最近很多人问我说: 罗罗你每天有自己的主业,还要运营社群,每天还要上课、学习,还要日更公众号,你是怎么做时间管理? 我也尝试过早起,但感觉这一天起来之后既没有精力,而且一天到晚都很忙,有时候感觉忙到脚打后脑勺,感觉事情太多做不完,然后就开始内耗,到最后也没有觉得取得了什么样的结果,这到底是一种怎样回事? 好,那我们今天就来好好谈一谈时间管理这件事。 我们都知道时间是这个世界上最公平的资源,不管你的贫穷还是富有,每个人都拥有公平的24小时。 而如何利用好时间,去创造价值,才决定了人和人之间最大的不同。 生活中的我们会觉得自己忙,是因为时间不够用,于是决定改变自己,参加了不少时间管理的课程,看了很多方面的书籍,买了各种各样APP的会员,想学习时间管理。 好不容易长舒一口气把某音某书卸载了,立志第二天重新做人,辛辛苦苦从那些低级的娱乐中节省出2小时,却一不小心,花到了微信、发呆、逛朋友圈、和朋友八卦。 然后就开始懊恼自己的时间不是花费在这里,总会花费到其他地方,反正就是无法用于创造有用的价值。 为什么? 因为大多数时候我们的问题,根本不在时间管理上。 为什么会这样说呢? 因为我曾经也被这个问题困扰过,于是我就问我的老师,他是如何做时间管理的? 他当时是这么对我说的:
我后来想了想,确实如此,没有清晰的目标,每天的行动就是模糊的、混沌的。 每天看起来很辛苦,很努力,很勤奋,到年底了才发现,自己没有一些可以量化的,实质性的产出,比如赚钱,产品,个人可以量化的成绩。 因为没定目标,所以,就可以不用对实现目标这个结果负责。 只好刷手机、看视频、聊天八卦、看综艺节目来娱乐,放松自己,填补下班后的空虚。 所以,从我自己的个人经验,就可以分析出其实大部分人时间不够用,并不是因为不懂得时间管理,而是要学会设定自己的目标,找到自己的热情所在,才是时间管理的第一步。 1、制定年度目标 很多的时候,我们模模糊糊地行动,导致最后的结果不好,是因为我们没有想过,自己要达到一个什么样的一个结果。 所以,就不停地给自己找事情做,逼着自己忙碌起来,否则人就容易胡思乱想,焦虑,总觉得如果自己每天不做点什么事,就觉得愧对了今天。 可是我们有多少时间闲下来真正去思考过自己每天做的事情,是否是和自己的目标是有关系的呢? 有句话叫:不要用战术上的勤奋,来掩盖战略上的懒惰! 思考目标、方向,以及每天做的事情,和目标之间的逻辑关系,就是战略。 每天极度勤奋的,读书、思考、练习、复盘……,是战术。 战略想不清楚,战术大概率是无效的勤奋。 人生的每一件事,无论大小,都有一定的目标,都必须有目标。 当自己用笔、纸列出来我们到底要实现什么目标,目标跟事情本质上就不是一件事儿。 说到目标,我想到前段时间有个伙伴,把她的目标发给我看了一下,说打算做副业提升收入,但今年不考虑赚钱,就是想提升自己的写作能力和思考能力。 于是我就说,提升写作能力和思考能力,这个其实不是一个目标,因为目标必须是具体,清晰的,而不是一个笼统的概念, 因为任何的一个目标它能够被有效定义成目标本身,必须要能够经过smart法则的检验。 首先s就是specific,要具体。 比如你想通过写作变现,那就可以直接定通过写作赚到5万或者10万元,这个就是一个具体的目标,否则自己认为自己写得不错,到最后写了一年没有赚到钱,可能就是自我感动。 第二,measurable,能够被衡量。 比如自己的文章发出去了,阅读量、点赞数、赞赏,或者引流的情况,或者是投稿变现的情况,是否通过思考解决了自己的一些问题等等,都算。 第三、attainable,代表可获得的。 其实就是我们稍微努力、尽力去做的话,可以被实现的,否则可能是一个太大无法够得着的目标。 比如我昨天和一个伙伴聊天,她说自己去年给自己定了一个副业收入15万的目标,但最终自己只实现了4千。 所以我们要根据自己目前的能力,根据自己的基础制定一些自己稍微努力就可以达到的目标。 如果自己随便写一个还有很远距离才能达到的目标,那这个目标本身就是有问题的,就无法实现。 