在上一篇文章中,我们给大家分享了《如何写好每日汇报》,今天我们继续分享工作汇报文档的撰写,在日常工作中写周报是一件非常重要的工作汇报,有可能很多公司没有要求写日报的习惯,但是每周写周报基本都是一个标准的流程,为什么说写周报是一个基本的标准流程?这是因为周报是一周的结束也是下一周的开始,通过写周报,我们可以重点回顾本周的工作完成情况,以及提前制定下周的工作计划。因此,在本小结,我们重点给大家介绍如何写好每周汇报。 周报重点汇报内容 一般来说,一份完整的周报会多维度记录本周的工作,具体包含如下这些核心内容: (1)已完成工作 详细记录本周完成的工作事项,以及事项的紧急程度,一些特别重要的工作还需要写好特殊备注。 (2)未完成工作 详细记录本周未完成的工作事项,备注清楚这项工作的紧急程度,并写下工作未完成的主要原因。 (3)存在的问题 详细记录本周工作存在哪些问题,并写清楚这些问题都是如何产生的,对本周工作产生了什么影响? (4)问题的解决 针对存在的问题,我们的解决方案是什么,并初步写出问题的多种解决方案,并尝试验证,以及什么时候解决?如果一些非常棘手的问题不能解决,我们可以通过备注去写清楚,并寻找帮助。 (5)下周的计划 写周报的另外一个重点内容就是要写好下周工作计划,一般来说会将本周未完成的工作进行下周计划,以及一些存在的问题顺延到下周解决,或者是另外计划下周的重点内容。 周报的汇报模板 本套模版一共包含三个部分的内容,如下图,它们分别是: (1)基础信息 基础信息包含汇报部门,汇报人,汇报日期。汇报部门写具体是哪个部门,汇报人,一般写自己,如果是部门汇报则写部门领导,汇报日期写具体的时间。 (2)周报内容 周报内容包含已完成重点事项,未完成重点事项,存在问题描述,计划解决方案。 已完成重点事项:写下本周重点完成的事项,标注每项工作的紧急程度(包含重要紧急,重要不紧急,不重要紧急,不重要不紧急),如果存在备注说明,则写下备注信息。 未完成重点事项:写下本周未完成的重点工作事项,紧急程度,以及未完成的具体原因。 存在问题描述:写下本周工作遇到的具体问题,尽量写出问题的本质。 计划解决方案:针对存在的问题,我们的实际解决方案是什么?比如:需求评审没有完成,我们计划是下周完成?还是下班完成? (3)下周计划 一般大概写下下周需要完成的工作,可以不用写到具体的明细,也不需要写紧急程度,以及具体完成的时间,因为下周还需要做周计划。 最后,我们来简单做个总结,如何写好每周汇报?其实就两点: 第一点:重点汇报本周具体完成的工作,能具体指标量化,就做到指标量化,不能做到指标量化,尽可能用简洁明了的语言表述重点工作。 第二点:写清楚下周计划,将一些未完成的,以及存在问题的事项尽可能给出解决。当然,最好是不要将本周的重点工作事项推移到下周。
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