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配送公司配送食材时出问题了第一时间该怎么办?

 康来福集团 2024-04-26 发布于广东

让食材配送公司供应食堂每天的食材固然方便,但因为目前大部分依然是由人去采购和配送,所以偶尔也会出现这样或那样的大问题、小问题,如少送、质量不行、没送、多了、货不对,为了不影响客户的正常用餐,出现这些情况后食材配送公司该怎么办呢?下面分享一些应对措施:

1、少送:就近采购送过去或跟客户负责人沟通,看能不能用其他食材代替;

2、质量不行:确认是否真的是质量不行,如果市面上其实大部分都是这样的,尝试和接收食材的负责人说清楚情况,看能否将就使用或更换其他食材,如果确实是配送过去的食材质量不行,那么要就近购买,马上进行更换,避免耽误客户的用餐时间;

3、有下单但是没送:客户下单了,但是是食材配送公司这边没有看到,这种情况特别少见,但是偶尔也会出现,一旦出现这种情况,配送公司应该马上做出应对,将眼下能够最快弄到的订单上的食材准备好送过去,让客户先做着,后面再在用餐之前补齐后续食材。

4、送多了:派人收回。

5、货不对:如果时间上来得及,那么就近购买订单上送错的货,马上送到客户那边进行更换,如果时间上来不及,安排对接人员和接收食材的负责人沟通能否临时更换菜品。

当然,出现了上述问题,轻则可能打乱食堂的菜品安排,重则影响客户的吃饭时间,不管出现哪一个,都非常不利配送公司本身的经营,会让人怀疑公司的专业水平,所以解决问题一定要从源头入手,看看到底是哪个环节导致了这样的事情发生,落实到具体的某个人,然后根据实际情况做出调整。

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