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“把工作做到位”的五个层次,看看你在哪一个层?!(结果,工作中)

 愚然楼 2024-02-05 发布于湖南

工作中,领导常常教导下属“要把工作做到位”,这直接响最终的工作结果;同事之间常常讲 “各司其职、把工作做到位” ,这直接决定了协作的畅通性。

作为员工,“把工作做到位” 是最基本的要求,也是最高的标准。因为 “做到位” 分为五个层次:执行、完成、效率、反馈和升级。

1、执行:接到指令,立刻行动

“执行” 是 “做到位” 的最低层面,即接到指令后,立刻行动。这是职场人最基本的素养,也是工作最基本的要求。

如果你对领导的指令缺乏执行力,做事情总是拖泥带水,那么不止是领导,周遭的同事可能都不太愿意给你派活儿、与你协作。

所似,执行是把工作做到位的第一个体现,也是一个前提保证,因为只有你行动起来、有力执行,才能谈后面的是否如期完成、完成的怎么样等其他问题。

2、完成:按照标准,如期交付

工作中,光有执行是不够的,执行的目的不是为了 “动起来” ,而是有结果,也就是是否将领导交办的任务完成。所以,“做到位” 的第二个层面是 “完成” ,即按照领导的要求或工作的标准,如期完成工作、交付工作。

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3、效率:自如应对,高效运作

在任何一个公司里,绝大多数人都能按照相关的要求把工作完成,否则早都被老板炒鱿鱼了,但同一件工作,不同的人最终完成的效率和品质是不同的。

有的人能用更短的时间完成,有的人能比别人做得更出色,有的人则能更加自如地应对挑战。

所以,“完成” 工作不能说明就把工作做到位了,高效的完成工作才更加体现出“到位”。

4、反馈:汇报工作,善始善终

汇报工作是重要的职场沟通,但很多人对汇报工作存在认知误区,认为只有重大项目、出现问题或被领导询问时才需要汇报,并且汇报工作一定是正式沟通,需要提前做好准备。其实,工作当中,正式汇报的频次和机会非常少,绝大多数时候需要的都是“反馈”,即将你的执行情况及时进行汇报。

这是很多人在工作中忽略的事情,很多时候领完任务,执行结束,就完了,觉得领导理所应当相信你完成了,或者理所应当知道你完成了。实际上,你不去向领导反馈情况,他可能根本不知道你有没有执行、有没有完成、完成的怎么样。

所以,有力执行、如期完成、高效运作还不够,还要懂得适时反馈,这是善始善终表现,更是“做到位”的表现。

5、升级:反思工作,提炼总结

接到指令、高效地完成工作,并向领导反馈工作情况,这个工作流程从工作本身上看就已经结束了,但从自我成长和长期发展的角度去看,还差了一步,就是 “升级” ,即通过对已完成工作的反思,提炼总结经验,并且进一步优化工作方法。

之所以要强调 “升级” 是因为工作是一个通关打怪的过程,你在不断领取任务、完成任务,不断闯关的同时,也应该提升自已的技能和经验值,否则越到后面的关卡,越难通关。

所以,“把工作做到位” 不仅仅是高效完成任务,让领导对你表示认可,更要让自己在其中有所进步和成长。

“把工作做到位” 的这五个层次环环相扣、步步变难,如果你能把这五个层次“做到位”不仅工作做得漂亮,个人还会得到快速的提升和进步。

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那么,具体该怎么做,才能让这五个层次面面俱到,才能真正把“工作做到位”?给你三个行动建议:

1、反思自身工作习惯

每个人的工作习惯不同,有些人可能一直都是按照以上五个层次开展工作,有些人可能只做到了第三个层面,有些人可能只能完成第一个层面。

所以,第一步你必须反思自已的工作习惯,看看自己达到了哪个层面,是接到指令、埋头干,从来不在意时间节点和工作要求?还是又快又好地完成,但从来不向领导汇报?还是工作效率很高,经常得到领导认可,但很少对工作进行反思?先找到自己的工作习惯,才能更好地对症下药。

2、从薄环节下手

通过上一个步骤,你可以给自己做一个自评,如果你平时已经将这五个层次做到位了,那么就继续保持,但如果你发现你只做到了其中的一个或几个层面,那么就从薄弱的环节入手开始改变。

比如,你发现自己平时工作执行力很强,也都能按要求完成工作,但经常都是蛮干,谈不上什么效率、品质,那么这时候你就从“效率”这个层面开始提升。可以学习和尝试新的工作方法,或者多向优秀的同事学习,力争在把工作完成的基础上高效地完成工作。

需要注意的是,这里强调的是从薄弱环节入手,而不是按照五个层次依次改进,也就是说你不能顾了 “效率”,忘了 “反馈” 和 “升级” 。因为这五个层面环环相扣,是一个完成的工作流程,你必须要完整的走一遍,只是把较多的时间和精力投放在薄弱的层面。

3、定期自我检视

一个人的工作习惯很难在短时间内得到彻底改变,定期进行自我检视非常有必要,你可以以月或季为周期,定期反思自己的工作流程和工作习惯,看看哪些环节有所进步,哪些环节还是做得不够到位。

定期自检、及时修正,周而复始,最终一定能养成好的工作习惯,也一定能将每一件工作真真正正做到位。

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“把工作到位” 是一件容易的事,也是一件不容易的事。

如果你把 “做到位” 和 “执行” 等同,那么它就是极其容易的一件事,但如果你要完成 “执行” “完成” “效率” “反馈” “反思” 这五个层面,那么它就是非常不容易的一件事。但也只有你将这五个层面做到位,你的工作才能真的做到位,而你个人也才能真的得到锻炼和提升。

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