设备采购及验收管理

原创 右佑 狼牙棒审计 2023-09-23 20:30 发表于贵州收录于合集#采购与验收1个

1. 设备采购

1.1 设备采购、管理BM在收到中标结果后，应通知中标供应商前来领取中标通知书。

1.2 设备采购、管理BM应与中标单位依据中标结果及相关技术要求、法律、法规要求共同拟定设备采购合同，由设备采购、管理BM进行报审及盖章。

1.3未执行招标流程的设备采购合同，应同样由设备采购、管理BM与供应商依据相关技术要求及法律法规要求共同拟定设备采购合同，由设备采购、管理BM进行报审及盖章。

1.4 通过审核的合同，由设备采购、管理BM将合同最终审核文件转发到供应商，由供应商先进行签字、盖章后返回到我公司进行签字、盖章并生效。

2. 设备验收

2.1 双方签订采购合同后，供应商依据合同及相关技术文件进行设备的加工与制作，按相关技术要求及条款执行设备发货前的验收。

2.2 设备工厂现场测试（按需开展）由设备采购BM组织相关人员前往供应商加工厂，按照经过审核的工厂测试方案执行工厂现场测试，并在测试完成后双方签字确认测试结果。

2.3 工厂现场测试结果合格，不需要整改的，通知供应商发货或设备采购BM依据测试结果申报付款后由供应商组织发货。

2.4 工厂现场测试结果不合格，且有项目需要进行整改时，也应签署测试结果报告，由供应商进行整改完成并进行测试结果确认后，进行发货或付款后发货。

2.5 设备从供应商发货到达我方指定地点后，应按照合同约定进行货物的装卸及堆放。

2.6 设备到货后或安装前需要进行开箱验货，设备到达现场可以直接安装就位的，立即组织供应商、使用BM进行现场开箱验货，由设备采购管理BM现场填写开箱记录存档。

2.7 设备到达现场后，无法立即进行开箱验货的，由设备采购管理BM进行接收，现场填写收货记录并做影像资料留存，待安装前协调供应商、使用BM进行现场开箱并填写开箱记录存档。

2.7 设备到货安装完成后，由厂家进行调试，过程中如果技术要求需要进行相关的确认的，由供应商调试工程师协助按照已审批的方案进行（IQ\OQ\PQ）等项目的确认工作，如果没有特殊要求的，调试完成后，设备采购管理BM协调供应商、使用BM进行现场验收工作，现场填写设备验收资料存档。

2.8 验收结束后，由设备采购、管理BM出具设备移交单，与使用BM办理移交手续后将设备移交给使用BM进行使用及管理等。

2.9 设备验收、移交完成后，设备采购、管理BM依据合同签订条款，进行付款申报并附上验收移交资料。