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中小型企业如何高效管理?

 新易咨询 2023-12-06 发布于北京

中小型企业如何高效管理?

中小企业管理有三个主要症状:①老板缺乏得力干将;②管理基础尚未建立,缺乏流程体系;③员工观念陈旧,缺乏上进心。

此外,由于盈利能力有限,成本往往是小企业突出的限制因素。例如,他们本可以雇佣专业经理来协助管理。一方面,由于成本的考虑,另一方面,企业主害怕不能制约专业经理,这通常是不可行的。

中小企业主有时想学习,想提高自己的管理能力,但他们中的大多数人进入了所谓的“成功学”课堂,学习了一个个令人振奋的浅层理念,但没有获得真正可以实践的有用技能。

工作环境是影响个人发展的最重要因素。如果环境不利于成长,那么无论我们想要什么或要求个人做什么,都很难产生效果。”这是《企业的人性面》中的一句话。

中小企业的管理工作从以下四个方面入手,可以在一定程度上解决企业管理的问题。

1、编制员工守则

这几乎是一劳永逸的做法,每个员工都需要这样一本员工守则。员工守则包括公司成立过程、倡导理念、工厂纪律、现场5S、基本质量要求等。

手册的内容要简洁,体现一定的人文色彩,内容略带故事性,让员工愿意阅读。员工手册可以提高员工对公司的认可度,知晓“没有规矩,不成方圆”的道理。

2、建立可视化看板

车间内设置一两个可视化看板,“励志鸡汤’(很多时候,励志鸡汤对员工也有鼓励作用,但不要太多),哲学故事,质量常识,管理常识,并贴上优秀员工事迹,这些都可以打动员工。可视化看板每两个月可更新一次。

3、对关键工序制定作业指导书

关键工序的操作指南以图片的形式张贴在工作处。同样,关键过程,如仓库接收过程,也是如此。

之所以强调“关键过程”,是因为一些中小企业没有精力或能力制作所有过程的作业指导书。在这种情况下,如果是针对“关键过程”,就相对容易一些。

4、岗位职责可视化

可视化地展示班组长、仓管员、质检员等相关岗位的职责。

这四种做法相对简单易行,适合请专业顾问团队来做,操作性强,能体现实用性和专业性,提高整体效率。

通过这四种方法,可以为员工创造一个良好工作的环境(氛围),促进员工遵循规则,并在一定程度上促进团队凝聚力的形成。这四种方法也可以提高客户对企业的认可度。

在此基础上,还可以尝试一些深入的做法,如:①培养和提拔骨干员工,让他们接受良好的培训、参加公开课等;②通过阅读管理相关书籍,提高自我管理能力;③为员工提供专业和职业相关的书籍,如质量、现场管理、团队管理等;④请专业的咨询顾问指导员工学习和作业。

企业管理一旦走上正轨,形成良性循环,就可逐步实现企业可持续发展。

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