导语:我们经常说管理要一杆子捅到底,标准动作是跨级检查,逐级管理。 很多管理者跨级检查的同时,也跨级管理了。这么做就会给公司和组织带来不小的伤害,甚至是不可逆的那一种。 01 What:何谓 “跨级管理 ” ? 跨级管理有两种情况: 1 你绕开你的下属,直接去管理他的下属。 2 或者你的下属直接绕开你,找你的上级去汇报工作。 简单来说,跨级管理是指不按照正常的层级结构,越过直接上级,对下属进行管理或指挥的行为。常见的跨级管理场景包括:
02 跨级管理的危害 乍一看,跨级管理似乎能够提高沟通效率,减少信息传递环节,进而提升工作效率。然而,现实情况却并非如此。跨级管理的弊端主要体现在以下几个方面: 1. 破坏组织结构,削弱中层管理者权威 任何组织都拥有明确的层级结构,每个层级都承担着特定的职责和权限。跨级管理的行为无视了这一结构,直接越过中层管理者,对下属进行指挥,不仅会令中层管理者感到被架空,失去威信,更会造成组织结构的混乱和效率的低下。下属会想:你直接管好了,干嘛要设置我这个中间岗位?(此时的猜忌已然产生) 2. 造成信息不对称,影响沟通效率 在正常的层级结构下,信息传递遵循逐级汇报、逐级审批的原则。跨级管理则打破了这一原则,导致信息传递出现断层和失真,上级无法全面了解下属工作情况,下属也无法及时获取上级指示,最终影响沟通效率和工作质量。 3. 滋生不良风气,引发内部矛盾 跨级管理为员工提供了绕开直属上司、直接与上级沟通的途径,容易滋生员工之间的攀比、拉关系等不良风气,破坏团队的凝聚力和合作氛围,引发内部矛盾和冲突。 4. 打击员工积极性,降低工作效率 当员工被越级管理时,往往会感到被不信任、被轻视,工作积极性和自主性会受到严重打击,进而降低工作效率和创造力。你下属的下属也会想,干嘛这么多人来管我,我到底要听谁的? 硅谷创业公司跨级管理的反面案例案例一: 公司: Theranos 人物: Elizabeth Holmes (创始人兼 CEO) 事件: Holmes 直接向工程师和科学家下达指示,绕过部门经理,导致研发工作混乱,最终公司产品造假丑闻曝光,公司倒闭。 结果: Holmes 被判处 11 年监禁。 案例二: 公司: Uber 人物: Travis Kalanick (创始人兼 CEO) 事件: Kalanick 经常越级指示员工工作,导致中层管理者离职,公司文化混乱,最终 Kalanick 被董事会赶下台。 结果: Uber 公司文化和管理制度得到改善。 案例三: 公司: WeWork 人物: Adam Neumann (联合创始人兼 CEO) 事件: Neumann 经常越级指示员工工作,导致公司管理混乱,最终公司上市失败。 结果: Neumann 被迫辞去 CEO 职务。 以上三个案例都表明,跨级管理在硅谷创业公司中普遍存在,并可能导致严重后果。 03 如何避免跨级管理? 杜绝跨级管理,需要从以下几个方面入手: 1. 明确职责分工,规范管理流程 企业应当建立清晰的组织结构和职责分工,明确每个层级的权限和责任,并制定规范的管理流程,确保信息传递和工作安排沿着既定的渠道进行。 2. 加强中层管理者能力建设 中层管理者是组织运行的关键环节,企业应当加强对中层管理者的培训和培养,提升他们的领导力、沟通能力和专业技能,帮助他们更好地履行职责。 3. 建立信任和沟通机制 信任和沟通是良好上下级关系的基础。企业应当建立坦诚、透明的沟通机制,鼓励上下级之间进行及时、有效的沟通,消除误解和分歧,增进彼此信任。 4. 营造公平公正的职场环境 企业应当营造公平公正的职场环境,杜绝裙带关系和不正之风,让员工能够通过自身努力获得发展机会,避免因跨级管理而产生的利益输送和不公平现象。 04 什么情况下必须要跨级管理? 跨级管理适用于以下场景:
以上3种情况,可以先斩后奏,但是后面要跟自己的直接下属,或者管理层,甚至整个公司,解释清楚,当时的确事发突然(人都是需要被尊重的) 05 绝大多数情况下:跨级检查,逐级管理 1、跨级检查的定义和意义 跨级检查是指由上级直接检查下属的下属的工作情况,跳过中间一级的管理者。这种检查方式可以有效地发现问题,提高工作效率。 跨级检查具有以下意义:
2、逐级管理的定义和意义 逐级管理是指按照组织的层级结构,由上级向下级逐级进行管理。这种管理方式有利于维护组织的秩序和稳定。 逐级管理具有以下意义:
3、跨级检查和逐级管理结合的具体方法 在实际工作中,可以采取以下方法将跨级检查和逐级管理结合起来:
4、跨级检查和逐级管理结合的正面案例 2012年,某电商大厂,浙江大区经理发现宁海区域的业绩同比2012年下降超过两位数的百分比,于是他没给任何人打招呼,来到宁海直接绕开宁海区域经理和区域主管,陪着销售去拜访客户,一起吃饭,谈心(当然不只一个销售哦)在此过程中,发现了问题出在了宁海区域经理身上。理由是:区域经理不论是在饭桌上,办公室里,团建的时候,甚至是在厕所的时候,只会问一句:你这个月的业绩进展如何啊,要加油啊......此举直接导致,大家日常除了在办公室的情况下,其他的时间或者场域,见到区域经理就像见到了瘟疫,能躲则躲,能避则避。 后续这位浙江大区经理,核实清楚情况以后,果断给这位区域经理做了降级处理。这个案例就是典型的跨级检查,逐级管理。 试问如果这位大区经理整天待在办公室只是听着区域经理隔空汇报,那么他就不会发现这些问题了。 结语 跨级管理犹如组织内部的“隐形杀手”,不仅会消耗大量的内部资源,更会阻碍企业的健康发展。只有从制度、管理和文化等多方面入手,才能有效杜绝跨级管理现象,提升组织效率,促进企业长远发展。 我是CEO,我可以直接检查最基层员工的工作,听取他们的汇报,甚至是突击检查,都可以。当我发现问题的时候,我直接干预或者管理就叫跨级管理。 当我发现问题,没有直接干预,而是把这个问题直接反馈给向我汇报的高管,让他也可以去跨级检查核实情况,然后去逐级管理,实事求是。 检查可以跨级:发现问题及时,走近员工,也能起到激励人心的作用。 管理必须逐级:尊重每一位管理者,让他清晰的知道你跨级检查的目的不是怀疑,而是更快的发现问题,在这个过程中,不是动不动就责备,或者直接下场干活。而是要让他们感受到被信任,做好他们的教练,借事修人,帮助他们成长。 |
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