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写在前面的话：本人从事采购这行马上十年了，带过很多新人，也和许多老前辈有过促膝长谈，也翻了很多书，也走过很多弯路，当然也干过很多出彩的事，为了庆祝自己十年的坚持，我准备在知乎上倾尽所学，更愿意把这十年的故事分享给感兴趣的人，同时献给和我一样奋斗在和爱这份职业的人。从有这个打算时，我就一直在构思，虽然身有所长，但怎么用文字表达这十年的波澜壮阔呢，想了很久，就从最平凡最简单的开始吧，就像我自己或许需要重头再来，祝好！ 如果刚到一家公司做采购，那么我们如何快速上手呢？这个问题我在很多新人身上看到过迷茫还有不少人走了弯路，这里我把我的一些总结分享给大家。 当你新入一家公司时，不管公司规模大小，估计第一天的上午都是和人事打机锋。其实从你走进这家公司的那一刻，你就开始要进入采购人的状态。什么是采购人状态，用一句老话说那就是眼观八方耳听六路。这一点都不夸张，这都是采购人必备的技能，当你第一只脚步入公司时，你就要观察公司整体的布局、工位的安排、人员到岗情况、走路的速度和姿势、谁和谁一起、谁说了什么、他们的表情、他们的着装等等。至于为什么我会根据留言来回答，因为其中的每一项都能写一篇文章了，在这里我就简单点，你看到的和你听到的这些都是公司的日常，是公司文化的部分，更是你所在公司的潜意识。所以我们来到一家新公司时一定要多看多听，如果可以尽量不要多问，一切你要自己去发现，尽快的了解完，公司的行政架构和人事情况后，那么请开始沉下心来，拿出你的职业操守来面对你的本职工作吧。 首先请你明确自己的上级，找上级寻求第一个帮助。那就是真诚的请教上级你的上一任都做了些什么，和大概怎么做的，然后上级需要你怎么做和他对你的要求，另外向他简单表述今后希望他能多多指教，你会按照他的指示去做好工作，一定不给他找麻烦，当然如果真的遇到了什么麻烦也希望他能帮忙周旋。然后请记得真正找他的正事：把上一任走前留下来近三年的资料开放给你，这里面特别需要指出的是供应商资料、采购合同、采购协议、采购计划、公司的供应商管理体系。这些资料最好都能拿到，如果有采购跟进计划跟进表那么最好也能拿过来。然后你需要针对这些资料做好分类，整理出一张供应商网络表，基本上你也就清楚了公司近几年的采购金额，付款状况、采购的物料种类以及供应商情况。 再次请你明确自己的下级，找你的下级寻求一个帮助。找他聊一下近来发生的一些事情，和一些难搞的供应商或者难搞的物料，你的前任以前是怎么做的，最好是能让他简单和你聊聊供应商的情况和跟进进度，然后搞清楚接下来需要做些什么，其他部门是怎么对接的，以及对接的内容会是些什么。特别情调你需要表达今后还希望他能多多帮忙，当然如果他遇到什么问题也可以找你寻求帮助，不管是工作上的还是生活上的。 然后请你明确跨部门和你对接的接口人都有谁，都具体做些什么。找机会和你有关的每个对接人去沟通，了解你的前任是怎么配合他们工作的，现在他们需要你做些什么，需要你怎么去配合他们的工作。同样简单表达今后希望能多多指教，有什么不懂的还请他们能多多赐教，今后你会好好配合他们的工作，并且尽量不给他们带来麻烦。 以上三方势力唱罢，接着你需要自己进行整理了，把每一方告诉你的内容都做好整理，其中可能会有三方对同一件事情的不同看法，记在心里就好，别着急验证更不要急匆匆的说出来。要切记一致对外，如果发现了矛盾也要在今后的工作当中，把矛头转移到供应商体系中去，因为即使你能力再高，你也是一个新来的，那么你就是一个菜鸟。如果需要表现霸道时，最好把这份霸道用在供应商那，事后也需要私下去安抚供应商；如果一定要在内部表现你的权威，那么最好的对象是老板或者你的上级，可以大义鼎然的刚一次，表演完同样需要私下去道歉，即使你再有道理，也需要道歉。 接着你需要，对你们所有采购的物料，进行一次全方位的摸底。至少你要让自己，认识这些物料，并且知道用来做什么的，如果可能最好通过各种手段了解物料的生产工艺和流程。如果暂时没有好的途径也不要着急，接下来我会教你如何去了解。 了解完物料，那么重头戏来了，把你目前了解到的供应商图谱拿出来，按采购金额和供货种类分好类，同时需要把替代供应商和淘汰后的供应商也一同纳入你的供应商网络当中。需要清楚每个供应商之前合作中的表现，和每个供应商的对接人；为什么甲是主要供应商，为什么乙是替代供应商，为什么丙被淘汰了。然后你需要对每位供应商的对接人去打电话并且加上微信QQ等即时聊天软件，特别要针对性的对供应商资料进行一次整理（当然这个需要私下进行）。好了现在教你怎么获得物料的生产工艺流程，供应商分类结束并联系上以后，你让乙类和丙类供应商给你提供他们物料的生产工艺和流程，然后一点点的请教。如果条件允许就进行约谈，每天两到三个供应商，每个供应商半小时到一小时；如果条件更好那就上门拜访，参观具体的生产过程，这是最好的了解途径，并且是了解供应商的最好方式。然后在拜访会被拜访时，你需要多余做两件事，第一件，告诉他一些其他物料需求，让他能帮你推荐一些供应商；第二件，问他除了你所在的公司之外，你们同类型的公司他有哪些客户，占比如何。 如果按照我所说的，你能把这些都去一步步做了，我相信你会站在一个非常高的角度去看待你要做的这些事情，你也会有更多的方法去做这些事情。简单说一个公司就是一群人加起来的生命体，他是有生命的，而且有他的性格，甚至是多变的多样的。那么你的供应商也是一个个的生命体，是复杂的，但是也是简单的，一切的沟通都是人和人的沟通，一切的生意也都是人和人的生意。做人记得要善良，但也要狼性。 |
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