不同行业的用户对Excel函数需求侧重点截然不同。 处理考勤数据需要日期时间相关函数; 生产销售类的数据汇总多半会用到条件求和,条件计数方面的函数; 记录实验数据的表格对数据类型和小数点精度有着极高要求。 而以下十个函数在各行各业有着很强的通用性,建议重点掌握。包含近年多个高版本中陆续推出的新函数,老版本中没有。但这并不妨碍学习,逐步升级是必然趋势。 十大必学函数 XLOOKUP一个XLOOKUP可以取代LOOKUP家族,包括LOOKUP,VLOOKUP,HLOOKUP。甚至INDEX+MATCH这样的经典组合都可以放弃了。 XLOOKUP有6个参数,要彻底掌握需要一定的时间,但它仍然是性价比超高的函数。时间有限的话只学前3个必选参数也可以应付大多数场景下的查找引用需求。 例如从数据中查找香蕉的销售额,只需一个简单的公式: =XLOOKUP('香蕉',A:A,B:B) XLOOKUP FILTERExcel筛选功能可以实现的数据筛选FILTER函数都可以实现。可以视为函数版+加强版的筛选,例如要筛选工龄3年以上的姓名:
FILTER UNIQE从一个范围或数组中返回唯一值,UNIQE在去重领域是无敌的存在: =UNIQUE(A2:A10) UNIQE IFS用于检查是否满足一个或多个条件,并返回对应的结果。 IFS可以取代IF大部分的应用场景,而且和其它一众函数结合构成一系列的多条件判断函数:MAXIFS,MINIFS,AVERAGEIFS,SUMIFS等,理解了IFS再学习这些函数就易如反掌了。 区间判定是IFS一个很典型的应用:
IFS TEXTJOIN迄今为止最好用的文本连接函数: =TEXTJOIN('-',TRUE,A2:C2) 第一参数指定用于间隔文本之间的字符; 第二参数指定是否忽略空单元格; 第三极其以后的参数是要连接的文本。 TEXTJOIN TEXT这是EXCEL中学习难度和实用性都处于第一梯队的函数,需要用户记住一系类的参数设置规则,最常用的是转换日期时间格式: =TEXT(A2,'yyyy年m月d日,aaaa') TEXT SUM求和函数SUM是EXCEL中使用频率最高的三大函数之一,学习和使用都很简单:
SUM SUMIFS多条件求和是Excel很常见的应用场景之一,SUMIFS用于对满足多个指定条件的数据进行求和: =SUMIFS(D:D,B:B,'市场部',C:C,'男') SUMIFS COUNTIFS多条件计数是Excel很常见的应用场景之一,COUNTIFS用于对满足多个指定条件的数据进行计数:
COUNTIFS DATEDIFDATEDIF是一个隐藏函数,在函数队列中找不到它,只能手动输入。它的功能是返回两个指定日期之间的年,月,日。第三参数有6中不同的设置方式,用于返回不同类型的数据。 以下案例是常用的计算年龄: =DATEDIF(B2,TODAY(),'y') B2是出生日期,TODAY()返回当前日期,第三参数设置为y表示返回两个日期之间的年数。 DATEDIF |
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