设置默认格式，提升工作效率！

在实际应用中，每个单位基本上都会有自己的文档行文风格，这也是一种企业文化的体现。比如说页面的大小、边距、页眉页脚，行文的字体、字号、段间距，文档各级标题的格式，公司的LOGO等等。

将一些常用的格式设置为默认值可以直接省去不少重复操作，节省工作时间，工作效率的提升就在这些小小的细节中体现出来的哦。

喜欢看视频的小伙伴可以直接到文末观看视频。

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设置默认字体格式。

比如我所在的事业单位，正文要求使用三号国标仿宋体，而Word 2016新建的空白文档默认是等线体五号字。

按【Ctrl+D】组合键，打开【字体】对话框，将字体、字号设置好，然后单击【设为默认值】按钮，将该设置保存到【所有基于Normal模板的文档】中。

当再次新建文档的时候，字体直接就是国标仿宋体三号字了。

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设置段落格式。

单击【段落】功能组中的【对话框启动器】，在弹出的【段落】对话框中设置常用的段落格式。比如这里我将段落格式设置为首行缩进2字符，行间距设置为固定值28磅，可以按下图所示操作。

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设置页面。

在【布局】选项卡中的【页面设置】功能组中可以对文档的页面参数进行设置。比如说文字方向、页边距、纸张的大小和方向、分栏等等。

而默认的页面设置不一定符合应用需求，比如这里我们设置页面参数为：A4纸纵向；左边距为3.5厘米，其它边距为2.5厘米；自定义网格为每行28个字，每页22行。

要设置页面默认值，同样也需要单击功能组右下角的【对话框启动器】来打开【页面设置】对话框。

在【页面设置】对话框中的【页边距】选项卡中设置页面边距和纸张方向：

在【文档网格】选项卡中选择【指定行和字符网格】复选框，并指定网格的字符数和行数。

因为Word默认的纸张大小就是A4纸，因此就不必再设置纸张了。

在【段落】对话框中的任意选项卡中都可以单击【设为默认值】按钮来完成设置，方法和字体、段落设置相同，这里就不再细说啦。

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将字体、段落、页面等这些格式的常用值保存为默认值后，将会大大的提升工作效率。这种设置的本质实际上是将这些设置保存到了Normal模板中，而Word真正的高效率在于模板的使用，后面我们会分享模板的使用技巧，敬请小伙伴们关注。

要了解Normal模板请移步：科普：认识Normal.dotm模板