Excel秘籍大全,前言 excel中有非常多个强大的函数,通过使用这些函数能极大地提升我们的工作效率,下面一起来看看最常用的8大函数与其的使用方法吧。 Excel秘籍大全,正文开始 1 If函数的使用方法 If函数,是Excel中最简单的函数,同时也是最常用的函数,作用是条件判断; 使用If函数,可以批量判断出:学生成绩是否及格!下次别再一个一个手动填写了! Excel最常用的八个函数 首先,用鼠标选中:C2:C8单元格区域,在编辑栏,输入If函数:=IF();然后,输入函数,第1个参数:B2>=60,用于判断:成绩是否及格;第2个参数:及格;第3个参数:不及格;最后,按【Ctrl+Enter】结束确认,即可一键判断出:学生成绩是否及格! 其实工作中,更常用的是:Ifs函数,可以看成:If函数的加强版;作用是:多条件判断,而且公式也更简洁,效率更高! Excel最常用的八个函数 在C列单元格,输入Ifs函数:=IFS(B2>=90,'优秀',B2>=60,'及格',B2<60,'不及格');即可同时判断出,学生成绩是:优秀,及格还是不及格! 2 Sumif函数 如下图所示,数据仅仅只有一列,我们想要计算大于两百的数据之和。 公式为:=SUMIF(A2:A13,'>200') 在这里例子中我们省略的第三参数,函数的结果依然是正确的,如果第一参数是一列数字,那么第三参数是可以省略的,函数就会根据第一参数来进行求和计算 3 Vlookup函数 多条件顺向查找 VLOOKUP函数应用于多条件查找,需要配合IF函数,当然也可以用过添加辅助列的形式。如图3所示,根据“李四”和“女”这两个条件查找对应的薪资,其公式为:=VLOOKUP(H2&I2,IF({1,0},A1:A8&C1:C8,F1:F8),2,0),然后按下数组三键Ctrl+Shift+Enter。归纳超过10种Excel所有多条件查询方法,其它视频都可以pass了! 图3 涉及到多条件查找,第一参数查找值我们要用&连接符来连接条件,第二参数查找区域我们要借用IF函数来构建,当{1,0}为1时,IF函数返回第二参数即A1:A8&C1:C8,A1:A8&C1:C8构成数组{'姓名性别';'张三男';'李四女';'王五男';'赵六女';'李四男';'孙八女';'诸葛亮男'},当{1,0}为0时,IF函数返回第三参数即F1:F8,F1:F8构成数组{'薪资';5500;7600;8000;7300;5550;5000;8500},IF函数最终返回的结果即为数组{'姓名性别','薪资';'张三男',5500;'李四女',7600;'王五男',8000;'赵六女',7300;'李四男',5550;'孙八女',5000;'诸葛亮男',8500},这个数组为两列,第二列对应的是薪资,查找值H2&I2即'李四女'在这个数组的第一列,因此VLOOKUP函数的第三参数返回值所在列数我们要用2。 4 Sum函数 1、Sum函数主要作用就是求和,使用sum函数能轻松计算一行、一列、两个单元格、多个单元格的和 使用方法: Sum(列标或者行标:列标或者行标),计算一行或者一列数据的和。 Sum(单元格,单元格,....),计算多个单元格的和。 5 Rand函数 Rand函数是随机函数,可以生成一个0-100之间的随机数 使用方法: RAND(),0-1之间的随机数。 Rand()*100;,0-100之间的随机数。 6 LOOKUP函数 .逆向查询:LOOKUP函数 7 DATEDIF函数 计算年龄:DATEDIF函数 8 Countif函数 Countif 计算指定区域中的满足条件的单元格数量,即单条件计数 |
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