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如何有逻辑和条理地表达自己的想法

 wenxuefeng360 2019-08-21

最近我一直在反复研究结构性思维,主要是想将这种有逻辑的思考方式融入自己的内心,成为根植于自己系统中的一部分。

今天所要分享的有逻辑地表达,实际上采用地也是金字塔图模式,也是结构性思维,我想通过不断地思考和输出,来有效地使自己的思想得到锻炼。

在平时的工作生活中,你是否想过“我刚才说的话是否缺乏逻辑性?”那么在什么场合适用逻辑思维并发挥作用呢?应该在这些场合中使用:报告、指示、建议、说明、会议中的发言等。

想要在这些场合发言说话有逻辑性,就要做到结论先行。无论表达什么想法,都是为了让对方知道“结论是什么”。

日常工作生活中要记住三个技巧。

第一个:“金字塔图(金字塔构造)

→组织语言,表达自己时使用,这是最重要的。

第二个:“并列型(归纳法)”和“串联型(演绎法)”

→理清头绪和关系的两种连接方法。

第三个:“互斥、完全穷尽(MECE分析法)”

→无遗漏、无重复的意思。

有逻辑地表达有三个要点:有结论,有理由,将结论和理由联系起来。

如何有逻辑和条理地表达自己的想法

在阐述结论的时候需要说几个理由呢?写3个支撑结论的理由,构成“金字塔”的形状。

怎样表达更容易理解?按照“论点→结论→理由→行动”顺序的表述方法适用于所有的工作交流中。像这样在金字塔图结论前面放论点,后面放行动的话,表达出的内容任何人都很容易理解。

同时,为了更加熟练地运用逻辑表达,还要养成各种“逻辑性思维法的口头禅”。比如:

向领导报告时,“结论是XXX,理由有3个。”

会议陷入僵局时,“最初的原因到底是什么?”

做资料时,“有没有遗漏呢?”

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