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医务人必看!解决医患纠纷6大法宝

 ljm99的图书馆 2024-03-22 发布于山东

医患纠纷是指医方(医疗机构)与患方(患者或者患者近亲属)之间产生的纠纷。医患纠纷包括基于医疗过错争议产生的医疗纠纷,也包括与医疗过错无关的其他医患纠纷(如欠付医疗费的纠纷、对疗效不满等等)。

医患纠纷产生的原因有很多,不仅有客观上的原因,如:医疗制度、医保制度、医院环境、技术水平等,还有一些主观上的原因,包括医生对患者的态度问题以及患者的自我认知层面等等。

“常在河边走,哪有不湿鞋”,一旦“避无可避”的发生了医患纠纷,可以试试以下六步:

第一步:


让患者发泄

一般情况下,患者不满时,常常会带着怒气,这是十分正常的现象,此时,接待的医护人员首先应当态度谦逊地接受患者的投诉,安排一个安静的环境,请患者就坐,饮水,引导患者说出事由,让其尽情地宣泄不满情绪。

在患者发泄的过程中,医院接待者要做到以下两点:

1、认真倾听:


双眼正视患者,不时点头,表现出全神贯注的聆听姿态。在倾听的同时,要做好必要的记录,不要打断患者的陈述,不要表现出轻视的样子,如不耐烦、轻蔑、走神、东张西望、绷着脸、耷拉着头等等。

2、情绪冷静:


不管患者如何批评,接待者永远不要与患者争辩,因为争辩只会更加激怒患者,于事无补。所以说,与患者争辩,失败的永远是自己。


第二步:


对患者理解

等患者宣泄了他的不满之后,他的激愤情绪开始回落,这时要表达出对患者的理解,以进一步缓解患者的情绪。比如,可以这样说:“您讲的有道理,以前也出现过类似的事情。”总之,不管患者的投诉是否合理,接待者都不能责备。这样一来,患者就会感觉到他已经受到了重视。


第三步:


分析事件原因

聆听患者的抱怨后,必须冷静地分析事情发生的原因与重点。只有真正了解了患者投诉的具体原因,才能采取有效的措施来处理问题。经验不丰富的接待者往往似懂非懂地贸然断定,甚至说些不必要的话而使事情更加严重。患者投诉的原因很多,概括起来,大致有以下三类:

1、因服务而投诉。


患者对服务产生的异议十分常见,也多种多样,比如,患者可能医务人员的服务质量、服务态度、服务方式、服务技巧表示不满,也可能对医生的治疗有不同看法,等等。

2、因技术而投诉。


医疗质量出了问题,有三种可能性:第一、是技术水平、操作失误、效果不良造成的;第二、是医护在治疗护理中使用的技术方法、流程造成的;第三、是患者的配合度、信任度造成的。

3、因自身而投诉。


有时候患者的投诉是由本身的疏忽和误解所引发的。


第四步:


尽快解决问题

在了解患者产生不满的原因之后,接待者要判定患者的投诉是否有理,要求是否合理,不满是由技术还是服务引起的,还是由患者自身引起的?

如果医疗技术或服务质量令患者不满意,就应当承认错误,立即向患者道歉,并争取谅解,而不能推卸责任,或者寻找借口,任何推诿都会使矛盾激化。承认了错误,接下来就应当在明确承诺的基础上迅速解决问题,不能拖延时间。对较小的投诉,接待者有权解决的应马上答复患者;对于当时无法解答的,要做出时间承诺。在处理过程中无论进展如何,到承诺的时间一定要给患者答复,直至问题解决。在事发的第一时间解决问题,不仅成本最低,患者也会认可,因为时间拖得越久就越会激发患者的愤怒情绪,他周围的朋友、邻居、亲戚甚至被“广而告之”,使他们的想法变得顽固而不易解决。 

如果患者的投诉不是医护人员的失误,或者明显缺乏事实根据,或者本身就是无事生非,这时候接待者要心平气和地运用旁敲侧击、启发和暗示等方法,澄清患者的错误想法,陈述自己的观点。


第五步:


