原创 肖太寿 肖太寿博士说税 2023-11-20 11:17 发表于北京 挂靠在建筑行业中,是一种很常见的行为,但挂靠业务中的风险也很大,很多公司在挂靠中也吃了很大的苦头。如何通过一些策略防控挂靠业务的风险呢?请看肖博士的讲解:(以下内容根据肖博士2023年11月18-19日北京课程笔记整理而成) 1、被挂靠方制定统一的合同范本,挂靠人以被挂靠人的名义签订的任何合同都必须使用被挂靠人的统一合同范本,合同必须统一编号管理,设定防伪标识,建立合同登记管理簿分别注明合同领用人,签订合同当事人,挂靠人从被挂靠方领取空白合同,不能领取盖章空白合同,作废的合同或未成交的合同如数交回被挂靠方2、实行合同签订会签制度:经法务部,财务部,审计部,各部门经过审核后执行董事签字盖章。3、被挂靠方必须指定专人管理公章,实行公章盖章登记管理制度,每次用章必须登记:公章盖章申请人,时间,保管合同及盖章人,盖章事由,公章必须在当地公安局进行备案管理。盖章的顺序:先由挂靠人将合同交给相关第三方先盖章,最后上被挂靠方盖章负责人盖章。1、银行U盾管理: 两个U盾一个给挂靠人制单自用,另一个给被挂靠方审核使用,如果工程有挂靠人垫资情况,要求挂靠人将垫资款支付给被挂靠方指定的某人个人卡,然后由该指定人将垫资款划入被挂靠方对公账户再行支付,待工程进度款到账后,优先偿还垫资款(该规定是基于国家关于非法集资的管理,不确定人借款超十笔,达200万定性非法集资)。2、杜绝挂靠人垫资支付工程款项,收到材料供应商,劳务公司,租赁公司的发票后,由被挂靠方支付。3、杜绝被挂靠方收到业主支付工程进度款后一次性扣下税费及管理费,将剩余资金一次性划转给挂靠人,必须存放在被挂靠人的对公账户,再审核合同,票据,发货明细单,以及其他法律资料无误的情况下代替挂靠人将资金划转给材料公司,劳务公司,租赁公司等第三方。挂靠人如要求业主或业主方要求将业主支付给被挂靠方的工程款直接支付给挂靠方托欠的材料公司,劳务公司,租赁公司的情况下,则必须采用以下步骤操作: (1)被挂靠方与材料,劳务,租赁公司签订债权转让协议。- (1)被挂靠方财务部建立备用金管理制度,设立备用金科目,由挂靠人向被挂靠人借用十万元以下的备用金,最后由项目部的负责人,经手人,签字“工程项目零星支出报销审批单“汇总回被挂靠方财务部报销冲减备用金科目。(2)实行零星费用报销制度:允许挂靠人以现金、微信、支付宝直接支付购买零星物资或辅料,单次报销金额人民币5万以下支出,报销时需提供购买相关辅料和零星支出明细单及提供项目部负责人、挂靠人、经手人共同签字的盖章或指印的”工程项目零星费用报销审批单”。(1)挂靠人先行垫资在工程项目所在地的纳税大厅预缴应预交的增值税及附加税,凭完税凭证到被挂靠方财务部报销。(2)抵扣成本中增值税的退款管理: 被挂靠方收取的工程进度款,先把增值税及相关附加税费进行扣留,待相关成本支出回到被挂靠方的财务部、抵扣增值税进项税后,将可抵扣的增值税进项税及相关附加退还挂靠方。
- (1)如在挂靠方先垫资发放农民工工资情况下,挂靠人垫资的款项需先存入建筑公司的基本户或劳务公司的基本户,再以劳务公司的基本户转入被挂靠方基本户,再由被挂靠方基本户转入农民工工资专户,待工程进度款到账后,再依次冲减各自的往来款项,挂靠方应将农民工专户银行盖章的流水单复印后加盖财务专用章转交给劳务公司存档。
- (2)如果不实行农民工专户代发农民工工资的情况下,被挂靠方必须杜绝将农民工工资转给包工头,由包工头转发给农民工工资的行为,由建筑公司或劳务公司支付给农民工本人银行卡中。
- (3)如确需包工头代发农民工工资,则要求包工头与建筑企业或劳务公司建立财产担保手续:
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