【原】团队拆分方案沟通

一、沟通目标

确保团队成员了解拆分方案的目的和意义。

解答团队成员的疑问，消除困惑和疑虑。

明确拆分后各小组的职责和任务，确保工作顺利进行。

建立良好的沟通机制，确保团队之间的信息共享和协作。

二、沟通内容

介绍拆分方案的背景和原因。

a. 说明公司或部门的战略调整，需要优化组织架构。

b. 分析当前团队面临的问题和挑战，提出拆分的必要性。

介绍拆分后的新团队结构。

a. 展示新团队的职责划分和任务分配。

b. 强调新团队的优势和潜力，激发团队士气。

解答团队成员的疑问和困惑。

a. 针对成员关心的拆分细节进行解答。

b. 鼓励成员提出建议和意见，共同完善方案。

建立沟通机制和协作流程。

a. 确定各小组之间的沟通方式和时间。

b. 制定协作流程，确保团队之间的信息共享和协同工作。

强调拆分方案的意义和价值。

a. 分析拆分方案对团队和个人带来的积极影响。

b. 鼓励成员抓住机遇，共同推动公司发展。

三、沟通方式

面对面沟通：组织小组会议，与每个小组进行面对面交流，解答疑问。

在线沟通：利用即时通讯工具，确保团队成员随时交流和信息共享。

文档共享：将拆分方案以文档形式上传至共享平台，方便成员查阅。

定期会议：拆分后定期组织团队会议，分享进展、交流经验，持续优化方案。

四、沟通流程

提前通知：提前通知团队成员拆分方案的沟通会时间、地点等。

介绍背景：会议开始时，简要介绍拆分方案的背景和原因。

分组讨论：按照拆分后的新团队结构，分组进行讨论和解答疑问。

收集意见：鼓励成员提出建议和意见，收集整理后统一回答。

制定协作流程：根据讨论结果，制定各小组之间的沟通机制和协作流程。

总结反馈：总结沟通结果，向成员反馈方案的具体实施计划。

持续跟进：定期跟进方案的执行情况，持续优化和调整方案。