核查满意度

接到患者投诉时,要用积极的态度去处理,最好在患者联系你之前先与患者沟通,让他了解每一步进程,争取圆满解决问题并使最终结果超出患者的预期,让患者满意。投诉处理完毕后,要有专人进行跟踪调查,了解他的满意程度。如果患者仍然不满意,就要重新审视处理结果。总之,在处理患者投诉的时候,一定要本着争取患者的能再次就医作为一个前提,有了这个前提,才会想方设法提升患者的满意度。


第六步:


追本溯源改善


患者的合理投诉显示了医院或科室的弱点所在,除了要解决问题外,更应从根本上改善自身的不足。接待者要将患者的投诉在医院或科室广而告之,找出并纠正问题的根源,防止再度出现同类问题。对投诉处理过程进行总结与综合评价,吸取经验教训,提出改进对策,不断完善医院和科室的经营管理和运作机制,努力提高为客户服务的能力,有效降低患者投诉率。

作为医护人员一般都不希望发生医疗纠纷,一旦发生,医院职能部门就会追责,而且如果发生恶性事件对个人、家庭、医院都会产生深远影响,因此医护人员学习一些应对医患纠纷的技巧就显得尤为重要。

来源:中卫护研院(转载仅作分享,版权归原作者所有。若有来源标注错误或侵权,请联系我们,我们将及时更正、删除,谢谢!)

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为了更好落实和贯彻二十大精神,坚定不移推进医院高质量发展。国家卫生健康委、国家中医药管理局印发《关于开展改善就医感受,提升患者体验主题活动》通知,提出:以切实改善人民群众看病就医感受为目标,以提升医疗服务全过程中的舒适化、智慧化、数字化水平为举措,增强人民群众就医获得感、幸福感、安全感。作为新时代的医院,更要把高质量高水平服务发展放在实际工作中。而医务人员是医院服务直接提供者,他们言行举止是医院形象最直观、最有形的载体,以提升人效的方式提升医院高质量服务势在必行。

为此,本次提升服务效能课程从解析当前医疗服务挑战、思维和行为模式改变以及国家政策着手,并通过医疗服务特点、真相和服务效能内涵解读当下医疗优质服务从哪里开始,运用人效服务中的经典理论,围绕各大医院日常运营中最常出现医患服务问题展开讨论,提炼出医院不同场景下提升服务效能的通用模式和方法。打造一门容易学、用得上、带的走课程,并助力医院建立优质服务体系,形成正向循环的长效服务机制。

课程安排

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课程内容介绍

1、医疗服务挑战和需求解析:本章节剖析当前医院服务的六大挑战:“医院考核升级;医保控费、内卷严重、药品和器械集采、患者流量减少和缺乏精益管理”;并对比过去和现在消费理念、医院定位、经营思维、市场走向、运营模式、治疗流程、诊疗方式、医患关系、看诊场景,解析传统医疗服务模式、整合性医疗服务模式、未来生命周期和体验式医疗服务模式特点;随着经济发展、命中健康观念的转变,国家政策推进,未来中国医疗服务将进一步从“获得医疗服务”转型为“追求医疗体验”,而服务创新是未来医院的生存和发展的核心竞争力。

2、医院服务和服务效能解读:本章从医疗服务7大特点(行业专业性强、系统流程复杂、行业接触度高、准确实效性、医患高度配合、工作量大,人手紧、心理脆弱的特殊顾客)和医疗服务2个真相(医疗专业顾客看不懂、治病不等于疗人)讲解医院优质服务的创新应该从哪里开始思考、如何将患者看不懂专业的无形服务转化为患者理解的有形服务,在专业技术提升中有温度人文关怀,打造让患者幸福感,舒适感,获得感的良好就医体验。同时介绍优质医院服务内涵、特点和服务效能的内涵。优质服务体系三要素是指硬件、软件和心件,其中心件就是指人效,提升人效也就是本系列课程中的提升服务效能。

3、理解医院服务文化:要提升医院服务效能,须在医院服务的土壤或者服务文化的框架下设计和落地。本章节从各大医院的服务愿景、服务理念、患者关怀准则与员工关键行为解读医院服务文化,并举例分析如何培训和落实员工实现本医院或本科时服务理念。