接下来就是第4点relevant,它要跟你的人生计划是能够有相关性的。 比如我自己,目前的目标是影响10万个伙伴变得自律,那我如何去实现我这个目标? 首先我自己要逼自己做到,每天早起做社群分享,然后读书写作,日更我的公众号,做一些排版工作,慢慢积累自己的影响力。 最后就是关于time bounds,它必须要有时效性。 比如减肥,如果确定今年要减肥20斤,自己每个月要瘦多少斤,到什么时间截止。 另外我最近还用了另外一个方法,每天提醒自己不要忘记自己的目标。 我用了《目标》这本书里面提到的一个办法,每天写一遍,并且还在墙上养了一条“青龙”每天温习自己的目标—— 虽然这个办法比较土,但对我比较管用,因为我的惰性太强了,我得加点剂量,才能发挥作用,其他同学可能悟性比我强,不需要用这样的办法。 2、设置时间截点 我经常会发现我在写公众号的时候,如果我给自己定了一个目标,明确几点之前发,我的效率就会大大提升上来,思维转动得比较快,打字速度也会提升,注意力也相对集中。 如果我没有目标,我就容易分心走神,觉得反正还有大把时间,然后就开始东搞搞西弄弄,时间就过去了,做事的效率也会大大降低。 后来我就没办法,我就开始定时间,如果我计划今天这篇文章,如果是写得比较长,从写到排版我估算大概3小时左右,如果是简单的一些,可能1.5个小时就可以搞定。 先用这个标准来要求自己,如果做不好,就继续复盘,看一下下次有哪些地方是可以改进的。 比如社群分享,我给自己定的是早上5点半开始,6点之前结束,然后6点出门跑步或者开始写作。如果去跑步,七点之前要回到家,否则写文章的时间就不够了。 古人说得好:一鼓作气,再而衰,三而竭。 也是这样的一个道理,一次性鼓足力气,就能做好。分成两次做,就会差一些。分成三次,就没力气了。一件事一鼓作气干完,比拖拖拉拉要强。 设置番茄钟 我以前不太信这个办法,但我发现,一个人要想自己注意力集中,有时候单凭借本能很难做到的,因为已经形成了自己的一种思维习惯,那我怎么做的呢? 我就在网上买了一个番茄钟,这个番茄钟,它是一个可以可视化的东西,我现在上班也会带到公司去,因为有这个番茄钟,它会隔一段时间把我的注意力拉回来。 如果你想使用专注力训练,强烈推荐你使用【番茄工作法】,番茄工作法就是把你做任何的时间都分成25分钟左右作为一个基本单元。 而且,使用番茄工作法还有一个好处就是,让自己的精力得到有效恢复,有时候我们容易沉迷在事情的本身,然后就会让自己的精力值降得很低,这个时候,人很容易犯困,做事效率也会大大降低。 或者有的伙伴,不喜欢用番茄钟,也可以按照写完一个段落,就休息5分钟,再回来也可以的,我之前看L先生他就是这样做的,他说自己不习惯用番茄钟。 工具其实都是因人而异的,我们只要找到适合自己的方法,达到让自己专注当下的目的就好。 比如写作就想好怎么能够做好写作这件事,专注于这一件事本身,比如电脑微信,不要来回切换,让自己注意力分散等等。 如果我们能通过提升效率的方法,让自己不拖延,高质量去完成自己要做的事情,就可以比别人多完成一些事情。 记录复盘自己的时间 我现在每天用爱时间记录自己的时间开始,然后每天晚上会思考这两个问题—— 复盘的时候,会思考这两个问题—— 一、你今天做了哪几件事情?每件事情,各自有什么产出? 二、哪些事情,是不应该做的,不重要的事情?既然不重要,自己为什么会去做?下次怎么做? 通过记录知道自己的时间花费到哪里,通过复盘的方法,分析自己的时间开销,总结经验。 只有通过记录和复盘,我们才能知道该如何管理好我们的时间,如何做好我们的计划、实施、总结以及评估。 结语 希望今天分享的这几个时间管理方法,能对你有一点小小的帮助。 我们除了每天带大家早起、复盘、写作,提供复盘模板。年底的时候,我们也会赠送7天的年度目标复盘训练营,陪伴各位小伙伴更好成长。(这是一年的交付) 祝 极致践行!❤️ |
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