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如何用PPT有效沟通(3)-屋顶图思维

 老葛书房 2023-11-20 发布于江苏

这个屋顶图思维来源于做PPT过程中经常用到的屋顶图,想来这个词可能是我造出来的,在此之前没有听说过这个词。

之前没想到这个点,在思考怎么结构化搭建PPT的逻辑时,我想起了在表达结构方面常用的屋顶图,发现用屋顶图的思维方式来思考和构建一份PPT的逻辑,能说的通,也挺好用。

所以,我就造了这么一个词,屋顶图思维。这大抵也是费曼学习法的精髓了,输出倒逼输入,输出倒逼思考。

言归正传,屋顶图思维用来设计PPT的逻辑框架,通过这种屋顶图式的解构和重构,让PPT的逻辑更加严丝合缝,因此也就更能说服人。

一份PPT,一般我们分为内容+形式。两者相比,内容最为关键,而内容的最关之处则是逻辑。

我们会发现,厉害的人有一个共同点就是思维缜密,逻辑性很强,环环相扣。同时,平常生活中,我们也会发现,领导们讲话都喜欢总分,列个一二三四点。

并不是这些人成了领导之后才变得有逻辑,而是有逻辑的沟通让他们变得厉害,从而成为了领导。

不管是平常聊天,还是口头汇报,抑或是书面汇报,都需要很强的逻辑性,如果前言不搭后语,东一榔头西一棒子,很快就会被认为讲话办事没有逻辑,同时也会被认为能力不行。

因此,厘清逻辑之后再清晰化结构化地表达,对于能否实现有效沟通有至关重要的影响。

回到PPT上来,设计一份PPT的时候,会有三个层次,自上而下是章,节,页面。

假设全篇只有一章,两个节,四个页面,那么从逻辑支撑的角度看,这四个页面的内容选取和结论就要支撑两个节所要表达的意思,同理两个节的内容选取就要支撑这一章所要表达的意思。

即,层层支撑。

这就好比写议论文,一个观点分为两个子论点,两个子论点再分别选取论据证明子论点,这一层层自然要对总观点形成强力支撑,要不然就证明不了总观点。

PPT亦是如此,写PPT的时候,我们首先要设计好这份PPT我们打算分几章,每章下面又分为几节,每节下面需要几个页面,每个页面上需要放哪些内容。

如此自上而下地设计,在内容上要实现层层支撑。

除了层层支撑,还要考虑章节之间的前后连贯。章节的连贯性,就好比说话的连贯性,如果一个人说话前言不搭后语,我们肯定会认为这个人没有思路。

放到写文章上,就叫做狗屁不通。因此PPT作为一份沟通材料,也务必要注意前后内容之间的连贯,从逻辑上说服观众。

内容上前后连贯,章节上层层支撑,再加上合理的排版布局做一些美化点缀,就构成一份逻辑性强的工作型PPT,用于有效沟通则是绰绰有余了。

我们可以利用这个屋顶图的框架去解构自己做的PPT,在内容方面是否做到了层层有效支撑,前后内容紧密连贯,做的不到位的地方再进行优化,如此便对PPT的内容框架进行了重构。

解构,分析,重构,便是屋顶图和屋顶图思维在PPT内容框架设计中的作用。

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