4、掌握服务“5项修炼”:患者体验是通过整个就医过程各个关键时刻组成,需要我们所有医务人员协作才能完成,而关键时刻体现是由医务人员通过形象、行为、沟通呈现,也就是医务人员的业务能力、礼仪综合运用和沟通技能,而服务过程中洞察客户需求,是需要非常敏锐觉察能力。这正是本章节讲解医院服务的“五项修炼”:基础业务、礼仪运用、情绪管理、沟通能力、团队协作。本章节重点介绍情绪三连法、萨提亚冰山模型、埃利斯ABC情绪调节法、三圈原理等多种心理学工具并结合案例循序渐进的分析情绪本质、产生原因和情绪管理方法,从而洞察客户冰山下的期待和需求。借助先跟后带的方法换位思考和同理表达,和客户建立信任沟通基础,并结合沟通中的言语技能、soften原则和3f倾听法管理对方情绪,有效沟通和解决问题,达成共赢。阐述如何运用知己解彼PDP行为沟通风格助力提升人际互动,促进团队协作和医患和谐。

5、分析医院客户需求:医院服务对象包括内部客户(工作人员和进修医生、住培生)和外部客户(患者、家属和医联体、物料供应方、转诊医院)。通过马斯洛需求层次理论和安东尼罗兵“人性六大需求”对医院内外客户的需求进行分析。通过具体案例介绍如何挖掘和分析客户需求的流程和方法。

6、优化就医服务流程:客户对于就医体验感知,通常从五感(视觉、听觉、触觉、嗅觉、味觉)开始,通过多次全方位的整体体验形成一个对医院的综合评价。介绍在复杂环节众多就医体系中,以客户为中心,设计合理就医动线,寻找关键时刻(MOT):首先是建立良好的第一印象,在理解客户需求和提供帮助过程中制造某些触点高峰,最后告别客户让其留下美好的回忆(峰终定律)。用关键时刻模型(EOAC)结合实际案例中就医场景中如何具体实施服务,并通过服务剧本演示标准化的服务流程。

7、学会医院服务补救:无论医院再多么精心的给予患者治疗和护理,医患投诉也依然无法避免。正确对待投诉的接待和处理,能够转为危机,挽回患者对医院信任,培养更多的“忠诚客户”。本章节通过投诉的三大定律阐述投诉的价值,从患者投诉原因(患者、医院和社会三个方面)和患者投诉心理(求安全、求尊重、求发泄、求补偿)角度分析和寻找患者投诉的真实需求,介绍正确处理投诉首述负责制宗旨和“五不”原则,详细解析投诉接待过程中的五个“一”关键技巧和投诉处理7步骤。

8、制造惊喜感动服务:打造惊喜服务并非聚焦单一触点或者单一阶段,而是需要立足于全局和整体,关注各个触点和各个环节在整体就医旅程图中的配合和作用,才能成就极致的就医体验。本章节阐述惊喜服务内涵和意义,并重点介绍创造惊喜服务方法:确定目标客户、明确客户需求、分析3大触点、设计服务“凤头”、细节打造峰值、高扬就医“豹尾”、延伸体验旅程。在创造惊喜过程中也要注意:扎实的基础工作是前提、控制成本、注意频次。

课程特别之处

1、师资力量:医科大学教授,在医院服务效能和服务礼仪等有多年辅导实践经验,国家资深注册培训师,参与辅导全国多家各级医院相关工作。
2、课程设计:理论培训,且配合实例教学,互相学习交流讨论,理论与实际相互印证。
3、课程内容:所有课程皆从医院实际需求出发,符合医院现状,课程案例与实际运用相对应。

4、课后测评:培训结束后答题做课程测评,可了解到自己学习后掌握的情况。

5、课后作业:每阶段学习结束后安排课后作业,老师批改后,会整理出大家问题给予专业点评。

6、学习证书:

1)完成每次课后作业及笔记打卡;

2)完成每个阶段的思考题,并准时提交;

3)完成1)2)点可参加线上考核;

4)考核通过后颁发学习证书(由医管通签发);

5)如不需证书可不参加本次考核。

课程收益

1. 解读医疗服务发展方向,重塑医疗服务认知;

2. 梳理标准医疗服务体系,提升医疗服务质量;

3. 掌握服务效能6步曲,推动医院优质服务落地。

适合人群

1. 各职能科室主任及服务质量管理骨干

2. 各临床医技科室主任、护士长及服务质量管理人员

3. 从事医院服务工作所有在职人员

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