适合单位、企业、小公司的物品管理表格,完全使用Excel公式与函数制作,简单又实用。 这款办公用品采购入库、领用出库的账目登记管理电子表格,主要的使用方法与特点如下: 1.库存管理表格主界面 打开表格的前界面,做为库存管理表格的功能导航。 2.基础数据录入 做账需要用到的基础信息,填写好后方便后续引用。 (1)办公用品信息 (2)领用人及部门 3.采购入库与领用出库做账 物品进出库的账目登记,记录好实际的入库与出库。 (1)采购录入明细(入库登记) 采购人、物品名称,通过下拉选择;单位、型号,根据“办公用品信息”表的资料自动引用生成。 (2)领用录入明细(出库登记) 领用人、物品名称,通过下拉选择;所属部门、单位、型号,根据“办公用品信息”表的资料自动引用生成。 4.当前库存报表 自动计算当前结余库存数量,库存不足的提示采购。 5.紧急采购明细 根据物品库存不足情况,自动计算生成需采购清单。 6.进出库数据查询 共有4个数据查询功能:采购数量金额、领用汇总查询、个人领取明细、部门领取汇总。 下面截图是“部门领取汇总”查询的界面,可以指定查询某个部门、某个时间账的数据: 其它几个数据查询的功能,与此界面类似,查询方法也是一样的,这里不再另外截图了。 7. 表格使用注意事项 表格自带了一些示例数据,主要在:公办用品信息、采购录入、领用录入、期初库存等,可清除或改为自己的数据。 注意有公式的地方不要删除(单元格显示“-”表示有公式);若不小心删除了,从上方或下方单元格下拉或上拉来补回。 如果需要修改标题或结构等,请先在:[审阅]-[撤销保护工作表](不熟悉公式不要轻意修改,熟悉Excel可自行调整。 办公用品Excel库存管理表格下载: 表格在下面附件中,请下载使用,如果功能不明白或者使用遇到问题,请在此贴回复提出。 |
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