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会计差点打起来!数电红冲,用红字信息表还是红字确认单?烦死!

 天空勇者 2024-02-23 发布于江苏

公司新来的两个会计吵起来了,数电票要红冲,但是分不清是要用红字信息表和红字确认单,差点没急死,今天我们一起来看看这个问题,分清步骤把它解决了!

红字信息表和红字确认单

你分的清楚吗?



红字信息表大家可能比较熟悉,因为以前我们都是税控系统,税控系统开红字涉及到的是红字信息表,如图:

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红字发票确认单长什么样?下面这样,如图:

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很多人可能还分不清这两种的区别。

简单的说就是,红字信息表是针对税控发票使用的,红字确认是针对数电发票使用的。

特殊情况,当开票方纳税人已不再使用增值税发票管理系统(税控信息已经注销)、仅使用电子发票服务平台开具发票时,红冲税控发票就得可参照蓝字数电票红冲流程发起《红字信息确认单》并开具红字数电票,这个时候就出现了税控发票使用的红字确认表!

那数电票红冲

到底要注意哪些问题呢?



首先要清楚数电票红冲规则:
根据多地税务局的答疑情况来看,各票种之间的红冲规则为新冲旧、电冲纸”,具体如下:

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其中,数电纸票指的是电子发票服务平台开具的纸票。
也就是说,数电票是可以红冲税控票的,但是前提必须是税控盘已注销!
注意!这4种情况不能红冲:
试点纳税人发生销货退回、开票有误、服务中止、销售折让等情形,可以按规定开具红字数电票。但是有4种情况,是不允许开具红字发票的:

(1)蓝字发票已作废、已被认定异常扣税凭证、已锁定(已发起红字确认单或信息表且未开具红字发票、未撤销红字确认单或信息表)时,不允许发起红冲;

(2)蓝字发票增值税用途为“待退税”、“已退税”、“已抵扣(改退)”、“已代办退税”、“不予退税且不予抵扣”时,不允许发起红冲;

(3)蓝字发票税收优惠类标签中,“冬奥会退税标签”为“已申请冬奥会退税”时,不允许发起冲红;

(4)发起红冲时,如对方纳税人为“非正常”、“注销”等状态、无法登陆系统进行相关操作时,不允许发起红冲。

这里有几个红冲问题再说详细一点:

(1) 双方都是税控,走税控

(2) 销售方数电又注销税控,购买方没有注销税控。走数电 (红字确认表)购买方税控确认,销售方数电红冲。

(3)销购双方都有数电,销售方注销税控。走数电

(4)销售方没注销税控,购买方有数电,购买方在数电平台申请 (红字信息表)销售方确认,销售方税控开红字发票。

具体操作大家有问题的话还是可以咨询一下当地税务机关,可能各地会有细微差别,以当地税务机关回复为准,有其他的情形的也欢迎大家留言,互相学习讨论。

留个问题给大家思考:

红冲实操具体流程你知道要如何操作吗?

答案在文章最后揭晓!

会计如何快速掌握

必要的各类实操知识?



会计工作中会遇到各式各样的问题,关于账务的、关于税务的、关于政策以及实操更新的,这都是财务工作中必不可缺需要学习的一部分,比如数电票的上线、新公司法即将实行,政策的更新等等。

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会计实操问题

真能得到解答



在文章开头给大家留了一个问题

红冲实操具体流程你知道要如何操作吗?

来揭晓一下答案:

红字信息表在税控系统撤销流程如下

百旺版:

第一步:在开票软件中,点击【发票管理】--【红字发票管理】--【增值税专票红字信息表查询】。操作如下图:

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第二步:在【红字信息表修改查询导出】界面中,选择对应的日期范围后,点击【查询】按钮。操作如下图:

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第三步:可在下面列表中点击选择相应的红字信息表编号,点击上方的【撤销】按钮;或者先点击撤销按钮,再输入需要撤销的信息表信号,点击【撤销】按钮也可以。操作如下图:

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第四步:提示“是否撤销当前信息表?信息表编号:XXX”;检查信息表编号,确认无误后,点击【确定】按钮。操作如下图:

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第五步:提示“信息表撤销成功”;点击【确定】按钮。操作如下图:

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航天版:

第一步:登录开票软件,进【发票管理】--【红字发票管理】模块,点击【红字增值税专用发票信息表查询导出】菜单项。操作如下图:

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第二步:在信息表下拉列表中选择需要撤销的信息表,点【撤销】按钮,系统弹出是否撤销确认窗口。操作如下图:

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第三步:点击【确认】按钮,提示红字信息表撤销成功。操作如下图:

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但是如果你通过电子发票服务平台开具了信息表,你是没有办法在电子发票服务平台撤销的。

什么情况下需要在电子发票服务平台开具信息表呢?

如果销售方没有注销了税控设备,现在要红冲以前的已勾选抵扣的税控发票,购买方为试点纳税人时,购买方可通过电子发票服务平台填开并上传《开具红字增值税专用发票信息表》。

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而这个时候购买方在电子发票服务平台开了信息表,是没法在电子发票服务平台撤销的。

同样,红字信息确认单,也只能通过电票平台开具红字发票,相对应的使用、撤销、确认等操作都在电票平台,和税控系统是不相通的,没法在税控系统使用。

红字发票信息确认单的开具使用撤销就都在电子发票服务平台了!

如果撤销已开具的红字确认表呢?

1、在“发起红字申请页面”页面,选择确认状态为“待确认”,即购方录入待销方确认状态,点击“查询”,根据条件查询出数据:

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2、在需要撤销的数据最后一项,点击“撤销”,提示“撤销成功”:

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像类似问题,如果购买了进阶提升VIP会员可以直接到柠檬云课堂打开数电票实操学习课程,里面不仅仅有红冲,还有各个板块的具体教学,甚至还能一步一步跟着视频教学在模拟系统里操作!也不用担心实操遇到问题无法解决!

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