 卢作孚先生是著名的爱国实业家，他创办了民生公司、天府煤矿、三峡织布厂、中国西部科学院等企事业，并十分注重把实践所得转化为系统理论。有学者统计，仅1919至1951年间，他发表的各类著述就有124篇，可见其在繁忙的工作之余动脑、动笔之勤。 作为杰出的企业家，卢作孚深谙管理之道，有许多独到见解。他广泛考察中外企业，抗战时期系统总结了民生公司的管理实践，将为重庆大学工商管理系讲授管理心得的讲稿整理为《工商管理》专著，其中，对一般人不太关注的档案管理也有提及。更为重要的是，他关于企业管理的许多精妙论述，虽不是专门针对档案管理提出的，但由于管理原则的相通，同样也适用于档案管理工作。综合来看，主要体现在以下方面： 一、管理也是技术，离不开科学的方法 卢作孚认为，技术和管理是决定生产进步的两个因素。“实质管理亦系技术，如何配合一切事业之物质设备，并控驭其活动，如何训练每一工作人员，使其有控驭物质活动的技术，亦皆管理范围以内之事也。”而管理依赖的科学方法，从纵的方面来说，是寻求事物因果的必然联系，从横的方面来说，是分析和排列事物，使其彻底系统化。卢作孚的这一认识，打破了管理是管理、技术是技术的传统认知，对于管理者的科学素质提出了要求。对应在档案管理领域，档案管理者只有熟悉和掌握现代化技术手段，才能把先进工具、技术转化应用于业务实践，从而提升管理效能。 二、工作中须有远大志趣，才能激发浓厚兴趣 卢作孚认为，从事某种职业，必须有公共事业的志趣，必须有个人职业的兴趣，要坚持职业选择，“从所择定的职业造成职业上一股进步的运动，从所参加的事业造成事业上一股革新的运动”“就自己的地位推动事业的经营，就事业的地位推动国家整个的建设”。要培养工作中的兴趣，就需要明了工作的目标，使工作富有成就，并以工作为中心建立整个生活的意义，使一切娱乐生活与工作产生联系。对档案管理者来说，只有打破“职业卑微”“角色边缘化”等弱者心态，从事业、职业的高度找到个人志趣和兴趣，才能经得起时间的磨砺，甘坐冷板凳，心有所向，厚积薄发。 三、整理纷乱事务，建立新秩序 卢作孚认为：“管理的核心，全在建立秩序”。聪明的管理者，不应该被动处理纷乱的实物，使自己也陷入到纷乱的状态，而应该“整理纷乱的事务，纳事务入秩序中”。档案管理，就是将纷繁无序的档案资料，通过分类、整理、加工变为有秩序、体系化的过程。现代档案管理，尤其要借助先进技术手段，提升信息存储和整合的效率。档案管理的任务，不应仅仅是消极地防止问题的出现，而是要积极地适应时代发展需要建设新秩序，努力提升档案的价值、传播有效性和利用效果。 四、重视文档的记录和归档，期于检取便利 卢作孚认为，管理工作，功在日常，要养成记录、整理和归档的习惯。“无论经常的或特殊的事件，应用文字记录者，开始活动即当开始记录，活动完成，记录即当完成”“文件归档的方法应参照图书管理方法，应有登记，有目录，并作有系统之架上陈列，期于检取便利，不致贻误。并期于任何人皆可依据登记编目，依据陈列检取，不使成为个人独具的技术。”卢作孚对文件的形成和归档管理，从方法体系、管理目标的角度进行了深入思考，并提出防止档案资源及管理方法被个人垄断的思想，即使是在今天也仍然具有现实意义。 从实践效果来看，卢作孚领导的民生公司在档案管理方面独树一帜，卓有成效。抗战时期，该企业编制有《民生实业公司文书规程》《各轮文卷整理办法》《档卷组职务手册》《总公司档案分类总类目录》等制度，业务工作有条不紊，为今人留下大量宝贵的档案财富，可视为其先进管理思想在企业档案管理实践中的直接体现。 |
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