2023年,市场越来越卷,降本增效、裁员,钱越来越难赚,在这样的大环境下,什么样的人才是企业需要的,2024年我们应该拥有什么样的能力,才能在万事万物剧烈变化的时代有底气不去焦虑呢? 都说万物皆项目,那人人都应该懂一点项目思维。拥有项目思维便是拥有了解决问题大门的钥匙,可以帮助我们快速、高效的找到问题的答案。 比如在我们拿到一个之前从未做过的工作,(开发一个软件、盖一个大楼等等)多个事情待做,但是时间有限时,又或者是第一次和女生/男生约会,计划出去旅游,想做旅游计划,都能体现到项目思维的运用,拥有项目思维的人,开始就赢在了思考的起跑线上,这也是为什么做过项目经理的人,创业更易成功的原因。 项目思维是一种通用的底层思考能力,强大之处在于其逻辑性、扩展性、创造性和主观能动性,把遇到的问题、场景、诉求和状态,按照项目一样去处理,使用“项目管理”的能力去进行完善和解决。 为什么会有万物皆项目这个说法,我先来给大家讲一下项目的定义。 PMBOK中给出项目的定义,项目是为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作。 这句话可能有点难懂,用哈罗德·科兹纳博士的话来给大家解释一下,就是有以下条件的,就可以称之为项目。
除此之外,还应该有明确的执行步骤和多方的协同,在有限的时间和经费下,按照5W1H,将一个复杂的问题拆解,进行全面分析,对选定的对象从原因(why)、对象(what)、地点(where)、时间(when)、人员(who)、方法(how)六个方面出问题进行思考,明确要做什么、先做什么、后做什么、怎么做以及谁来做。 讲了这么多,到底怎样培养、利用项目思维帮助我们解决问题呢? 1.明确目标 刚上文也提到了,项目必须要有一个要完成的的具体目标。这个目标是宏观的目标,包括业务目标、进度目标、人员的目标。 如果环境比较复杂,诉求多且问题抽象,你无法第一时间找到核心目标,可以试试这样做:
注意:目标应该符合可达成、可评估、可量化等条件。 2.识别要素 目标明确好了,还需要找到以下核心的项目信息。
3、制定计划 如果你对于如何实现这个目标一头雾水,可以选择找历史数据,参考曾经的成功经验,或者将大目标不断的拆解成小目标,去完成每一个小目标。 4.建立标准 每一步都应该建立在标准之上,提前制定相关方(干系人)应参考的质量标准,明确工作规范和步骤。 5、保持协同 一个人的力量是薄弱的,可以结合更多人的智慧和资源(经验、时间)等,帮助项目走向成功。
6、风险意识 发掘和同步风险,准备预案消除和降低风险危害,风险在各个项目里长期存在,识别、反馈及处理风险是持续工作,在项目里一方面要建立全员风险管理的意识,鼓励风险的及时识别和上报。 7.项目收尾做好复盘 基于目标、方案结合当前完成情况进行复盘,回顾目标、评估结果、分析原因、总结经验。 沉淀可复用能力,发掘项目缺陷、以及下次可以应用的地方,项目结束后修复完善漏洞并记录可以为下一个项目提供支撑。不同的项目复盘契机存在差异,但复盘的目标需要明确,一定要杜绝无效的复盘。 最后 项目管理是科学与艺术的完美结合。拥有项目思维,可以帮助你更好的定义、协调、组织工作,运用自己的判断力,去寻找可接受的相对完美的方案,自由地领略新的体验,充分展示自己的才能,更好的处理生活和工作中的问题。 END 近期热文 |
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