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马斯克顶级时间管理法,揭秘如何用1年完成8年工作量(建议收藏)

 江南一鱼6jvvqc 2024-04-28 发布于江西
你好呀,我是小宇一个通过坚持写作和读书改变自己的普通上班族,希望每天和你一起精进~
 

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最近被埃隆·马斯克疯狂圈粉,他的各种金句也在各大平台不断刷屏。
 
马斯克可以说是当今世界上最成功、最忙碌、最有影响力的人物之一。他不但创办了特斯拉、SpaceX、Neuralink等知名公司,更是梦想将人类送向火星的硅谷“钢铁侠”。
 
马斯克的成就令人惊叹,更令人惊叹的是他超强的时间管理能力,美国杂质《连线》曾做过一个研究,得出这样的结论:马斯克一年完成了别人八年的工作量。
 
他不仅管理了多家公司,还要发微博、参加会议、接受采访、处理危机,甚至还要谈恋爱。马斯克是如何做到的?
 
今天就带你了解马斯克的顶级时间管理法,希望能带给你一些启发,帮你在生活和工作中不断提高效率,做“时间管理大师”。
 
1、时间拳击

这是马斯克经常用到的时间管理方法,时间拳击的核心是给每项任务都设定一个明确的截止时间,然后在这个时间段内专注的完成。
 
比如“A任务我要在30分钟内完成,B任务我要10分钟内完成”。
 
他将自己的时间以5分钟为单位进行行程安排,将每天的24小时划分成288个“时间碎片”,力求每项任务都能在最短的时间内完成,让自己随时处于deadline的状态,保持最高效率。
 
用这种方法可以增加自己的紧迫感,逼迫你在规定时间内全力以赴的完成目标,提高工作效率,保持专注状态。
 
就像是拳击比赛那样,铃声一响,你就要全力以赴去完成任务。
 
2、非同步沟通

非同步沟通就是指用发邮件、短信、微博等方式去沟通,不用电话、视频会议、面对面等需要即时回复的沟通方式。
 
这样的好处是节省时间、提高效率,不用等待对方的回复,就可以在任何时间和地方去就沟通;

还能增加自主性,减少干扰,不用被别人的需求打断,可以根据自己的节奏和优先级去安排工作。
 
试想一下,如果你在工作中不断的回复信息,你的效率和精力一定会不断下降。所以采用非同步沟通,找到合适的时间统一回复,既能节省时间,又能提高效率。
 
3、批量处理

批量处理是指将相似或者相关的任务集中在一起,一次性地完成,而不是分散的处理,这样做的好处是可以减少任务之间的切换,提高工作的连续性和专注度,增加对任务的控制感,减少压力。
 
马斯克的做法是将任务分为重要和紧急两类,重要的任务放在早上,因为此时思维清晰、具有创造力;把紧急的任务放在下午,因为下午思维容易疲劳,但是可以处理紧急事件,比如集中回复电子邮件、参加会议、查看报告等。
 
你也可以根据自己的精力状态,在不同的时间段安排处理不同的任务,重要的是对任务有一个明确的分类,一个合理的安排和集中的注意力。
 
4、80/20原则

80/20原则,也叫做帕累托原则,指的是在大多数的情况下,20%的原因会产生80%的效果。
 
马斯克用80/20原则优化了他的工作内容,他将工作分为高价值和低价值两类,比如创新、决策、领导属于高价值,而会议、报告、回复等属于低价值。
 
他将自己80%的时间和精力投入到高价值的工作中,留下20%的时间和精力去处理低价值的工作,或者直接把一些工作交给团队。
 
我们也要学会用20%的努力撬动80%的结果,真正清楚哪些对自己才是重要的事,不要平均分配时间和精力,而是把它们花在更值得的地方。
 
5、一次只做一件事

一次只做一件事,是指在任何时候,只专注于一个任务,而不是同时进行多个任务,这样做的好处是避免分散注意力,提高工作质量和速度。
 
马斯克将一次只做一件事视为重要的工作习惯,他会在每个时间段内只专注于眼前的一件任务,因为人脑不可能同时处理好多个任务,如果在不同的任务之间来回切换,会导致错误率增高,效率下降。
 
一次只做一件事的关键是有一个明确的选择、一个有效的执行、一个舒适的环境和一个完美的完成,正如马斯克的名言:“不要同时做多件事,而是要一次只做一件事。”
 
写在最后:
马斯克常说的一句话是:“时间是唯一真正的货币。”
 
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时间对我们每个人来说都是最宝贵的不可再生资源,对时间和效率不同的把握,会造就不同的人生。
 
马斯克的时间管理技巧简单却高效,但是当你用这样的方法一点一滴去实践的时候,会发现生活真的有在改变。
 
时间可以被管理,人生可以被设计,我们对待时间的样子,就是对待未来的样子。愿你我都能认真对待每一分钟,把握自己人生走向,收获最美好的未来。


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