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阿米巴经营管理会计的重要性(2)

 华普数字阿米巴 2024-04-24 发布于广东

我们接着讲阿米巴经营管理会计的重要性。

上次张经理分享了他刚进入公司时的工作情况,本节接着往下分享。

以下为张经理的分享:

在现今社会上,很多粉饰真相的财务数据不断发生。即便达不到粉饰真相的程度,很多也都是在与粉饰、与规则打擦边球。这种情况肯定至少是公司领导在参与。我认为本意大概是想把数字做得比实际状况更好一点吧,但是,看了这样的公司的财务报表后,还是会感觉到有些地方存在“不合理”。我们公司也不一定总是增收增益,在这种时候,财务上丝毫没有考虑过要做比实际状况更好的即技术性的决算。全公司员工都受阿米巴经营哲学“做人何谓正确”的影响,所以我们公司的核算数据是非常真实的。

我从之前的财务总监那里学到的一句话,“做工作应该具有透明性和客观性!”这位前任财务总监也负责IR的工作,是属于将公司的数字和经营内容,特别是把数值作为基础,向证券分析家等参与公司股票的相关人士进行说明工作的部门。从这位财务总监这里尤其是在有关决算内容公开的重要性方面,使我受益匪浅。在联合决算成为了主流,同时,突然要求向股东们履行说明的职责。

财务部是十分独特的部门,是掌握公司机密事项的部门,一般来说是不太愿意把工作内容,特别是过程向外面透露的,说起来算是在密室里工作的封锁性的部门。但是,由于以欧美为中心的联合决算或财务是以股东为主,所以,说明责任是非常重要的。因此,对于我们这些负责国内决算的人来说,重要事项仅靠财务部门就能做出决定,但是这样便完全缺乏客观性,所以,前任财务总监严肃地说,必须征求会计师或律师的意见。

换一个话题,我认为财务方面的工作有一个与其他部门非常不同的地方,那就是自己作的决算等必须请审计事务所的专业人员进行审核,并且取得审计证明后向外部公布,也就是说是一种自己的工作必须要由第三者进行审核的极其独特的。但是联合决算则需要由本行业更加专业的专家进行审核,开始时,曾经为此感到迷惑,可是当考虑到决算表的影响时,我觉得所谓客观性的工作,也就是要严谨地工作。

如果想知道阿米巴经营管理会计究竟是怎样的会计学,我认为看了其他公司的事例后可能会容易理解。所以,下面我想举一些例子。

首先是零部件企业A公司的事例。看起来月度决算每个月都是亏损,可是看了进行决算修改后的决算数字,决算结果却突然变成了盈利。当时我很奇怪,为什么会成为这样的决算结果,无论如何也想不明白,所以就问了那个公司的财务部长,而得到的答复就是PPT上的话“没关系嘛。月度决算是一个暂时的计入,决算修改的时候就全都改回来了,总决算时会出现利润的。”后来仔细一问才知道,月度决算中计入的折旧费,始终是根据预算的数值为基础计入的。

各位都知道,折旧费是在进行设备投资后才发生的费用,而这个公司的月度决算却是不论是否进行设备投资,都要计入基于预算上的设备计划的折旧费。再加上为了能在预算中确保预算的完成,各事业部预先确定了较大的设备投资范围,所以,必然就形成了预算上比较大的设备投资计划。因此,与此相关,便首先计入很多折旧费,之后在半年或全年汇总决算时,再转换为实际的固定资产购买额,所以亏损较大的费用就回来了,于是便出现了利润。

那么,既然如此,真不明白为什么要做月度决算,但是,对于这个公司来说,管理数值仅仅是经营计划部门和总公司财务部的工作,以预算制度和标准成本计算为基础,最为优先考虑的是如何的确认其相应的进展。这与“全员经营”和“透明性经营”相差甚远。在“月度决算的意义到底是什么?”这种疑问产生的同时,我认为如果不在现场掌握问题,那么问题是不会得到解决的。

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