忘了自己的主要目标。 把这个原则运用起来,帮助你做好计划和目标。 重要的是要梳理思路,逻辑思维,结构化思维,系统思维。 如果你想提升思维能力,可以延伸阅读李老师的如何提升思维能力。 A2、你问:如何才能做到?让自己训练起来? 我说:一个合格的计划和目标,以上五个原则缺一不可。可以通过模板来自问自答,通过模板来辅助你完成目标的设定。 很多时候,在你汇报工作的时候,领导一问,就把你问住了,你回答起来就很没有底气,就是感觉很对,可说不出来。 与其被领导问住,不如先自问自答。 你可以通过自问自答的模式来进行提问和思考。 提问环节至关重要的,因为提问就能引发你的思考。 进行自我自答环节: 第一步:自问:你的目标具体是什么?模糊吗?为什么? 自答: 第二步:你的目标可测量吗?可以用数字来描述和表达出来吗?为什么? 自答: 第三步:你的目标可实现吗?有最小抓手吗?为什么? 自答: 第四步:你的目标有相关联吗?同你的工作和生活有相互赋能的作用吗?为什么? 自答: 第五步:你的目标有时间限制吗?为什么?能把目标分解到具体的每一个时段,再就是具体到每一分钟的路径吗?为什么? 自答: 通过自问自答模式,你就会发现自己的提问能力和领导的提问视角有哪些不一样,有些你想到了,领导没有想到。有些领导想到了,你却没有想到,为什么? 这就是需要思维的训练,让自己的思考更加全面,更加系统。 A3、你问:你能通过这个SMART原则分享一个案例吗? 我说:必须要有案例的,有案例才能更加理解原则和运用原则。 用我写作的真实案例来分解下: 这个目标就具体了。 第一关键要素训练: 比如我写作:2023年我要完成年度日更栏目 ,每天一篇内容。目标清晰,具体。我2023年的目标,就是一年写365篇文章。 第二关键要素训练: 比如我写作,现在每天完成一篇文章更新。就是可测量的,目标清晰,精准,一年内要完成365篇文章,一天写一篇。 因为我现在自己分享这些思维方式,都是我有体感的,而且亲身体验过的,有效的思维方式,而且非常能结合我的写作,能做输出的。这样才能有血有肉,有温度进行输出。 第三关键要素训练: 再来举例: 比如我写作:每天要用5~6个小时来写作,完成3000字左右的长文。是可实现的,可描述的,有路径的。 第四关键要素训练: 比如我写作:通过写作来更新公众号文章,这也是我写作的一个重要关联,能同读者们联系起来。而且是做到日更,就是相关联的,就是系统思维。如果我一个月就写一篇,这样关联起来就难一些。还有我的文章和作品是有相关联的,相互赋能。 第五关键要素训练: 比如我的写作,每天都会在下午1点前完成。这也是给我自己的时间限制。除非当天我有其他的工作,忙不过来,或者推迟。 时效性:每天一篇完成,每天的更新。是非常有时效性的。 |
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